一体化档案库房建设
一体化档案库房建设是指将多个独立的档案库房整合在一起,建设一个集中存储、管理、使用的综合性档案库房。它可以实现档案资源共享、提高档案利用效率,便于档案保护和管理,还可以节约土地、减少建筑投资和运行成本等方面带来好处。
一体化档案库房建设需要考虑以下几个方面:
1.建设位置:一体化档案库房应该建设在交通便利、环境良好、安全可靠的地方,以保证档案的安全和易于访问。
2.建筑设计:档案库房的建筑设计应该符合档案保护要求,包括防火、防水、防潮、防虫等方面的措施,并且要考虑到档案库房内部的空气质量、温度、湿度等因素。
3.设备设施:档案库房需要配备专业的设备和设施,如温湿度控制设备、防盗报警系统、消防设备等,以确保档案的安全和保护。
4.系统建设:一体化档案库房需要建立完善的档案管理系统,包括数字化档案管理、信息共享和查询等功能,以提高档案利用效率。
总之,一体化档案库房建设是一个复杂而严谨的过程,需要多方面的协调和配合,但是它能够为档案管理带来很多好处和便利。
档案室建设标准
一、各档案库的建筑及技术参数
1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。2、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。
二、档案室的采光、通风要求
1、采光度(自然光和人造光)两种,在正常的情况下,我们应该采用自然光照射,但在条件不允许的情况下,我们应和人造光来照明。
三、档案室温湿度要求
1、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时,应采取有效措施,严防漏水、漏气,且采暖系统不应有过热现象。
四、档案室洁净度要求
1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。
2、开向室外的门窗宜设置纱门,纱窗,外窗应具有较好的防尘功能。
六、档案室电源要求
1、如果电压稳定性不能满足要求,应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。
2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷,应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。
扩展资料:
档案室分类
普通档案室
普通档案室通常也称机关档案室、文书档案室,它主要负责管理机关的党、政、工、团文书档案。这种档案在全国数量最多、设置最为普遍。党政机关、团体、学校等单位的档案室都属于这一类。
科技档案室
科技档案室是指保管科技档案(一般也管理科技资料)的专门档案机构。在工厂、设计院、科学技术研究院等单位一般都设有科技档案室。
音像档案室
专门管理影片、录音带、录像带、唱片、照片等特殊载体的档案室。
在电影制片厂、电视制作中心、新闻摄影部门、图片社、唱片、广播电台等部门,一般都设有管理某些或某一种类音像档案的档案室。
人事档案室
机关人事部门设立的专门管理职工的履历自传、考核、奖惩、任免、职称、学位、工资、级别、离休、退休、退职等个人材料的档案室。
由于人事档案自身的特殊性,一般与其他各类档案分开管理。
综合档案室
指企业事业单位建立的综合性档案保管机构,统管本单位形成的各种类型的档案。
综合档案室是企事业单位档案机构设置的一个发展趋势,它有利于加强本单位档案工作的统一管理,便于综合开发和利用档案信息资源,也符合机构精简原则。
档案信息中心
一些大型企业、事业单位建立的统一管理档案、图书、情报、资料的机构,实行信息资源一体化管理,为本单位综合利用信息服务。
档案库房建设标准
法律分析:
1、档案库应集中布置、自成一区
2、档案库区的平面布局应简洁紧凑3、档案库区或档案库入口处应设缓冲间,其面积不应小于6m2;当设专用封闭外廊时,可不再设缓冲间
4、档案库区内比库区外楼地面应高出15mm,并应设置密闭排水口5、每个档案库应设两个独立的出入口,且不宜采用串通或套间布置方式
6、档案库净高不应低于2.60m7、档案库内档案装具布置应成行垂直于有窗的墙面。
法律依据:《档案馆建筑设计规范》
4.2档案库
4.2.1档案库可包括纸质档案库、音像档案库、光盘库、缩微拷贝片库、母片库、特藏库、实物档案库、图书资料库、其他特殊载体档案库等,并应根据档案馆的等级、规模和实际需要选择设置或合并设置。
4.2.2档案库应集中布置、自成一区。除更衣室外,档案库区内不应设置其他用房,且其他用房之间的交通也不得穿越档案库区。
4.2.3档案库区的平面布局应简洁紧凑。
4.2.4档案库区或档案库入口处应设缓冲间,其面积不应小于6m2;当设专用封闭外廊时,可不再设缓冲间。
4.2.5档案库区内比库区外楼地面应高出15mm,并应设置密闭排水口。
4.2.6每个档案库应设两个独立的出入口,且不宜采用串通或套间布置方式。
4.2.7档案库净高不应低于2.60m。
4.2.8档案库内档案装具布置应成行垂直于有窗的墙面。档案装具间的通道应与外墙采光窗相对应,当无窗时,应与管道通风孔开口方向相对应。
如何实现档案库房一体化智能管理
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档案馆五位一体是什么
档案馆五位一体是指国家各级综合档案馆的功能定位,即国家档案馆的功能:
1、爱国主义教育基地
以原始记录性为本质属性的档案,充当着人类的“历史记忆”,丰富着人类的精神文化,同时无数历史档案真实的见证着历史史实。这些档案信息,展现了中华民族的伟大智慧,体现了中国共产党在为实现中华民族的复兴所作出的努力和拼搏。
2、档案安全保管基地
随着社会的不断进步,科技的不断发展,档案载体形式的愈来愈多样以及电子文件的出现和备份等问题,都对档案馆保存档案的基础设施提出了新的要求。
营造一个安全系数高、科技含量高,高效科学的档案库房环境是档案馆保证档案安全的基本职能,也是现如今档案工作对档案馆的建设提出的新要求。
3、档案利用服务中心,将各级国家档案馆保存的可以公开的保密期满的档案,解除封闭,向社会公开,供社会利用。谁是档案开放和公布的主体取决于谁掌握档案的所有权。
4、政府信息公开中心
5、电子文件管理中心。
"五位一体”功能是新形势对综合档案馆工作的新要求,是综合档案馆自身发展与完善的五个基点。
档案馆“五位一体”功能建设的相关要求规定:
1、妥善做好电子文件的保存和保密工作。实行电子、纸质档案并存的双套制,一并列入市档案馆的接受范围。
2、市档案馆要充分利用查阅中心,按相关制度规定,主动提供已公开或依据申请公开的民生档案信息和政务信息,充分发挥档案馆作为党委、政府信息公开查阅场所的功能。
3、要盘活馆藏资源,积极编辑出版档案史料资料,大力开发有价值、有品位的档案文化精品,充分发挥档案资源在服务经济社会发展中的独特作用。
扩展资料:
档案馆“五位一体”功能建设的相关要求规定:
一是提升爱国主义教育基地服务功能。
二是加强档案安全保管基地建设。
三是完善“三中心”建设。市、县(区)档案馆积极推进档案利用中心、政府公开信息查阅中心、电子文件备份中心建设。