智能档案库建设
智能档案库建设是利用先进技术手段和智能化管理模式，将各种形式的档案信息进行数字化、集成化处理和管理的过程。具体包括以下几个方面：
1.数字化处理：将纸质档案、电子文件等各种形式的档案信息进行数字化处理，使其实现可读、可检索、可共享。
2.集成化管理：采用先进的集成化档案管理系统，将各种档案信息集成到一个档案库中进行管理，提高档案利用率和管理效率。
3.智能化搜索：利用人工智能技术，建立智能搜索引擎，实现高效、精准的档案搜索和检索。
4.权限管理：通过权限控制，实现对档案信息的安全保密和访问权限控制，确保档案信息的安全和保密。
5.档案标准化：建立档案管理制度和规范，实现档案的标准化、规范化管理，提高档案信息的质量和可靠性。
6.数据分析：通过数据分析技术，对档案信息进行深度分析，提供决策支持和管理参考。
智慧档案库房都需要配备些什么产品？如何建设智慧档案库房？
一、智慧库房需要配备智能密集架。
随着时代的发展，手动密集架已经不能满足档案室管理档案的需求了，档案室越来越追求高效、安全、智能，配备RFID标签的智能密集架会使档案室更加方便快捷的管理档案资料。当然智能密集架的功能也不只于此，配备的功能列入：人机交互、语音控制、红外感应、急停保护、人员红外检测、内设架体内部摄像头等诸多功能。当然这些功能皆是为了提供档案工作者的工作效率，使得管理档案资料起来更加方便。
二、智慧档案库房需要配备恒温恒湿系统。
每年总会有1~3个月南方存有湿气很重的天气，俗称“回南天”，这个时候房间的墙壁地面都会存有大面积的水滴留下，那么若这事发生在档案室内，这对档案室内部的话，对纸质的档案会有极大的损害，这个时候档案室可能就需要配备一台除湿的设备了。
但配备恒温恒湿系统肯定不是只单单配备一台恒温恒湿设备就可以“敷衍”过去的。屋内的恒温就需要配备一套符合档案室大小的空调来链接恒温恒湿系统，调节库房的温湿度了。
三、智慧档案库房需要满足档案室十防。
那么需要满足档案库房十防，这里就可以参考一下一下的这段文件了：《**档案工作业务建设规范》第五章第一节规定，档案库房的“十防”要求是：防盗、防高低温、防潮湿、防火、防水、防光、防尘、防有害气体、防虫、防霉等。“防盗”智能密集架本身就配备了架体内部的摄像头，实时链接管理员电脑。
“防高低温”恒温恒湿系统空调即可满足。“防潮湿”恒温恒湿系统除湿机即可满足。那么档案资料必须保持在一个适宜的档案库房环境中，才能有效的长期保存。
如何实现100平方档案库房的智能管理？
第一、建设智能档案室首要就是挑选一款好的档案智能密集架!
该怎样购买到好的档案智能密集架？我们要明白几个辨别的特点，这个问题就迎刃而解了。首先，智能密集架的架体本身采用的材质都是比较好的冷轧钢板，钢板的厚度一般都比较厚，越厚的钢板承重能力和使用年限越长。其次，档案智能密集架的智能操作功能都比较便捷，自动按照指示开关架体是最基本的操作，除此以外，智能密集架的智能功能还有环境控制、红外指示和视频监控等等！
第二、购买档案智能密集架的时候要和厂家商谈好细节！
很多客户反应，找智能密集架厂家建设智能档案室的时候，不论找了多少家都给不出一个合理的适合实际使用的档案智能密集架建设方案，都达不到理想使用的程度。可能有两个方面的愿意，
一、可能是你找的这些厂家设计和建设的水平有限，不能够给出合理的档案智能密集架建设和规划方案。
二、就是在和厂家负责人进行交谈的时候没有商议好需求和细节问题，以至于厂家不能提供实际可行的方案。但无论是那一种原因，都非常浪费我们的时间和精力。我们首先要做的就是向厂家准确表明我们想要达到的智能密集架的使用效果,这样厂家在进行规划的时候就比较准确！
第三、如何判断厂家提供的档案智能密集架方案好不好?
