如何建设档案库房
1.确定档案库房的位置和面积：选择一个靠近人员流动较多的地方，同时要考虑到气候环境、通风等问题。根据需要建设的档案量来确定面积。
2.设计并规划：根据实际需求和资源情况设计并规划档案库房，包括布局、结构、灯光、通风等。
3.选购合适的货架和存储设备：根据档案种类和数量选择合适的货架、文件夹、盒子等存储设备，并确保其质量可靠。
4.控制室内温度和湿度：控制室内温度和湿度是保护档案的关键，应安装空调和加湿器进行调节。
5.建立档案管理系统：建立合理有效的档案管理系统，包括档案分类、编号、录入、查询等功能，以便于档案的维护和查询。
6.加强安全措施：设置监控摄像头、安保人员等措施，确保档案安全不受损失。
7.做好防火工作：安装灭火器、消防报警系统等设备，对档案进行分区存储，避免火灾造成严重损失。
8.做好档案保管工作：制定档案保管规章制度，加强档案的监管和管理，确保档案的完整性和安全性。
智慧档案库房都需要配备些什么产品？
一、智慧库房需要配备智能密集架。
随着时代的发展，手动密集架已经不能满足档案室管理档案的需求了，档案室越来越追求高效、安全、智能，配备RFID标签的智能密集架会使档案室更加方便快捷的管理档案资料。当然智能密集架的功能也不只于此，配备的功能列入：人机交互、语音控制、红外感应、急停保护、人员红外检测、内设架体内部摄像头等诸多功能。当然这些功能皆是为了提供档案工作者的工作效率，使得管理档案资料起来更加方便。
二、智慧档案库房需要配备恒温恒湿系统。
每年总会有1~3个月南方存有湿气很重的天气，俗称“回南天”，这个时候房间的墙壁地面都会存有大面积的水滴留下，那么若这事发生在档案室内，这对档案室内部的话，对纸质的档案会有极大的损害，这个时候档案室可能就需要配备一台除湿的设备了。
但配备恒温恒湿系统肯定不是只单单配备一台恒温恒湿设备就可以“敷衍”过去的。屋内的恒温就需要配备一套符合档案室大小的空调来链接恒温恒湿系统，调节库房的温湿度了。
三、智慧档案库房需要满足档案室十防。
那么需要满足档案库房十防，这里就可以参考一下一下的这段文件了：《**档案工作业务建设规范》第五章第一节规定，档案库房的“十防”要求是：防盗、防高低温、防潮湿、防火、防水、防光、防尘、防有害气体、防虫、防霉等。“防盗”智能密集架本身就配备了架体内部的摄像头，实时链接管理员电脑。
“防高低温”恒温恒湿系统空调即可满足。“防潮湿”恒温恒湿系统除湿机即可满足。那么档案资料必须保持在一个适宜的档案库房环境中，才能有效的长期保存。
档案室建设要求
一、各档案库的建筑及技术参数
各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。2、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
二、档案室的采光、通风要求
采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。
三、档案室温湿度要求
1、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏气，且采暖系统不应有过热现象。
四、档案室洁净度要求
1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。
2、开向室外的门窗宜设置纱门，纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。
扩展资料：
档案室在各单位中的地位，既不是凌驾于各业务部门之上的特殊地位，也不是处在可有可无的低微地位，而是处在单位办公室（秘书科）内的与各业务部门有密切联系的地位。有的档案室是独立的职能部门，处在与各业务部门同等的地位。但是，它不同于直接从事物质生产的部门，而是为生产部门提供条件的后勤部门；
它不同于履行单位主要职能的部门，而是为职能部门服务的辅助部门；它不同于直接创造精神财富的部门，而是精神财富的储存保管部门。因此，不能把档案室的地位提得过高，也不能把档案室的地位放得过低。
过高了，不符合实际情况；过低了，不利于档案工作的开展。要正确认识档案室工作是单位各项工作中不可缺少的环节，把档案室放在适当的应有的地位上。
档案库房建设标准?
标准化档案库房建设规范
第一条为进一步加强**档案系统各单位档案库房标准化、规范化建设，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《档案馆建筑设计规范》和《档案馆温湿度管理暂行规定》，特制定本规范。
第二条档案库房作为**档案安全保管的重要场所，各单位必须高度重视，加强对档案库房标准化、规范化建设的管理与投入，确保档案实体的完整与安全。
第三条档案库房必须专用，做到办公室、阅览室、库房三分开，库房内禁止存放与档案无关的其他物品。第四条按照档案库房“八防”要求，即防盗，防火，防水，防潮，防虫，防鼠，防光，防污染，认真落实好库内档案防护措施。
1．防盗。档案库房门要为防盗门，一楼档案库房要安装防护栏。如有外遮阳设施时，要做防盗处理。档案库房不应设置室外楼新颖。
2．防火。档案库房内要配全专业灭火器、消防栓等必备消防设备。档案装具、档案库房装修履行时所用的材料应为阻燃材料。
3．防水，防潮。档案库房内取暖管线不得有接头，不得有水龙头和洗手盆等设施。顶层库房要达到防水要求。要配备加湿广东电子锁厂家,OEM贴牌只需15天广告与物联网平台无缝对接,平均每3分钟制成一把锁,电子锁厂家!查看详情>器、去湿机、防潮剂等设备和药剂达到防护效果，确保库房的温度控制在14℃-24℃，相对湿度控制在45%-60%。
4．防虫。档案库房要保持清洁，库房及档案柜架内要放置适量的防虫剂。利用臭氧消毒设备每月进行一次消毒，消毒时档案柜架门要敞开。
5．防鼠。通过放置灭鼠药等办法确保库房内无鼠害。
6．防光。档案库房要安装防光窗帘。库房照明要采用档案专用防爆灯。
7．防污染。档案库房要远离污染源，并具备较好的封闭功能。要有通风设施和净化空**设备。档案库房墙壁粉刷材料要符合环保要求。要配备消毒设备对进出库档案进行消毒以防档案污染。应配备吸尘器，对档案库房除尘。第五条要编制档案库房顺序号和库内档案索引。
第六条档案库房内的档案柜架排列应整齐。柜架端部与墙的间隔不应小于0.60米，排列方向应与窗户垂直，以防阳光的直射。柜架之间的通道要合理、实用，一般在0.9-1.2米之间。柜架上要用标签注明该柜架所存档案的类别和保管顺序号，以便于档案的调卷和归位。第七条本规范自公布之日起施行。
