人事档案整理是什么？其实从字面意思来理解就是将人事档案材料进行整理分类，按照十大类的整理要求将不同的材料归类到各个板块。
人事档案的分类有学历档案、职工档案、干部档案、军人档案等。学历档案自参加工作后并入干部档案。下面分别介绍各类人事档案的内容。
学历档案:也称学籍档案。从高中开始建档，一直到大学、研究生毕业。学历档案内容有:中学生学籍册、中学生体检表、高考成绩单、高校志愿填报表、大学生登记表、学年考核登记表、大学成绩单、大学（研究生）毕业生登记表、大学（研究生）毕业证书和学位（学士、硕士、博士）证书复印件，在校入团、入党学生的有入团、入党材料，三好学生、优秀团员奖励材料，体检报告、高校毕业生就业通知书、高校毕业生就业派遣证等。
职工档案:也称员工档案。主要内容:职（员）工履历表、技工年度考核表、50、60年代的职工文化程度不高，多数为高小、初中文化程度，所以学历材料在职工档案中很少，政审材料，是党团员的有入党入团材料，优秀党员登记表、先进职工登记表、招收工人审批表，职工转正定级审批表，调整工资审批表、退休职工审批表，体检表等。职工档案中因无学历材料，最早形成的材料应是入团志愿书或招工审批表。当身份证年龄与档案年龄不一致时，办理职工退休手续多数都是以档案中最早形成的这两份材料确定出生日期的。
干部档案:干部档案主要内容有:干部履历表、自传、各年度干部考核登记表、学历材料从高中毕业、中专、大专、大学、研究生及在职教育各时期的学习成绩登记表、学年考核鉴定登记表、毕业证书、学位证书复印件，职称评审材料，政审材料，入党入团材料，优秀党员奖励材料，招收职工审批表，调整工资审批表，事业单位参公人员审核表、公务员登记表、干部任免呈报表，干部因公出国审批表、干部退休审批表，领取独生子女光荣证审批表，体检表等。干部档案在人事档案中应是材料最全的档案。以上职工、干部档案均按人事档案的十个类别材料分类整理。
军人档案:军人档案是指应征公民参军入伍至退伍转业期间的档案。军人档案主要有八个方面内容:1、入伍材料:应征公民入伍登记表、应征公民入伍批准书（审批表）、应征公民政治审查表、应征公民体格检查表、士兵登记表等。2、党（团）材料：入党（团）志愿书、申请书，优秀党（团）员登记表等。
3、级别、军衔、职务材料：士兵军衔报告（登记）表、士官军衔晋升报告表、士官推选考评登记表、士官年度考评登记表、优秀士官晋升职务呈报表等，代理过干部职务的还应有《士官代理干部职务报告表》。4、奖惩材料：受过奖励的应有个人奖励登记（报告）表，如战士立功受奖登记表、荣立三等功登记卡片等，受过处分的应有处分登记（报告）表等。5、伤病鉴定和评残材料：军队医院或上级医院诊断证明、军人因病、因公负伤基本丧失工作能力医学鉴定表、军人残疾等级评定表。
6、工资待遇材料：士官调整工资审批表、士官配偶随军（调）审批表、士官随军配偶生活困难补助审批报告表、退休士官增加退休费审批表等。7、退出现役材料：义务兵退出现役登记表、士官退出现役登记表、退休士官安置登记表、军人退出现役授予预备役军衔登记表、军队转业干部易地安置材料。8、其他相关材料：军人职业资格审批表、军人职业资格证书复印件、本人学历、学位材料、毕业证书复印件、各种教育培训材料、军人公民身份证号码登记表等。
军人退伍转业到地方单位工作后，军人档案需要按职工、干部档案的要求重新进行分类整理归档。
人事档案整理方法
人事档案整理包括：分类、排序、编目、技术加工、装订入库五个步骤。
一、分类
第一类：履历材料。包括以反映人事本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的履历材料。
第二类：自传材料、报告个人有关事项的材料。自传材料包括自传和属于自传性质的材料，是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述材料。自传材料的归类，应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类。
第三类：考察、考核、鉴定、审计材料。包括人事管理工作中组织、人事部门通过各种途径，对员工德能勤绩廉进行调查、评价的材料。归入本类的材料，必须是组织正式形成的，手续完备，能正确、历史地反映本人实际情况，具有查考价值的鉴定、考察、考核材料。
第四类：学历学位材料、职业（任职）资格材料、评聘专业技术资格（职务）、职业技能鉴定、专家聘任、反映科研学术水平、培训等材料。包括记载和反映员工学习、技术技能水平、科研水平的各种材料。
