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事业单位职工档案整理办法

时间:2023-05-15 作者:中博奥 来源:网络 点击量:

  事业单位职工档案整理办法

  一、档案整理的范围

  职工档案包括个人基本情况、工作履历、培训记录、考核评价、获奖荣誉、调动任免等文件,以及其它需要保存的相关材料。

  二、档案整理的方法

  1.按时间顺序逐一查看每位职工的档案,对档案中存在的问题进行整理和归类。

  2.对于重要的文件资料,必须在档案中做好标注,并进行备份。同时,可将原件复印后存放在保险柜内,以备不时之需。

  3.将档案整理的结果进行汇总,并形成档案目录,便于查阅和管理。

  三、档案整理的注意事项

  1.档案整理应当遵循实事求是的原则,确保档案资料的真实性和完整性。

  2.对于涉及个人隐私的档案资料,应当予以妥善保管,避免泄露。

  3.对于一些过期或无用的档案资料,应当及时予以淘汰,以节省存储空间。

  以上就是事业单位职工档案整理办法的相关内容,希望能够对你有所帮助。

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  单位档案怎么整理

  单位档案的整理,我们可以按照下面的方法进行整理。

  通过档案名称及编号整理

  1、档案各级分类应赋予一名称,其名称应简明扼要,以能充分表示档案内容性质为原则,且有一定范畴,不宜笼统含混。

  2、各级分类、卷次及目次的编号,均以十进阿拉伯数字表示;其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。

  3、档案分类各级名称经确定后,应编制“档案分类编号表”,即将所有分类各级名称及其代表数字编号,用一定顺序依次排列,以便查阅。

  4、档案分类各级编号内应预留若干空档,以备将来组织扩大或业务增繁时,随时增补之用。

  5、档案分类各级名称及其代表数字一经确定,不宜任意修改。

  档号编定整理方法:

  1、案件如系新案,应就“档案分类编号表”,查明该案件所属类别及其卷次、目次顺序编列档号。

  2、案件如可归属前案,应查明前案之档号予以同号编列。

  3、档号以一案一号为原则,遇有一案件叙述数事或一案归入多类者,应先确定其主要类别,编列档号。

  4、档号应自左而右编列,右方装订的案件,应将档号填写于案件首页的左上角;左方装订则填写于右上角。

  保存期限整理:

  文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外,依下列规定办理:

  1.永久保存:(1)章程;(2)股东名簿;(3)组织规程及办事细则;(4)董事会及股东会纪录;(5)财务报表;(6)政府机关核准文件;(7)不动产所有权状及其他债权凭证;(8)工程设计图;(9)其他经核定须永久保存的文书。

  2、10年保存:(1)预算、决算书类;(2)会计凭证;(3)事业计划资料;(4)其他经核定须保存10年的文书。

  3、5年保存:(1)期满或解除之合约;(2)其他经核定保存5年的文书。

  4、1年保存:结案后无长期保存必要者。

  5、规章由规章管理部门永久保存,使用部门视其有效期间予以保存。

  【求高人指点】机关事业单位的档案该怎么整理?

  档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

  这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。

  档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

  事业单位人员档案如何存放?

  事业单位对员工个人的档案存放一般是有两种情况:

  1、放在人力资源和社会保障局。事业单位在编人员档案一般存放当地的人力资源和社会保障局,至于具体是放人社局还是人社厅,需要看单位的行政级别。

  2、放在本系统主管单位,比如本单位的人事部门等。这种情况一般属于非在编人员的档案存放,比如在编的中小学教师,人事档案一般是由人社局统一管理归档,非在编人员由学校所在地教育局归档。也有的学校或者是医院会把员工的档案存放在本单位的人事部门等。

  具体事业单位的员工的档案怎么存放需要看自己考的单位以及单位的规定,大家可以咨询本单位的人事主管部门。

  事业单位档案存放在哪里

  事业单位职工的档案放在哪里

  档案一般存放机构有:一、人才:户口所在地的人力资源和社会劳动保障局或人社局(师范毕业生的档案实在户口所在地教育局存档);二、报到证签约单位:毕业时报到证的报到单位(签约单位或者签约单位委托存档的人才);三、毕业学校(颁发毕业生最高学历的毕业大学);四、企事业单位:具有人事权的事业单位,股份制企业和国有企业人事部门或者企事业单位委托的人才中心存档。特别被兼并、破产、转制的国有企业(或企事业单位),人事档案存档由事业单位,股份制企业和国有企业人事部门或者企事业单位委托的人才中心存档。

  备注:一、大量国企员工离开国企后,其人事档案被转入市或区县人才中心、区县就促中心或行业人才服务机构管理,很多大学生毕业后暂时没有找到工作,其档案则由市教委学生事务中心管理。大量劳务派遣人员、人事代理人员的人事档案也由上述档案管理机构管理。二、随着政府机构改革,原“市或区县人才中心”更名为“人力资源和社会劳动保障局(师范生档案由教育局保管)”。

  如何对事业单位的档案进行分类整理

  文件档案还是人事档案。以文件档案为例,我一般整理为上级下发文件、单位带字号文件、单位无字号文件,中央的单位还有地方上报文件,重要的事件整理为专题卷宗。以上分类还要冠以年份,如2014年上级下发文件。每一个文件夹内,按照机关排序,同一机关以字号区别排序,同一机关同一字号按时间排序。做好以后,每页用铅笔写上页码,每个卷宗或文件夹上做好目录,标明页码。最后再做一个借阅文件登记表。人事档案比较严格,分为10大类。必须按照规则来,这个老人事干部肯定会教你,我暂时也记不清楚了。

  如何对事业单位的档案进行分类整理

  企事业单位档案分类原则是以企事业单位全部档案为分类对象,依据企业职能分工,结合企业档案内容和形式特点,保持企业档案之间的有机联系,进行科学分类,便于科学管理和开发利用。企事业单位分类的对象是企事业单位的全部档案,就是说,企事业单位在各项工作活动形成的全部档案看做一个有机整体来分类,不能再局限于文书档案、科技档案、会计档案等各个局部的分类。

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