沈阳档案整理数字化外包是指将沈阳地区的档案整理和数字化工作委托给专业的服务提供商来完成。这种外包方式涵盖了以下内容：
1.档案整理：包括对档案的分类、整理、盘点和清点等工作。外包公司会根据档案的性质和特点，制定相应的整理方案，并进行系统化的整理工作。
2.档案数字化：将纸质档案转换为电子文档的过程。外包公司使用专业的扫描设备和软件，将纸质档案逐页扫描并生成高质量的数字副本。数字化后的档案可以进行索引、检索和备份，提高信息管理的效率和便捷性。
3.数据库建设：在数字化档案的基础上，外包公司还可以根据需求建立档案数据库。数据库可以存储、管理和检索大量的档案信息，提供更便捷的查询和利用方式。
4.档案保管：外包公司通常也提供档案保管服务。他们会建立安全的存储环境，确保数字化档案的安全性和完整性。同时，提供灵活的档案借阅和还档服务，满足机构对档案的随时访问需求。
通过将档案整理和数字化工作外包给专业的服务提供商，可以享受他们在技术、经验和资源方面的优势，提高工作效率，降低成本，确保档案信息的安全性和可持续管理。
沈阳档案整理数字化设备的选择
档案数字化加工一般分为两项工作。一是跟据国家档案局的档案整理要求，把档案整理成册(卷/件)，划分年度和保管期限，按一定的顺序排列后加盖归档章，最后装盒上架。
二是将己归档档案扫描成电子卷宗，经过处理后，上传至档案管理系统。那么在装盒上架这个过程中，档案线式装订机，档案盒打印机等设备就是我们加工必不可少的工具，档案线式装订机通过对资料的整理，实现对档案、文件等的规范化整理，并且保持档案外观的一致性，装订后的文件，按一定的年份，重要程度等因素加盖归档章，最后装盒上架
归档文件的电子化常用到的设备及软件有服务器、计算机、非接触式扫描仪、平板扫描仪、高速扫描仪、数字化加工管理系统、扫描软件、图像处理软件、文字识别软件等。
服务器和计算机就不讲了，相信大家都知道其作用。
大型的非接触式扫描仪，幅面最大可达A0,一般用于大幅面档案、字画、地图、图纸等材料的高精度数字化。小型的一般幅面为A3或更小，通常操作简便，用于小幅面书刊、档案、文件等材料的数字化。
扫描软件是能够实现批量扫描，图像处理软件是负责对图像数字化处理，图像处理软件和文字识别软件等能够快捷的实现数字化加工，同时也为加工人员减少了重复操作。
沈阳档案整理数字化机构如何选择
选择沈阳的档案整理数字化机构时，需要考虑以下几个关键点：
1.专业能力：选择机构时，要考察其是否具有丰富的档案整理和数字化经验，以及专业的团队和先进的技术设备。可以查看机构的历史项目案例、客户评价以及员工的专业背景和资质认证情况。
2.信息安全：档案涉及机构的重要信息，选择机构时需关注其信息安全管理水平。了解机构的信息安全制度、技术手段以及在档案整理和数字化过程中的保密措施，确保档案信息不会泄露或损坏。
3.服务范围：考察机构提供的服务范围，包括档案整理、数字化、数据库建设、档案保管等内容。根据机构的实际需求，选择能够满足自身需求的全方位服务机构。
4.项目管理能力：重点考察机构的项目管理能力，包括资源调配、进度控制、沟通协调等方面。合格的机构应该能够合理安排项目时间表，并及时有效地沟通反馈项目进展情况。
5.成本和效益：最后需要对比不同机构的报价和服务内容，综合考虑成本和效益，选择性价比高的机构。
选择沈阳的档案整理数字化机构时，需要关注其专业能力、信息安全水平、服务范围、项目管理能力以及成本和效益。通过综合考量，选择适合自身需求的机构，可以更好地完成档案整理数字化工作，提高工作效率并保障档案信息安全。
沈阳档案整理数字化服务的好处
企业的档案汇集着丰富的、大量的各方面的知识，所以档案的整理工作变得非常繁琐，重复劳动多，劳动强度大。利用计算机、扫描仪等设备手段整理档案，实现档案数字化管理则可以获得事半功倍的效果。
一是降低企业经营成本。过去一直使用粗放型模式来管理档案，也就是增加办公人员和办公费用解决这一难题，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案让传统的以纸质为载体的档案信息转化为机读档案，不仅节约了日常保管维护费用，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
二是提高办公效率。档案数字化管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织人事部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。在档案数字化之后就可以及时的提供详细的数据，为领导决策提供服务。
三是增强档案原件保护。将纸质档案转变为数字化电子档案进行档案数字化管理后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护。
档案的数字化加工工作，是通过使用数字化加工设备，对纸质载体档案进行信息化加工，将纸质载体信息转换为可以在电子光盘等媒介上进行存储的电子载体信息，并且通过设置档案专用加密计算机，使电子载体档案可以经由加密计算机识别并通过数字化方式使用的一种方式。而进行档案数字化优势又有什么呢？
根据档案管理新《条例》，可以明确档案数字化建设是构建档案管理工作的新的发展需求与工作要点，会加强档案信息的资源规划利用，对于档案信息的收集工作也是有作用的。
比如所属综合档案之一的文书档案，通过开展档案数字化建设，完成电子载体档案体系的搭建，对于档案资料的查询工作的开展可以得到有效的提升。
除此之外，对于档案管理工作在日常工作中接触较多的人事档案，因为其档案类别的特性，需要持续完成档案材料的收集与档案信息的搭建，所以通过档案数字化加工，可以通过对电子载体的监管更快速、便捷的完成人事档案资料的持续更新收集与档案信息的借阅查询与利用工作。
档案数字化优势多多，做好档案数字化工作，建立安全的档案数字化管理体系，是当下开展档案管理工作的优选之一！
