档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。
它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作，工作区域是在办公室。档案数字化加工人员是扫描、录入的专业人员，组织电脑信息录入、文档资料扫描、文档图形图像处理、档案装订整理等，是档案数字化的专业人员。
数字档案可以有效地解决这些实际档案工作中的痛点。首先，数字档案可实现档案管理的数字化和自动化，便于检索和借阅，有效的提高工作效率。其次，数字档案可以联通档案孤岛，进行整合，实现资源联通共享。再者，数字档案可以使档案管理流程更加顺畅，系统可为档案的完整、准确、安全提供有力保障。
档案数字化可以提高档案信息化管理水平，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久保存和安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。
马鞍山档案数字化的流程
数字档案是按照国家相关技术标准，利用扫描等技术手段将纸质档案转化形成为数字图像和数字文本。那么档案数字化的过程包含哪些具体的工作流程呢？
一、档案出库。需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。
二、整理编码、核对。对接收的每本档案材料进行核查与整理，比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复，编制材料的类号和页号，整理编码完成后仔细核查准确，防止漏编错编。
三、电子目录的录入、校对、调整。将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录，对完成的目录进行校对，确保转确率、避免出现错别字等，还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。
四、档案文件扫描。要将全部档案材料逐件按照顺序扫描，形成档案材料电子档原始图像。
五、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作。对原始扫描图像进行修整，比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理；修整后要对电子数据进行核查核对，并作图像高清刻作。
六、重新装订并检查。要保证纸质文件顺序与电子档文件顺序完全一致，打印并加装新的档案材料目录、隔页纸和档案正文内容，检查类页号是否填写缺漏、文件是否有错装、漏装，核查无误后将纸质档案封盒。
七、数据总审入库。对电子档数据进行检查复核，确定各方面细节无误、数据内容符合标准规则后，将电子档数据刻作入库，将档案纸质材料与电子档数据库移交。
看完全文，相信大家对档案数字化的过程也有所了解了，如果有对档案材料信息化、数字化的相关疑问和工作需求，欢迎致电中博奥技术有限公司进行业务咨询！
马鞍山档案整理数字化的原则
马鞍山档案整理数字化是指对马鞍山地区的纸质档案进行数字化处理的工作。为保证数字化处理的质量和效率，需要遵循一些原则。以下是关于马鞍山档案整理数字化的原则：
1.法律原则：
在数字化处理过程中必须遵守国家有关法律法规，如《档案法》、《保密法》等，确保数字化处理的合法性和规范性。
2.客观原则：
在数字化处理过程中应当客观、公正、真实地反映档案的内容，不得对档案原文进行任何形式的修改或篡改。
3.质量原则：
数字化处理的文件应当符合质量要求，如图像清晰、无失真、文字识别准确等，以保证数字化文件的可用性和可靠性。
4.安全原则：
在数字化处理过程中应当严格控制档案的安全性，确保档案信息的保密性和防止数据泄露或损坏。
5.经济原则：
在数字化处理过程中应当合理控制成本，确保数字化处理的效率和经济性，同时不能影响档案信息的质量和完整性。
马鞍山档案整理数字化需要遵循法律原则、客观原则、质量原则、安全原则和经济原则等多个方面的原则。在数字化处理过程中，必须严格按照这些原则进行操作，以确保数字化文件的质量和可靠性。数字化档案的推行是档案管理现代化的重要举措，必将为马鞍山地区的档案事业发展注入新的活力。
马鞍山档案整理数字化服务的特点
马鞍山档案整理数字化服务是指专门为马鞍山地区提供的将纸质档案进行数字化处理的服务。马鞍山档案整理数字化服务的特点主要包括以下几个方面：
1.专业性：
他们由专业团队或机构提供，具备丰富的经验和专业的技术，能够确保数字化过程的准确性和高质量。
2.定制化：
可以根据客户的具体需求进行定制，包括数字化的文件类型、格式要求以及存储方式等，满足客户个性化的需求。
3.高效性：
采用先进的数字化设备和技术，能够快速、高效地完成大量档案的数字化处理，提高工作效率。
4.安全性：
在数字化过程中，他们注重数据的安全性，采取多重措施确保档案信息的保密性和完整性，防止数据泄露和损坏。
5.可追溯性：
他们会记录数字化处理的每个环节，包括扫描时间、操作人员等信息，以便于后续查询和追溯。
综上所述，马鞍山档案整理数字化服务具有专业性、定制化、高效性、安全性和可追溯性等特点。通过使用这些服务，可以提高马鞍山地区档案管理的现代化水平，加强档案信息的保护、利用和传承，促进地方档案事业的发展。数字化档案的推行是档案管理现代化的重要举措，为马鞍山地区的档案工作带来了更多的便利和发展机遇。