第五类：政审材料、更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。包括人事审查和人事基本情况更改形成的材料。
第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。包括加入党、团组织的有关材料以及民主党派的入党材料。
第七类：表彰奖励材料。包括各类奖励或表彰的材料。
第八类：涉法违纪材料。
第九类：招录、聘用，任免、调动、授衔、军人转业（复员安置、退（离）休，辞职、辞退、罢免，工资、待遇，出国（境），党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议、民主党派代表会议形成的材料，基本社会保险与企业年金材料。
第十类：其他可供组织上参考的材料。包括录用体检表、反映严重慢性病或身体残疾的体检表、工伤致残诊断书、确定致残等级的有关材料，生平、非正常死亡调查报告。人事档案报送单、人事档案有关情况说明归入此类。
人事档案整理流程
人事档案整理这个冷门工作一般鲜有人知，所以谈到人事档案整理的全流程就更无从下手了，尤其是那些刚入门档案行业的新人。今天和大家浅谈一下关于人事档案整理的全流程。
首先作为入门新手，我们要先了解人事档案的定义以及人事档案的构成，人事档案主要分为十大类，我们要分别了解这十大类应该对应的是哪些材料。有些材料很好区分，但有些材料只能根据经验和自己的理解来判断归类，所以在人事档案整理之前一定要特别熟悉人事档案十大类。
熟悉十大类之后，按照标准来分类整理、装裱，一到十类分别用隔页纸分开，然后每类材料按照时间先后顺序摆放，同时编页码。
全部整理后按照标准孔距将档案进行装订装盒，这样一份完成的人事档案整理就完成了。
如果你们对人事档案整理还有更高的要求，比如数字化，那就需要在装订之前进行目录录入、扫描数字化、修图等流程，最后装订装盒。
收集。除了要把档案从原存档机构调到企业进行保管，如果其中缺失之前的经历材料，还需要进行添加和补充。
鉴别、分类。有些材料因为时间跨度长、格式随着时间推移不断进行变更，内容格式无法统一，难以进行鉴别和分类，而这正是需要考量工作人员拥有的档案相关专业知识和工作经验的，所以分类是所有环节中最为复杂的，是企业人事档案整理的重中之重。
排序、编目。排序有时间顺序和内在逻辑两种排序方法；在编目之前，还需用工具对不适合装订的材料进行修复和装裱，然后利用软硬件设备进行目录的编制。
技术加工、装订成卷。这一步需要用到规范、专用的A4档案盒、彩色隔页纸和孔径5mm的打孔机。装订时需靠左、靠下打3孔，在不破坏档案内容的情况下，做到结实、整齐、美观。
以上都是我在企业人事档案整理工作中总结出的规范流程和经验，供大家学习和参考。如果您有对此有更多疑问，欢迎您直接和我们联系哦！
人事档案外包整理扫描的作用
人事档案外包整理扫描是一项重要的工作，对于企业或机构管理人事档案具有重要的作用。以下是人事档案外包整理扫描的作用：
1.节省空间：通过扫描人事档案，可以将纸质档案转换为电子文档，从而节省大量的物理空间。传统的人事档案通常占据大量的文件柜和存储空间，而数字化后的档案可以轻松存储在计算机或服务器上，极大地减少了物理存储空间的需求。
2.便于检索：数字化的人事档案可以通过电子文档管理系统进行高效检索。利用关键词、日期范围等查询条件，可以迅速找到需要的档案信息，提高了档案检索的速度和准确性，避免了繁琐的手工查阅过程。
3.信息共享：通过扫描和数字化处理，人事档案可以更便于共享和传递。不同部门或岗位的员工可以通过网络访问共享的电子档案，实现了信息的快速传递和共享，提高了工作效率和沟通便利性。
4.数据安全：数字化人事档案可以建立更加严密的权限控制和备份机制，确保档案信息的安全性。通过设定访问权限和定期备份，可以有效防止人事档案信息被意外丢失或损坏，保障了信息的长期保存性。
5.合规管理：数字化处理可以更好地满足合规管理的要求。根据相关法规和政策，对人事档案进行数字化处理可以更好地满足信息披露、审计和合规要求，提高了企业或机构的管理水平和规范性。
综上所述，人事档案外包整理扫描具有节省空间、便于检索、信息共享、数据安全和合规管理等多重作用。通过数字化处理，可以使人事档案管理更加高效、安全和合规，为企业或机构的人力资源管理提供了重要的支持和保障。
