智能档案库房一体化管理

　　智能档案库房一体化管理

　　智能档案库房一体化管理是一种集成了智能化技术的档案管理模式，它结合了物理档案馆的存储和数字化档案的处理，实现了对档案的全生命周期管理。智能档案库房一体化管理系统通常包括：

　　1.智能存储系统：采用自动化的存储和检索技术，能够实现对档案的快速存储和查找。

　　2.数字化管理系统：将档案数字化，并通过网络进行共享和查询。

　　3.安全管理系统：采用多重锁定、报警、监控等技术，确保档案的安全性。

　　4.数据分析系统：采集档案数据并进行分析，为决策提供依据。

　　智能档案库房一体化管理能够提高档案管理的效率和精度，节约档案管理的成本和空间，实现档案的“千里眼、顺风耳、金库”，为政府和企业提供优质的档案管理服务。

　　如何实现档案库房一体化智能管理

　　档案管理的文档一体化管理旨在文件与档案在同一系统中进行管理，数据可以共享、可以交换、可以协同，可实现一次录入多次利用的设想。

　　楼主可以考虑绍林科技开发的汇博通是一个综合文档管理平台，前身是3Hmis综合文档管理系统，它把企业的文件、档案、门户网站，内外信息管理以及沟通与协作等，有机的结合到一起，使得整条业务链条上的信息管理，传递，共享，协作与沟通变得更加容易，有序与方便。

　　应用范围涵盖办公自动化，文件管理，档案管理，内容管理，证照管理，综合知识资源整合以及大数据应用等以知识文档为基础的众多领域。

　　同时，系统提供论坛中心、知识问答、微博等知识共享平台，在管理企业显性知识的基础下，有效促进隐性知识的沉淀。

　　另外，企业内部的文档管理应该照顾到文档的全生命周期管理，从文档的产生到再利用以及自我发酵、完善各个生命周期阶段中都应该有对应的功能进行管理支持。

　　并且，汇博通将文档管理的应用进一步扩展到手机和平板电脑，可实现公文审批，移动协作，移动考勤，即时沟通，信息查阅以及共享等功能，随时随地把企业文档库带在身边。

　　总的来说，可以应用到文档管理的各个方面，通用性较强，同时也是一套OA系统，可以推进企业知识文档的一体化管理，不论显性或隐性知识都有相应的功能模块，实用性较强。楼主可以参考一下他们官网的解决方案吧。

　　安全使用智能密集架的方法有哪些？

　　智能型密集架手动、电动、电脑控制功能于一体，智能型密集架可以做到电动开关每一列架体，在每列架体的面板上都装有电机启动按钮，当管理人员需要打开任何一列架体，只要轻按开启按钮，架体就可自动打开。

　　如果停电的时候，也可以用手摇动摇把，手动开启密集架。最为方便的是智能密集架安装有我自主研发的智能软件，软件程序可安装于档案管理计算机中，在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库，在以后的管理过程中，只要在计算机管理界面输入需要查询的档案，该档案所在的密集架架体即可自动打开。

　　独特的档案保护功能，温湿度自动调控系统，自动防盗报警系统，自动防火报警系统，视频监控系统，通风换气系统，漏水检测功能，灯光照明状态检测。

　　自动定位功能，为了方便工作人员管理和存取档案方便，智能型密集架装有LED灯光定位系统。当工作人员需要查询一份档案的时候，只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在密集架自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，层指示灯闪烁，告知所在层，档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置。

　　管理人员只需要按照指示直接取用就可以了，大幅度少档案管理人员的工作量，并且使档案管理更加安全、快捷、方便。灯光保护：在两列密集架之间都有专业的照明灯光，在架体开启时，灯光自动亮灯，既有照明作用，又有保护作用。当灯光开启时，架体自动启动保护机制，其他任意一列密集架都无法开启，以防止在架体之间的工作人员被夹伤，当架体合上之后，灯光自动熄灭。