按照档案的内容来分类，可以分为人事档案、财务档案、文书档案、科技档案以及工程档案等等。其中人事档案因为涉及到个人的学习经历、党团材料、政审审计以及履历等等诸多内容，所以很多人不清楚人事档案的的内容以及该如何进行整理，那么人事档案整理主要工作内容包含哪些内容？
具体来说，人事档案整理的内容包含分类、编号（类号及页号）、编目以及贴标和装订几个环节，下边我们就一一了解下吧。
分类：人事档案因为包含的内容众多，国家出台了相关的分类标准，具体可以分为十个大的类别（分类标准具体可以参考干部人事档案管理条例中的说明）。我们拿到一本档案之后首先就要按照上述的十个类别进行分类，并且按照每一类的排序要求进行排序（其中一、二、三、四、七、九和十类按照时间顺序排序，五、六和八类按照逻辑顺序进行排序）。
比如一类材料包含了5件材料，那需要根据材料形成的时间顺序由远及近进行排序，形成时间较早的排在前边，形成时间较晚的排在后边即可。
编号：按照分类标准分好之后就要对每一件材料进行编号，编号分为类号和页号两种。类号是指你这份材料所在的大的分类以及在本分类下所属的次序，比如一件材料属于三类材料的第四件，那它的类号就应书写为3-4的形式。页号是指每一件材料具体有多少页（有图文的都需要进行编号）其中正面需将页号写于右下角，反面需将页号写于左下角。
编目：编目的意思就是为这份档案制作目录，一般编目可以直接用Excel或者专业档案加工软件进行编写，需要注意的是编目必须将档案中的材料（散材料除外）一一进行编写，不能遗漏任何一件材料。
贴标和装订：贴标是指用专业的三角标（目前也有用隔页纸）在每一个大类的第一件材料的右上角进行粘贴，方便查找方便。装订就是利用装订机和符合国家标准的专业档案盒进行装订成盒的过程。
人事档案整理是指将档案按照干部人事档案整理十大类对应的类别材料，去收集、鉴定、分类、整理，根据档案实际情况有着不同的整理方案，大概分为材料鉴别—档案查重、剔除不归文件—分类—档案材料排列—编页—编类别号—卷内目录、脊背、备考表等信息著录—案卷装订—成品档案质检、排架。
一般情况下，收集来的档案资料都比较杂乱，例如学历提升的材料、年度考核表、职称评审材料等，很多单位都是一年甚至几年才收集整理一次。单位人事部门应该加强员工人事档案管理，每年补充、更新员工档案内容，准确及时记录员工成长的脚步。
如果您也有人事档案整理方面的困惑，可以登陆中博奥技术有限公司的官网咨询在线客服哦！
沧州档案整理数字化的注意事项
在进行沧州档案整理数字化工作时，有一些重要的注意事项需要特别关注：
1.法律法规遵从：在进行档案整理数字化工作时，必须严格遵守相关的国家和地方档案管理法律法规，确保整个过程合法合规。
2.信息安全保护：对于涉及个人隐私或敏感信息的档案，在数字化过程中要严格控制数据访问权限，采取必要的安全措施，确保档案信息的安全性。
3.档案完整性保证：在整理和数字化过程中，需要确保档案原件的完整性和真实性，避免任何形式的篡改或遗漏。
4.数据格式规范：在数字化过程中，需要选择合适的数据格式和标准，以便于长期保存和利用，并确保数据的可迁移性和互操作性。
5.元数据标注：对数字化后的档案需要进行详细的元数据标注，包括档号、日期、标题、关键词等信息，以便于检索和利用。
6.技术设备选择：选择专业的数字化设备和软件工具进行扫描、拍摄和处理，保证数字化效果和质量。
7.存储备份策略：制定合理的数字档案存储和备份策略，确保数字档案的长期保存和安全性。
8.利用权限管理：建立健全的数字档案利用权限管理制度，明确档案的使用范围和条件，保护档案的知识产权和版权。
