档案库房安全管理系统是有关档案存放安全的档案管理系统，包含多方面的档案安全功能。库房安全需要时刻注意，所以此管理系统的出现是必不可少的。
对于档案来说，档案的保密是重中之重，涉及档案的任何一方面都需要进行保密措施，在档案的保存上尤其重要，以下是档案保密系统应该具有的功能。
1.所有单位的档案都应该由档案室进行集中统一管理，确保档案的保管安全。档案室应该建立专门的档案库、专柜以及配备专职人员负责保管。
2.在档案入库时，必须遵循先验收后办理交接手续的原则，以确保入库档案的质量和安全性。
3.档案的存放应该按照分门别类、定位排列的原则进行，以便于查找和管理。
4.档案移进、移出，必须严格履行登记手续，严防错、漏、丢失事故发生。
5.档案的鉴定销毁制度应该严格执行，以确保档案的安全。同时，也应该自觉维护档案的安全。
6.档案库房应该具有防盗、防火、防潮、防光、防尘、防有害生物、防微生物侵害等多种功能。同时，档案室应该根据自然环境适时降温去湿，确保室内合适的温湿度。
7.档案库房内应该严禁吸烟，同时也不能存放易燃易爆等危险物品。
8.档案库房应该定期进行温湿度的监控，并认真做好登记工作。
9.对因保管不善造成档案损毁或丢失的人员，应该追究其责任。如果情况严重，应该进行相应的处罚。
10.每季度应该对档案库房进行全面检查、清点，以便于及时发现问题并及时处理。
档案库房安全管理系统需要一定条件下保证档案的完整、不易损坏，这时候环境以及温度、湿度是重点考虑的对象，所以进行三个方面的监控是有必要的。
1.档案库房温湿度监控
温湿度监测系统需要采集库房内的温湿度数据，并将数据传输至监控平台。系统可以根据设定的温湿度要求自动控制空调、除湿机、加湿机等设备的开关，从而实现对温湿度的管控。温湿度监测系统包括温湿度设备列表、库房区域平面图、报警值设定、库房平均温湿度曲线四部分。温湿度控制页面主要用于操作控制空调控制器、精密空调以及加湿除湿一体机。系统可以实现对普通红外控制的空调进行联动控制，实现自动制冷制热关机，同时显示当前的温湿度及空调工作状态。
2.档案库房漏水监测
漏水监测系统需要对档案室内的门窗周围、管道周围、空调和加湿除湿一体机的进水、排水管道等漏水隐患进行实时监测。如果发生漏水，不及时发现处理，将会造成严重后果。因此，漏水监测系统十分有必要。系统可以对设备泄漏的液体进行实时监控和报警，同时配合定位式水浸设备，可精确定位漏水位置。漏水监测系统包括设备列表、库房区域平面图、继电器关联列表三部分。
3.档案库房环境质量监控
除了温湿度，档案保存质量与环境空气质量参数也有关系。如果档案库房内PM2.5、PM10、甲醛、室内粉尘、CO等气体浓度过高，会增加档案在环境中的腐蚀性风险，也容易造成档案堆积灰尘，使档案损坏。因此，对环境空气质量参数进行实时监测十分重要。当空气中各气体指标超标时，系统可以联动新风系统进行换气，以保证档案库房内空气质量处于正常范围。新风界面包括继电器列表和库房区域平面图。环境页面分为库房区域平面图、环境要素数据列表、报警值设定三部分。
升级为智慧档案库房安全管理系统之后淘汰掉了许多东西，更加快捷方便。进行档案库房安全管理时，只需要做好必要的维护，提供必要的支持，所需的其他方面是比较小的要求。
首先，智慧档案库房可以通过数字化手段提高档案管理的精准度和效率。传统的档案管理模式已经无法适应现代化管理的需求，需要进行大量的文件传递、存储、归档和查询等操作，这样的操作模式缺乏精确性和安全保障。而升级智慧档案库房，通过数字化手段可以实现档案的数字化存储、检索和管理，提高了档案管理的精准度和效率。
其次，随着企业和机构对数据安全问题的关注日益增加，传统的档案管理模式面临着更大的安全风险。传统的管理模式下，档案管理需要大量人力进行文件传递、存储和归档等操作。这不仅浪费人力和时间，而且容易发生丢失、泄露等问题。而升级智慧档案库房可以通过数字化手段提高档案管理的安全性和可靠性，以确保档案的保密性和完整性。
最后，在实现数字化管理的同时，升级智慧档案库房可以提高用户的体验。传统的档案管理模式需要用户先查阅档案，然后通过手动查找来寻找所需档案，这需要耗费大量的时间和精力。而升级智慧档案库房可以通过数字化手段，让用户可以迅速精准地查找档案，提高管理效率的同时提高用户体验。
升级智慧档案库房需要数字化手段来实现，其中安全系统系统是实现数字化管理的关键切入点。
第一、安全系统可以提高档案的安全性和可靠性。在传统的档案管理模式下，由于需要人工操作，数据安全存在着许多隐患，例如文件丢失、档案泄露等问题。而安全系统可以在24小时内随时跟踪档案信息，即使在非工作时间也能提供完善的安全保障。
第二、安全系统可以帮助管理者快速发现并防范可能的安全风险。传统的档案管理方式需要一定的时间来查找和定位安全问题，而安全系统可以在第一时间内检测出潜在的问题，并立即采取对应措施，从而加强档案的安全防护。
第三，安全系统可以帮助管理者节省人力成本和提高管理效率。传统的档案管理模式需要大量的人力来查收、存储、归还档案，而安全系统模式可以自动完成许多动作，提高管理效率和节省人力成本。
总之，档案库房安全管理系统中保密系统是最需要重视的，而且任务也是达到了严密的程度，需要不断进行优化维护。进行档案环境、温度湿度以及环境质量的检测是保存档案不受损坏的重要方法，三个系统需要进行谨慎的检测。升级为智慧档案管理系统是为了能更好的节约成本、保护档案，在必要的时候对系统应该进行升级维护。
