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不动产档案扫描整理要求

时间:2023-03-15 作者:中博奥 来源:网络 点击量:

  不动产档案扫描整理要求

  1.确定扫描范围:确定需要扫描的不动产档案范围,包括纸质档案、电子档案等。

  2.确定扫描设备:根据档案数量和大小,选择合适的扫描设备,如扫描仪、数码相机等。

  3.确定扫描参数:根据档案的特点和需求,确定扫描参数,如分辨率、色彩模式、文件格式等。

  4.进行扫描:按照扫描参数进行扫描,保证扫描质量和准确性。

  5.文件命名:为每个扫描文件命名,采用有意义的文件名,便于查找和管理。

  6.文件存储:将扫描文件存储在指定的位置,采用合适的文件存储格式,如PDF、JPEG等。

  7.数据备份:对扫描文件进行备份,以防数据丢失或损坏。

  8.数据整理:对扫描文件进行整理和分类,制作索引表,方便查找和管理。

  9.数据保密:对涉及个人隐私和商业机密的档案,采取必要的保密措施,确保数据安全。

  10.数据归档:将扫描文件归档到指定位置,便于日后查阅和管理。

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  档案整理的要求有哪些?

  项目文件的整理原则,建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定,并按档案管理的要求,由文件形成单位进行整理。建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件,应根据文件的性质、内容分别整理,勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件,应按项目或专业整理,施工技术文件应按单项工程的专业、阶段整理;

  检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理,归档项目文件质量要求,需要长期保存的文件材料必须齐全、完整、准确、系统,归档文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求,不能用热敏纸,不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹,工程项目文件资料必须使用原件归档,并应加盖单位公章,如有特殊原因不能使用原件的应在备考表中注明原件存放处,工程竣工报告、验收证书、交接书、合同、协议等要履行双方签字手续,合同、协议等应为正本归档,不应是复印件归档,归档的文件材料是传真件(热敏纸)、复写纸的必须复印,与原件一同归档,设计变更通知单要求齐全、完整,与竣工图上注释内容相符,编制的竣工图应图面整洁,线条字迹清晰,图纸色度反差良好,并能满足计算机扫描要求,图纸折叠前均要按蓝图线裁切整齐。

  扫描档案案卷等文件的扫描仪有什么基本的要求?

  扫描档案案卷等文件,首先统一需要专业的非接触式案卷扫描仪。其次,扫描精度和色彩需要达到一定的要求,扫描过程中不能对扫描原件造成损害。综上,推荐赛数非接触式案卷扫描仪,这也是国内使用最广泛的案卷扫描仪。

  房地产开发公司档案怎么整理

  房地产开发档案整理办法:

  1.分类请参考

  分部分项的划分

  2.文件的编号规则都不一样,请参考当地的《建筑资料管理规程》这本书。北京对编号比较严格,其它很多地方不需要编号。

  3.平时整理资料可以按分项整理,或者按施工顺序整理。前者组卷方便,后者偏于查询资料。

  4.各部门收发资料时做个文件签收单,收了就签字。平时多做笔记,关于资料的,整理中出现什么暂时解决不了的问题可以先记上,防止忘记。

  房地产开发面对的资料相对较多,有基建文件,施工文件等。建议按资料软件上的顺序和分类,整理资料。

  不动产登记档案盒标准

  不动产登记档案盒标准是指,用于存放不动产登记档案的盒子的尺寸、材质、标准等要求。其中,盒子的尺寸要求为:长度不小于400毫米,宽度不小于300毫米,高度不小于200毫米。材质要求为:外表面要求为硬纸板,内表面要求为硬纸板或硬纸板和棉纸夹层。标准要求为:盒子上要有清晰的不动产登记标识,并且要求盒子的表面无污渍、无破损,无潮湿、无虫蛀。

  档案扫描的档案扫描流程

  相比于档案目录信息的输入存储,档案全文的录入和存储组织工作要复杂得多,必须建立起一套工作流程和技术规范,以保障未来网上档案信息的高质量和统一性,确保档案、图书、情报等各类信息最大限度的一体化,并为今后技术的发展留下兼容和扩充的余地。

  整个档案扫描一包括这几个环节:批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。目前通常用高拍仪或者高速扫描仪来进行文档扫描。通常档案扫描的最后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件,如“文档管理系统”、“知识管理系统”,就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理,查询利用就非常的方便了。

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