档案库房管理系统是指对档案存放库房的有关档案管理系统，可以进行便携管理，让档案管理起来更方便。
档案库房管理系统拥有多种体系功能，适用与多种档案的管理，可以方便快捷的操作，节省下了不少管理成本。以下是几个基本的体系功能：
1.先进的库房安全体系功能
该系统采用一体化智能管理，配置视频监控、红外检测、门禁管理设备并与系统其他设备联动运行，实现24小时自动布防，保障库房安全。当监测点出现异常情况时，系统会自动以多种方式通知管理人员，包括系统提示、声光、短信和邮件等，并同时启动报警位置的视频监控器进行录像并保存视频图像，方便以后查实。此外，该系统还可以自动存档和查询警情。
2.创新的库房环境体系功能
档案库房一体化智能管理系统配备了温度、湿度和空气质量等传感设备，可以实时采集库房环境数据并通过图表展示。系统还装备了恒温、恒湿、消毒和净化设备，当库房环境指标超出或低于设定的阈值时，系统设备会自动开启或关闭相关设备，以保障库房的环境。
3.智能型档案存储设备
档案库房一体化智能管理系统无缝集成了智能密集架设备，可通过触碰触摸屏进行实体开架、合架、通风、锁定等操作。经专业抗干扰测试后，该系统性能稳定可靠，采用多点保护安全可靠。支持手动与电动控制，电动操作时快速启动，避免硬性碰撞，轻柔拢合。
4.图形化的虚拟库房展现
档案库房一体化智能管理系统通过图像化的方式，直观的展示档案库房。通过操作图形化的界面打开关闭密集架列，系统展示实时的密集架开架情况(如某一列密集架打开，在虚拟库房中也同步打开)，通过虚拟库房可以操作密集架进行开架、合架，架体通风等操作。虚拟库房通过图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据(温度、湿度、空气质量等)。
5.档案跨库检索
档案库房一体化智能管理系统提供按指定关键字从所有库中进行检索的服务，并可以实现精确定位档案的存放位置。
6.一键式馆藏档案统计
档案库房一体化智能管理系统提供一键式的馆藏档案统计服务，仅需一次鼠标点击操作即可按需统计馆藏数据，并通过实时消息提供下载。系统从“统计范围”和“统计项”两个维度进行馆藏统计设计，操作简易，设计灵活，易于扩展。
档案库房管理系统是一个比较重要的系统，涉及到保密的方面，所以的工作人员需要有一定的素质，不仅在业务方面更应该在政治道德方面。
1）政治思想和道德素质
企业档案工作人员应具备较高的政治思想和道德素质。政治思想和道德素质决定着档案人员的价值观念、道德观念、工作作风等，是做好企业档案工作最基本、最重要的素质要求。
1.政治素质：企业档案工作者必须具有坚定、正确的政治方向，把政治纪律、政治规矩、组织纪律挺在前面，始终做政治上的明白人，以高度的政治自觉和强烈的政治责任做好档案工作，全心全意为企业服务、为人民服务、为党和国家事业服务。这是企业档案人员首要的素质条件。
2.道德素质：企业档案工作者的道德素质至关重要，主要包括忠于职守、爱岗敬业、遵纪守法、严守机密。由于档案工作是服务性工作，档案工作者必须表现出忠于职守和爱岗敬业的品质，才能够获得工作成果的效益。此外，企业档案人员必须熟知相关法律法规及企业规章制度，依法治档，正确处理利用和保密的关系，这也是企业档案人员所应具备的基本素质。
2）业务和知识素质
企业档案人员应该努力钻研档案专业基础理论知识，持续提高专业操作技能，并具备扎实的业务素质，以确保企业档案工作的严谨有序和高效运行。
档案库房管理系统给各个方面都带来了更多的快捷方便，不仅方便了公司也方便了一种工作人员。以下是档案库房管理系统的意义：
1.办公效率提升
数字化后的档案管理主要依靠电脑或者手机，这比传统档案管理更加高效和便捷。传统的档案调取需要人工操作，而数字化的档案管理系统只需在电脑中输入所需信息即可查阅档案。这对于企业来说意义重大，可以提升办公效率，意味着在有限的时间内能够创造更多的效益，这也是企业所注重的。
2.减轻了档案管理工作压力
数字化后的档案管理主要依靠电脑或者手机，这比传统档案管理更加高效和便捷。传统的档案调取需要人工操作，而数字化的档案管理系统只需在电脑中输入所需信息即可查阅档案。这对于企业来说意义重大，可以提升办公效率，意味着在有限的时间内能够创造更多的效益，这也是企业所注重的。
3.OA远程办公的实现
随着线上远程办公的重要性越来越被人们所认可，档案管理系统的应用也能够帮助档案管理员实现远程办公。通过将纸质档案数字化并建立有效的档案管理系统，可以实现档案的远程调取和管理。这样，档案管理员就可以足不出户地完成工作，大大提高了工作效率。此外，无纸化的办公方式不仅节省了资源，也符合当前环保的倡导，十分必要。因此，档案管理系统的推广和应用对于实现远程办公和推进无纸化办公具有重要的意义。
4.档案的安全性提高
档案管理系统可以解决纸质档案查阅带来的问题，如破损、损坏等。通过将档案数字化，可以避免这些问题的发生。同时，档案管理系统还能够实现权限设置，只有具备相应权限的用户才能够查看或下载涉密档案信息。这能够有效地防止档案的丢失或泄密问题。因此，档案管理系统在档案管理方面具有极大的的必要性，尤其是对于企业而言，商业机密的保护更是至关重要。
综上所述，档案库房管理系统拥有各种各样的体系功能帮助我们进行工作，以至于我们工作更加方便。在操作人员的挑选上应该进行各个方面的查看，虽然系统操作变得简单了，但是在进行筛选时要也要谨慎小心。档案库房管理系统的意义有很多，以至于档案管理系统受到大家认可。
