纸质档案在进行档案数字化作业时，除了遵循《纸质档案数字化规范DA/T31-2017》规范外，一般作为档案部门需要再做些具体的技术控制措施以保证档案数字化质量，下面就部分具体情况做具体描述。
1）扫描时应根据纸质档案的材质选择相应的扫描设备和扫描方式，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生，保证档案不受损。
2）对纸张脆化、较古老、超薄的和不可拆卷的档案需要采用专业不拆卷非接触冷光源扫描仪进行扫描。
3）档案扫描图像色彩模式采用24位真彩式，采用TIFF格式存储，按照统一标准对图像文件命名，以目录数据库内该文件档号对扫描图像进行分文件夹命名，标准以太和县档案馆提供的技术标准为准。A4纸张大小档案扫描的原始图像文件和修图后的图像文件，必须是TIFF格式，采取适当比例压缩，图像文件容量大小控制在500KB至1.5MB,A3纸张大小的图像文件控制在500KB至2MB。遇到大图纸类型的特殊情况最大不超过5M。压缩后的图像文件应清晰、完整，颜色无异常，放大100%比例时图像不失真、无锯齿点。
4）扫描分辨率为300DPI，对于案卷中出现字迹较小、较密集、贴有照片以及珍贵档案等情况，分辨率提高到600DPI。扫描后的图像应清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果和打印后的效果，扫描图像的打印效果不能低于对应的复印效果。
5）对于档案中的“筒子页”，一般应平摊开后进行整幅扫描。大幅页面可分页扫描后，拼接成一页。
6）扫描时应认真核对实际扫描页码、页数与前处理时填写的页码、页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。扫描时要保证放纸端正、不压边、不漏扫、错扫，严格确保图像质量，漏扫、压边的要及时补全、补正。图像顺序要与原档案中页码顺序一致，不可颠倒错乱，不可出现多页、重复页或漏页现象。
7）图像处理后保证图像信息与原档案内容完全一致，不删除页面任何有用信息，包括正文内容、页眉、页脚、手写注释和印鉴等，不裁切纸张部分。扫描的页面内容基本居中显示，不出现明显偏左或偏右现象。不准出现页面内容残缺或将其它页面信息扫入本页的现象。
8）图像处理后左右偏斜度控制在2度以内，视觉上基本无偏差。对方向不正确的图像进行旋转还原，以符合阅读习惯。
9）对图像页面中四边、四点由于扫描仪硬件、扫描软件、人为原因等而出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。残缺页、破损页需用相应大小白纸裱糊后方可进行扫描。处理过程中应遵循在不影响可读性和可理解性的前提下展现档案原貌的原则，由于档案本身因陈旧、破损或不洁等造成页面上有污点的，如果在页面视图下无法看清，或该污点嵌在文本行中无法清除，可不予清除。
10）保证扫描图像字迹清晰、颜色恰当，不宜过浅或过深，不出现字迹笔画残缺或字迹笔画叠合而影响阅读的情况。档案原件存在斑迹变质、颜色过浅、过深或深浅不一致时，保证档案原件能辨认的扫描图像也必须可以辨认。纸张太薄或字体颜色过浓，扫描时倒映反面文字，文字上的污点无法去污时，采取措施保证正文文字可以看清楚。
11）同一份文件如果纸张长宽尺寸一致，扫描后的图像大小也需要基本保持一致，合并成PDF文件后，不允许出现明显宽度、高度偏差（标准A4纸尺寸是21.0厘米*29.7厘米，扫描后电子图片后为2480像素×3508像素。同一份纸质档案如果长宽尺寸一致，扫描后的电子图像的像素误差不能超过20像素）。
同一份文件，如果纸质档案材质基本一样，扫描后的图片明暗度、色泽也需要基本保持一致。
同一份文件原则上采取同一型号同样设置扫描仪进行扫描，如遇特殊情况，需要高扫、平板同时扫描，也需要保持扫描图像分辨率、亮度、大小尺寸等一致。
档案数字化图像处理的要点
档案数字化图像处理是一个复杂的过程，需要关注多个重点方面，以确保最终的数字化档案质量和可靠性。以下是档案数字化图像处理的重点：
1.图像采集：在数字化处理中，最重要的一环是图像采集。高质量的图像采集设备和技术能够直接影响数字化档案的质量。因此，确保采集设备的稳定性、清晰度和色彩还原能力是非常重要的。
2.图像清晰度和细节保留：清晰度和细节保留是数字化处理的重点之一。通过合适的分辨率和图像处理算法，保证文本和细节信息在数字化后能够被完整保留，以便后续的检索和利用。
3.颜色准确性：对于彩色档案，准确还原原始颜色是非常重要的。采用准确的色彩校正和还原技术，确保数字化的档案能够呈现出与实际档案相近的色彩，提供更真实的视觉体验。
4.噪点和污渍去除：纸质档案常常受到污渍、斑点和折痕等问题的影响，这些对数字化图像的质量造成负面影响。因此，采用有效的图像处理算法和技术，去除这些噪点和污渍，是数字化处理的重点之一。
5.标准化格式和元数据：选择标准化的图像格式，并添加适当的元数据信息，有助于确保数字化档案的长期保存和可管理性。同时，标准化的格式也有利于不同系统之间的互操作性。
总结来说，档案数字化图像处理的重点在于图像采集质量、清晰度和细节保留、颜色准确性、噪点和污渍去除，以及标准化格式和元数据管理。通过重点关注这些方面，可以确保数字化档案的质量和可靠性，为后续的档案管理和利用提供良好的基础。
档案数字化图像处理的流程
影像处理
旋转及纠偏对不符合阅读方向的影像应进行旋转还原。对出现偏斜的影像应进行纠偏处理,以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。
去污
应对数字影像进行去污处理,以去除在数字化过程中产生的污点、污线、黑边等影响影像质量的杂质,应遵循展现档案原貌的原则,档案数字化处理时不应去除实物档案保管过程中所形成的痕迹。
影像拼接
对分幅扫描形成的多幅影像,应进行拼接处理,合并为一个完整的影像,以保证档案数字化影像的整体性。拼接时应确保拼接处平滑地融合,拼接后整幅影像无明显拼接痕迹。
裁剪处理
对数字影像进行合理的裁剪处理,去除影像多余的部分,以有效缩小影像文件的容量,节省存储空间。
降噪
去除三维扫描点云中由于外界因素(如光线、震动等)以及三维扫描仪本身的因素造成的无效点。
数据平滑
为了得到平滑模型及提高轮廓识别度,应对三维扫描结果进行平滑处理,提高数据的平滑度,以更加接近实物档案的几何特征。
影像质量检查
由数字化处理人员对数字文件的质量情况,如影像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。对不符合质量要求、数字化成果不完整或不清晰的应重新数字化;数字文件整理秩序与实物档案不一致的,应及时进行调整。
数据挂接
应借助相关软件对数据库中的目录数据与其对应的实物档案数字影像进行挂接,以实现目录数据与数字影像的关联。
对挂接结果进行逐条检查,包括目录数据与实物档案数字影像对应的准确性、已挂接数字影像与实际扫描数量的一致性、数字影像是否能正常打开等,发现错误及时进行纠正。
最后进行数字化成果验收与移交；验收合格的数字化成果应按照实物档案数字化工作方案及时移交,并履行交接手续。
档案归还入库
按照实物档案入库相关要求对完成数字化处理的档案原件进行处理和清点,并履行档案入库手续。
