诉讼档案数字化加工服务

　　诉讼档案数字化加工服务

　　诉讼档案数字化加工服务是指将传统纸质诉讼档案转换为数字化形式，并进行加工处理，包括文字识别、图像处理、信息提取等，以便于存储、管理和利用。数字化加工后的诉讼档案可实现快速检索、共享和传递，提高档案利用效率和安全性，节约人力物力成本。该服务通常由专业的数字化加工公司或机构提供。

　　档案数字化加工是什么工作

　　档案数字化加工人员是扫描、录入的专业人员，组织电脑信息录入、文档资料扫描、文档图形图像处理、档案装钉整理等，是档案数字化的专业人员。

　　主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作，工作区域是在办公室。

　　档案数字化，就是用现代的数字技术来管理各类档案，流程是这样的：档案接收—档案扫描—扫描图片的处理—将扫描好的电子图片导入档案管理软件。

　　什么叫档案数字化加工服务外包

　　档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。匡易档案包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

　　这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

　　档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

　　档案数字化加工具体怎么做？

　　一、拆卷

　　1、检查案卷的完整性，是否有缺页、漏页、错编现象，正、副卷标注是否正确；

　　2、拆开案卷，将案卷背面的封条小心撕干净，剪开装订线；

　　3、将案卷内页一页页分开，对特殊页做出标识提醒扫描人员注意；

　　4、取掉案卷中金属物；

　　5、注明每卷案卷（包括正、副卷）的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷，拆卷人员应该及时向档案员进行咨询，不得擅自对问题进行处理。

　　二、扫描

　　1、严格按照规定命名方式对影像文件进行命名。并根据数据交换规则设置扫描影像的输出存放位置；

　　2、对于封面、内页、手写体或是发票等各类不同资料，需用不同的比例或是扫描方法进行扫描；

　　3、扫描影像与档案原件的内容要吻合、顺序正确，影像清晰效果达到档案实体一样。并将扫描页数和拆卷人所注明的页数核对，确保不能重扫、漏扫、多扫、顺序颠倒扫。

　　4、采用规定的格式扫描，确保案卷的清晰度。同时影像歪斜不超过正负2度、黑边不大于

　　2毫米。

　　三、影像处理

　　1、采用软件及人工结合方法，对影像优化处理，使影像效果达到或超过实体效果；

　　2、对因扫描原因造成的黑边、歪斜等特殊影像进行处理；

　　3、对非正常格式、容量文件进行检查处理；

　　4、对案卷中漏编的页面进行科学处理，确保扫描好的影像页数与原案卷页数一致。

　　四、还原卷

　　1、经过扫描和影像处理后，严格质检没有问题的档案进行装订还原；

　　2、注意还原档案归类和归还，保持档案加工室的整洁。