湖北秭归县自开展农村土地确权工作以来，档案部门和农经部门切合作，将档案工作纳入确权整体工作同部署、同实施、同检查、同验收，抓住工作中的;点、线、面、体;，取得了良好效果。
点;立足原点把握关键
农村土地确权登记颁证形成的档案资料来源广泛、内容丰富、载体多样、数量众多，虽然量大复杂，但这些档案资料的来源是;一户一档;资料。;一户一档;资料是否真实、准确、完整、规范，是农村土地经营权确权登记工作的基础，是检验工作成效的基本标尺，它既反映出基础工作开展得是否扎实，也代表着农户的根本权益。这就要求村级调查要细致、测绘要准确、程序要透明、群众要认可、资料要齐全，这样形成的;一户一档;资料才是有效管用的。因此，县档案部门从一开始就高度重视;一户一档;资料的形成、收集、整理工作，制定规范，明确;一户一档;资料形成的必备要件、具体项目、格式标准、审核过程等，依托熟悉情况的村级干部，把入农户、到地头的工作做扎实，为整个确权工作打下了坚实基础。
线;双线推动协调配合
在县确权工作领导小组的统一领导下，实行双线推动。一条线以经管部门牵头，县、乡（镇）、村3级农经人员为主体，对整个确权档案工作进行组织安排、现场实施、检查督办，提供必要的工作保障；另一条线由档案部门牵头，以县、乡（镇）档案人员和从事档案整理服务的企业为主体，做好档案的专业整理、规范指导和督促检查。以文件材料收集完成为界线，分为两个阶段，前一阶段以经管部门为主，档案部门积极前期介入，搞好配合指导；后一个阶段以档案部门为主，经管部门积极做好督办和工作保障，确保了工作进度和质量。
在以经管部门牵头的这条线上，紧扣承包地确权工作的每一个环节和每一个节点，注重分级抓好文件材料的收集，做到各门类和载体的文件材料应收尽收、应归尽归。明确乡（镇）、村的责任，对承包地入户审核、确权纠纷调解、情况汇总、承包经营权证发放登记，以及对土地确权过程中的农户签字确认合同、照片、确权预验收等文件材料进行收集整理，最后形成以县为主，乡（镇）、村各有侧重的3级档案资源体系。
在档案部门牵头的这条线上，以提供优质、高效、便捷的档案服务为目标，第一时间对档案整理服务公司工作人员、各乡镇农经人员及各村档案人员进行培训，对确权工作中文件材料的收集范围、形成质量、整理方法和档案安全保管等方面的知识进行讲解，确保农村土地确权登记颁证档案管理工作规范有序开展。在工作推进过程中，组成了档案业务指导专班，深入乡（镇）、村一线，从源头上了解确权工作中哪些有价值的文件材料必须要收集；在文件材料整理过程中，到基层现场进行指导，及时纠错。
面;三面兼顾严格标准
内容完整、归档齐全、整理规范的农村土地确权档案，是农村土地确权工作的目标所在和工作成果的最终体现，因此必须严格文件材料收集整理的标准。
首先是基本面，要确保准确性。准确性是农村土地确权档案合法性、权威性的基础。准确性依赖于调查、外业测绘、公示、确认的准确性，因此要选择专业实力强的测绘公司，加大资金支持，组织精干力量，以高度负责的态度做好基础工作。同时也要防止在形成资料的过程中因为图省事、想当然、笔误、工作疏漏等造成错误。
其次是管理面，要确保完整性。一是资料项目的完整性，要对照县、乡（镇）、村3级资料收集目录，对照农户名单，以农户为单位，按;一户一件（档）;要求，收齐收全，不能有任何遗漏。工作中形成的有保存利用价值的文件材料、声像实物都必须及时收集归档，重要文件材料的历次修改稿必须保留。二是单项内容的完整性，每一页的要素要齐全。单位名或户名、产生的时间、制表人或提供人、审核人、批次、签名、盖章或指印等等。三是内容的一致性，就是不能串户串页，不能前后不一致。要严格审核把关农户资料中的归户表、承包地块调查表等材料，认真查看宗地图是否一致、签字是否完善，确保资料完整可靠。
再次是技术面，要确保规范性。一是严格执行收集整理目录和档案整理规则，文件材料字迹工整、数据准确、图样清晰，所有归档的文件材料必须手续完备和规范填写。二是要做到纸质档案与电子档案并重。纸质文件材料收集的同时，必须完成扫描、录入等工作，进入文档一体化管理系统。三是严格验收。制定科学有效的验收方案，严格执行国家标准，在验收时先对电子数据进行审查，通过后再进行实地验收。
体;整体统筹四方着力
目前，全县农村土地确权档案工作形成了;三级三类;档案资源体系，即;县、乡镇、村;3级保管，包括纸质档案、电子档案和其他特殊载体档案，并从4个方面统筹这项工作。
上下联动，从工作机制上着力。县土地确权领导小组及其办公室成立后，负责全县农村土地确权和档案工作。县农经部门全面负责土地确权各项工作的总体推进，县档案局负责土地确权档案工作的监督指导，各乡（镇）、村均成立工作专班，建立多级联动机制。制定县、乡（镇）、村考核办法，形成了县政府为责任主体，确权办公室组织实施，乡（镇）具体落实，各相关部门积极参与、共同推动的工作机制，确保了承包地确权档案工作顺利开展。
同步跟进，从工作方式上着力。土地确权登记颁证工作一开始，县政府下发实施意见将档案工作作为一项重点内容同步安排。县档案部门与农经部门共同起草下发了《农村土地承包经营权确权登记档案整理规程》，明确档案检查验收标准，规定了县、乡（镇）、村3级在土地确权档案管理工作中的职责和任务。多次召开农村土地确权和档案工作领导小组会议，研究解决具体问题，要求经费、督导、考核同步落实到位，形成有效的档案工作运行机制。将确权档案工作经费纳入财政预算。在整理文件材料过程中，多次检查，对发现的问题进行全面纠正和查漏补缺，确保土地确权档案的质量和效果。
专业整理，从工作环节上着力。通过制定《农村土地确权登记颁证档案分类编号方案和归档流程》，对归档材料的收集、分类、装订、编号、装盒、目录编制等各个环节把好质量关。此外，通过;政府购买服务;的方式，采取打包、外包或招投标方式，委托档案服务企业等社会化服务机构，完成土地确权档案数字化工作，由测绘公司完成农户土地承包地块测绘工作。
直接进馆，从管理模式上着力。县档案部门针对那些收集最齐全、保存县级确权档案原件的单位，按照乡（镇）进行验收，通过验收后30日内将农村土地确权纸质档案及电子档案等移交至县档案馆。县档案馆投入资金，建立了农村土地确权专用库房，确保档案保管利用的安全快捷。