总之，进行沧州档案整理数字化工作需要综合考虑法律法规、信息安全、数据完整性、标准规范、技术设备、存储备份和利用管理等多个方面的注意事项，以确保整个过程的合规性、可靠性和持续性。
沧州档案整理技巧
档案管理的技巧是处于不断变化之中的，其并不是固定不变的。档案管理的技巧与时代发展变化两者之间有着密不可分的联系。因此，档案管理人员必须要保持与时俱进的理念，在充分掌握时代发展特点的前提下，及时学习和更新自身的档案管理理念，并且将全新的档案管理理念运用于实际工作中，只有这样，才能够取得事半功倍的效果。
在档案管理工作过程中，必须要注意以下几点：
第一，要检查档案是否完好，是否存在破损的情形。对于那些具有重要意义的档案，必须要对破损的地方作及时的记录，避免由于不可恢复性带来的巨大经济损失和文化损失。
第二，要保证档案的安全性。档案作为重要的决策文件，如果其安全性无法得到有效的保证，将会导致国家的安全、稳定等受到严重的威胁。值得注意的是，在档案管理过程中，必须要采取积极的、有效的方式延长档案的寿命，有效避免不必要的损失。
第三，档案整理首先需要对档案材料进行鉴别，要对不同的材料分辨真伪、并判断是否归档。然后将经过鉴别的材料按照十大类分类，其中第四类、第九类需要进行二级分类。在实际工作中，也会因为每个单位不同的情况，部分材料出现分类不同的情况，如在校期间的学生鉴定表，可放三类，也可放在四类的第一小类。
第四，分类完成后，将各类材料进行排序并编号，其中除开五类、六类、八类按照逻辑顺序外，其余的全部按照时间顺序。排序并编号完成后的材料则需要进行编目并最终装订，其中部分材料要根据实际情况进行装裱、袪钉等操作。至此，整个人事档案整理过程完成。
档案整理及数字化中关于档案整理工作的介绍就到此为止了。
沧州档案整理数字化服务的优势
沧州档案整理数字化服务的优势在于推动档案资源的数字化转型，提高档案管理效率，促进信息共享和传承。这些服务涵盖了档案整理、数字化处理、存储管理和信息利用等方面，对于沧州市政府、企事业单位以及公众来说具有重要意义。以下是对沧州档案整理数字化服务优势的详细说明：
1.提高档案管理效率
数字化档案整理服务能够将纸质档案转化为电子形式，利用专业软件进行数据整理和归类。这种方式不仅提高了档案管理的效率，还减少了人工操作的错误和工作量，节省了时间和空间成本。
2.保护档案安全
数字化档案可以通过权限管理和加密技术，确保档案信息的安全性和机密性，防止未经授权的访问和篡改。同时，数字化档案的备份和灾难恢复机制也能够有效应对档案遗失或损毁的风险。
3.提升档案信息利用价值
数字化档案可以进行全文检索和关键词搜索，快速找到所需信息，提高了档案利用的便捷性和效率。此外，数字化档案还可以与其他系统集成，实现信息共享和交流，促进知识的传播和创新。
4.促进文化遗产传承
沧州作为一个历史文化名城，拥有丰富的文化遗产。通过数字化整理和处理，可以保护和传承这些宝贵的文化遗产，方便学者、研究人员和公众对其进行深入研究和了解，促进文化的传承和发展。
5.节约空间和资源
纸质档案需要大量存储空间和维护成本，而数字化档案可以节约这些资源。数字化服务可以将海量的纸质档案转化为电子文件，减少了实体空间的占用，并且方便了长期保存和管理。
综上所述，沧州档案整理数字化服务通过提高档案管理效率、保护档案安全、提升档案信息利用价值以及促进文化遗产传承等方面的优势，为政府、企事业单位和公众带来了诸多好处。遵循这些服务规范，可以更好地管理和利用档案资源，促进社会发展和文化传承。通过数字化转型，沧州将迎来更高效、便捷和可持续的档案管理与利用。