如果没有相关密集架建设方面的基础的话，是不可能判断出厂家给出的规划方案是好是坏，只能在后来的使用中才能逐渐发现一些问题，但到这个时候，就已经晚了！如何判断方案，就是通过给方案提问题，我们看不懂可以让厂家进行解释规划和建设这些部分的目的以及达到的效果、可能产生的问题等等，不断的提问不仅可以帮助我们理解厂家给出的规划方案也可以在提出问题的时候发现方案的漏洞及时让厂家进行调整！
如何实现档案库房一体化智能管理
档案管理的文档一体化管理旨在文件与档案在同一系统中进行管理，数据可以共享、可以交换、可以协同，可实现一次录入多次利用的设想。
楼主可以考虑绍林科技开发的中博奥是一个综合文档管理平台，前身是3Hmis综合文档管理系统，它把企业的文件、档案、门户网站，内外信息管理以及沟通与协作等，有机的结合到一起，使得整条业务链条上的信息管理，传递，共享，协作与沟通变得更加容易，有序与方便。
应用范围涵盖办公自动化，文件管理，档案管理，内容管理，证照管理，综合知识资源整合以及大数据应用等以知识文档为基础的众多领域。
同时，系统提供论坛中心、知识问答、微博等知识共享平台，在管理企业显性知识的基础下，有效促进隐性知识的沉淀。
另外，企业内部的文档管理应该照顾到文档的全生命周期管理，从文档的产生到再利用以及自我发酵、完善各个生命周期阶段中都应该有对应的功能进行管理支持。
并且，中博奥将文档管理的应用进一步扩展到手机和平板电脑，可实现公文审批，移动协作，移动考勤，即时沟通，信息查阅以及共享等功能，随时随地把企业文档库带在身边。
总的来说，可以应用到文档管理的各个方面，通用性较强，同时也是一套OA系统，可以推进企业知识文档的一体化管理，不论显性或隐性知识都有相应的功能模块，实用性较强。楼主可以参考一下他们官网的解决方案吧。
数字档案室的建设
数字档案馆系统综合应用物联网、云计算、移动互联网等新技术，开发了对档案实体、档案内容、档案服务和档案管理等信息的感知、处置等功能，实现了对档案信息资源和档案业务信息资源的智慧收集、智慧管理、智慧服务、智慧保护和智慧监督，为档案馆物与物、人与物、人与人的全面互联、互通、互动提供了基础条件。
基于OCR技术生成档案数字化成果文本数据资源库，结合应用原生电子档案内容信息，实现了档案信息资源的数据化管理，可以进行全文检索，并采用数据挖掘技术构建虚拟资源库，突破了传统的档案数字化理念，对实现档案资源的深度控制和挖掘创造了条件。
基于数据智能采集技术，采用多样化、组合式信息资源收集方式，实现了智慧城市建设中重要的信息资源之一——专业档案数据库的高效接收和有序管理。采用大数据技术的智慧档案馆，通过云计算技术虚拟合并各档案馆之间的数据，做到实时互通，跨馆出证。
采用模型控制技术，实现了机关归档电子文件质量监管、进馆电子档案质量检查、开放档案划控辅助管理、档案馆业务目标督查等工作的辅助管理，有效地推进了档案馆业务工作的信息化。
应用RFID技术，实现了智慧档案馆智能感知管理平台对实体档案、在馆人员及相关业务信息的综合感知和智能处置，拓展了RFID技术在档案馆工作中的应用领域。如文档服务中心发出调卷指令后，在规定时间内库区RFID标签信息阅读器未感知到相关档案出库信息，将自动发送短信提示库房保管人员办理调卷业务。
基于编研人员的档案利用，通过对档案信息资源的深入挖掘，实现对档案信息资源的智能检索，提高了档案检索的查全率和查准率;同时基于数据挖掘技术，支持对检索结果的知识图谱展示以及档案信息的自动聚类，为利用者提供了便捷、高效的档案利用服务。根据业务需要，智能形成编研材料。
感知档案，通过标签可以知道档案的状态，可以对档案实体进行识别、定位、跟踪、监控和管理，帮助档案管理人员实时掌握每一份档案的状态，实现管理者与档案实体的沟通。这样可以避免传统档案管理中出现的一些问题。
档案室建设要求
一、各档案库的建筑及技术参数
智能档案库建设
各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。2、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
二、档案室的采光、通风要求
采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。
三、档案室温湿度要求
1、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏气，且采暖系统不应有过热现象。
四、档案室洁净度要求
1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。
2、开向室外的门窗宜设置纱门，纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。
扩展资料：
档案室在各单位中的地位，既不是凌驾于各业务部门之上的特殊地位，也不是处在可有可无的低微地位，而是处在单位办公室（秘书科）内的与各业务部门有密切联系的地位。有的档案室是独立的职能部门，处在与各业务部门同等的地位。但是，它不同于直接从事物质生产的部门，而是为生产部门提供条件的后勤部门；
它不同于履行单位主要职能的部门，而是为职能部门服务的辅助部门；它不同于直接创造精神财富的部门，而是精神财富的储存保管部门。因此，不能把档案室的地位提得过高，也不能把档案室的地位放得过低。
过高了，不符合实际情况；过低了，不利于档案工作的开展。要正确认识档案室工作是单位各项工作中不可缺少的环节，把档案室放在适当的应有的地位上。
