档案整理工作是档案管理的基础工作之一。作为档案管理工作中较为常见的档案种类之一的人事档案，在开展档案管理工作时，首要的就是做好档案整理工作。而随着人事档案管理工作的发展，推行人事档案信息化建设也是开展档案管理的新趋势之一。那么开展人事档案整理及数字化工作的流程有哪些呢？一起来了解一下吧！
人事档案整理及数字化工作并不是随心所欲的，档案管理政策法规对于人事档案的整理会进行十大类的分类细则，所以做好档案整理的第一步就是根据档案十大类准则进行档案材料的收集与查漏补缺工作。当然，档案收集工作并不是一次性的，随着时间的推移还会产生许多需要收集归档的档案资料，做好人事档案的收集工作也是档案日常管理的工作内容之一。
当然，档案整理不仅仅是进行档案收集工作，除此之外还需要进行材料排序、人事档案目录编写、档案材料祛钉修整，才是完成了档案整理工作的主要环节，同时才能进入档案数字化加工流程。数字化加工需要对纸质档案载体进行电子扫描，同时对于档案扫描件进行修图、校对等工作，才能将纸质载体档案变成电子载体信息进行存储。
人事档案整理及数字化工作对于推进档案管理与资源的利用有很大的帮助，所以做好整理及数字化工作是有益于企业进行人事档案管理的！
档案整理数字化的要求
档案整理数字化是现代档案管理的重要手段之一，也是提高档案管理效率和质量的必要措施。以下是关于档案整理数字化的要求：
1.标准化命名：数字化档案应该按照规范的命名方式进行命名，命名格式应该具有唯一性和可读性，以便于查找和管理。命名规范应该根据不同类型的档案进行分类，确保档案的归类和分类准确性。
2.高清扫描质量：数字化档案的扫描质量应该高清，能够清晰地表现档案信息的细节和特征。扫描设备的性能和设置应该得到充分的考虑，以确保扫描质量符合要求，满足数字化档案的应用需求。
3.合适的文件格式：数字化档案应该选择合适的文件格式进行保存。常见的文件格式包括PDF、TIFF、JPEG等，应该根据实际需求选择合适的文件格式进行保存，同时考虑档案数据的安全性和可持续性。
4.元数据的建立：数字化档案应该建立元数据，即档案的基本属性和描述信息。元数据应该包括档案的标题、作者、日期、内容、分类等信息，以便于档案的管理和检索。
5.信息安全保障：数字化档案应该采取合适的信息安全措施，防止档案信息的泄露、丢失或损坏。信息安全措施包括物理安全、网络安全、备份和灾难恢复等方面，应该得到充分的重视和保障。
数字化档案是现代档案管理的必要手段之一，数字化处理应该符合标准化命名、高清扫描质量、合适的文件格式、元数据的建立和信息安全保障等要求。通过数字化处理，可以提高档案管理的效率和质量，满足企业或机构的管理需求，并确保档案信息的长期保存和可持续性。
档案整理数字化原则
随着社会信息化的发展，档案信息化建设也逐步发展、日臻完善，委托专业化第三方平台进行档案数字化工作越来越普遍。今天带大家了解一下档案数字化平台都根据哪些原则给企业提供数字化服务。
新《条例》要求要保证数字档案的真实性、完整性、可用性、安全性，确保与纸质档案一致。档案数字化平台在实际的数字化工作中，也遵循着真实性、可用性、安全性的基本原则。
真实性指确保数字化后的内容与纸质档案在内容上一致，确保档案信息不被更改。原始图像应保留原纸张的颜色、污损情况、文字修改痕迹等原始信息。可用性指确保数字档案可被查找、检索、呈现等，确保数字档案的连续性，维护其可跟踪，可回溯，可关联，可被发现和可被再用，数据链不出现断裂。
安全性指应建立身份认证体系、加密存储体系、数据传输方式等安全保密管理机制，确保档案信息的安全。
关于档案数字化平台数字化工作遵循的原则就这些了。后续针对档案数字化有任何需求，欢迎联系我们咨询。
档案整理及数字化外包服务的特点
随着信息化和数字化的发展，档案整理及数字化外包服务成为了越来越多企业或机构的选择。下面将详细说明档案整理及数字化外包服务的特点，以帮助您更好地了解这种服务的优势和不足。
1.专业性强：他们通常由专业的公司或机构提供，其具备丰富的档案管理和数字化处理经验和技能，能够为企业或机构提供高质量、专业化的服务。
2.服务灵活：他们通常有多种服务模式，如按批次、按项目、按需求等，能够根据企业或机构的实际需求和预算进行灵活的服务选择。
3.节省成本：能够帮助企业或机构节省人力、物力和财力等成本，避免了自行建立档案整理和数字化处理团队或设备所需要的巨大开支。
4.信息安全保障：能够采取专业的信息安全措施，确保档案信息的保密性和安全性，避免档案信息泄露或损坏等问题。
5.技术更新快：档案整理及数字化外包服务的提供者通常具有行业内先进的技术和设备，能够保证数字化处理的质量和效率，并及时更新和升级技术设备以适应市场需求。
总之，档案整理及数字化外包服务具有专业性强、服务灵活、节省成本、信息安全保障和技术更新快等多重特点。通过选择合适的服务提供者，企业或机构可以获得高质量、专业化的服务，满足数字化档案管理的需求，并提高档案管理的效率和质量。
