太原档案数字化整理服务

　　太原档案数字化整理服务

　　太原档案数字化整理服务是指将传统的纸质档案进行数字化处理，将其转化为电子档案，以便于管理、存储、传输和利用。太原市各级政府部门、企事业单位、学校、图书馆等机构均可通过数字化档案服务将其拥有的纸质档案进行数字化处理，以提高档案管理和利用效率，减少物理空间占用，降低管理成本，提高信息资源利用率。数字化档案服务包括扫描、文本识别、数据转换、索引建立、安全存储等一系列操作，可以根据需求提供定制化的服务方案。

　　太原档案数字化整理服务是指将太原地区的各种纸质档案进行数字化处理，使其能够在电子设备上进行查阅和管理的服务。该服务一般包括以下内容：

　　1.文件清点与整理：对档案进行分类、编号、整理和盘点，确保档案完整无误。

　　2.扫描与数字化：使用扫描仪将纸质档案转换为数字文件，保存在计算机或云端存储设备中。

　　3.数据处理与整合：对数字化档案进行数据处理和整合，使其能够进行检索、分类和管理。

　　4.数据备份与存储：对数字化档案进行备份和存储，确保数据安全和可靠性。

　　5.档案管理系统建设：根据客户需求，建立适合其管理需求的档案管理系统，使其能够方便地进行档案查阅和管理。

　　太原档案数字化整理服务的优势在于可以大大提高档案的利用率和管理效率，同时还能保障档案的安全和可靠性，是一项非常有价值的服务。

　　档案数字化具体流程：从档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等过程实现全生命周期的自动化管理。

　　1、档案收集：按照档案形成的规律，把各企业单位分散的材料进行接收、征集、集中起来。

　　2、档案整理：根据不同需求，对收集起来的档案分类组成有序体系，规范化处理。

　　3、扫描录入：将有价值的档案进行分类扫描录入系统归档，采用中博奥档案管理系统，分类保管档案。

　　4、归档入库：根据国家档案分类要求标准，建立标准档案分类，进行归档。

　　5、档案利用：通过中博奥档案管理系统的借阅手续，是档案资料直接可以为各企业单位提供档案利用服务工作。

　　6、档案统计：运用中博奥统计技术和方法，通过表册和数字的形式描述和分析档案工作的各种现象、状态和趋势情况，可以了解和掌握档案工作总体情况。

　　7、档案鉴定：利用系统甄别档案文件的现实价值和历史价值以及年限，进行存毁的判断条件。

　　8、档案销毁：根据不同年限档案、不具有保存价值的档案，在系统上导出目录，将相对应的档案消除或销毁。

　　利用中博奥档案管理系统，一款专业的档案管理软件，中博奥功能涵盖档案收集、档案著录、档案查询、档案借阅、档案利用、档案统计、档案鉴定、档案销毁的全生命周期管理，适用于科技档案管理、人力资源信息管理、证照管理、客户资料管理、文件资料管理等等，同时还适用于自动化办公应用。基本上一个软件就能够满足一个企业当中，不同人员的办公需求。