档案数字化服务是一种将纸质人事档案、工程档案、会计档案等传统档案形式进行数字化处理的过程。开展档案数字化是为了在提高档案利用效率的同时，方便查找和管理，同时保护档案实体不受损坏。
档案数字化服务的主要流程包括：收集并整理档案实物、利用扫描仪、修图软件等软硬件设备对档案进行扫描、通过硬盘、档案管理软件等硬软件设备协助进行档案的管理和再利用等。
档案数字化服务有诸多优势。首先，数字化后的档案可以更容易地管理和再利用，提高了工作效率。其次，数字化后的档案可以更好地保护档案实体不受损坏、涂改，延长了其使用寿命的同时，维护了档案的保密性、真实性，防止信息泄露。最后，数字化后的档案可以方便地进行共享和传输，提高了档案的利用效率。
在选择档案数字化服务时，需要注意以下几点：首先，单位不仅可以自行开展档案数字化工作，还可以选择一家可靠的数字化服务机构，以确保数字化过程中的质量和档案自身的安全。其次，要选择合适合规的数字化设备和软件，以保证数字化后图像的质量和清晰度，便于后期的再利用。最后，要选择合适的存储介质和管理系统，确保数字化后的档案不会丢失或损坏。
总而言之，档案数字化服务可以提高档案利用效率，方便管理和再利用，同时保护档案实体不受损坏、内容不被泄露。如果您需要开展这项工作，可以选择一家可靠的数字化服务机构哦。
银川档案数字化外包公司怎么选
为了更好的完成企业的档案工作，应对档案资料繁多、档案保管场地不足、专岗的档案管理工作者不够、档案工作的政策法规所需要进行的培训学习不够充分等等问题，选择合适的具有档案管理资质的档案外包服务公司来协助企业完成档案管理工作，是当下企业开展档案管理工作的新趋势之一。那么如何选择更适合的档案外包服务公司呢？
首先，档案管理工作的重点之一在于档案保管库房的建设，因为档案管理的基础工作之一就是完成对于各类档案材料的存放保管，且大部分的档案材料都是纸质载体，对于存放环境也有要求，所以选择档案外包服务公司就需要注重其档案库房建设是否齐全、存放场地设备建设能否可以保障档案材料的存储与保密安全。
其次，档案管理工作除了基础的档案保存需求外，还可能涉及档案的整理工作、综合档案的整理及数字化工作、人事档案的整理装订需求及人事档案专项审核和数字化加工需求等等，所以选择服务范围更全面的档案外包服务公司可以更有效的协助企业完成档案工作。
再次，在档案数字化外包服务机构的选择上，需要做好安全保密工作，比如外包服务机构是否具有保密资质，不存在外资背景，不涉及外籍工作人员等，除此之外，对于进行档案数字化外包服务的工作团队，需要签订保密协议，并做好人员登记备案。
另外，开展数字化工作需要先制定好工作方案，从总体规划到具体的实施行动都需要做好精细化的管理，将档案数字化工作拆分量化，便于企业在进行档案数字化外包服务时做好监督管理工作。
最后，档案数字化服务离不开设备的支持，如完成电子目录录入工作的保密使用电脑，进行档案扫描工作的各类型号的扫描设备，进行信息化数据存放使用的管理查询软件及设备等等，都是在选择档案数字化外包服务时需要关注的地方。
银川档案数字化外包需要注意哪些
在档案整理及数字化过程中，需要注意以下几个方面，一起来看看！
具备专业知识和技能、遵守相关规定和标准：工作人员应具备档案整理及数字化技术的基本知识，熟悉数字化设备的操作和维护，掌握相关软件和工具的使用方法；能够遵循国家和行业的相关标准规范，如参照《纸质档案数字化规范》等文件，确保数字化工作的顺利进行。
档案整理：在进行数字化之前，要对档案进行整理，包括排序、分类、去重、检查文件完整性和准确性等。确保档案材料的齐全、有序和准确。
图像处理、质量控制：慎用裁切、橡皮擦等图像工具，避免对原始档案造成不必要的损害；需要对数字化过程中的图像质量、文件完整性、数据准确性等进行严格把关，确保数字化成果的质量。
数据存储和管理、数据保密和权限控制：确保数字化后的档案数据安全存储，并进行有效的管理和维护；选择合适且多样化的存储设备，如硬盘、光盘、云存储等，以保证数据的安全性和可持续性；在档案数字化过程中，要加强对敏感和机密信息的保护，设置相应的权限控制，确保档案数据的安全性。
建立索引：建立索引，便于档案管理员查找和利用档案信息。
外包服务管理：如果需要进行档案整理及数字化的外包服务，选择外包公司的时候不仅要鉴别单位的资质，还需要按照上述注意事项进行严格的管理和监督，确保外包服务的质量和档案安全。
通过以上注意事项，可以确保档案整理及数字化工作的顺利进行，提高档案管理效率，并且达到保护原始档案的目的。
银川档案数字化外包公司的意义
现在越来越多的企业对档案越来越重视，同时对档案的利用率大大增加，企业也为了在查阅档案时更方便、更便捷，对档案数字化的需求也越来越强。那么，档案数字化外包的意义有哪些呢？
第一个是提高档案管理效率，档案数字化可以将传统纸质档案、电子档案以及其他载体档案转化为数字化的信息，数字化档案可以实现快速检索、归档、统计和分析，大大提高了档案管理的工作效率。
第二个是节省存储空间，数字化档案相较于传统纸质档案具有存储空间小、易于维护的优点。
第三个是保护档案原始信息，档案数字化有助于保护档案的原始信息，防止因时间推移、环境变化等原因导致档案损坏。
第四个是数字化档案管理的作用是可以实现对档案资料的及时归档，满足用户需要。比如人事档案在企业发展中属于重要内容，而企业人事档案管理要面向繁多的管理对象，档案数字化是可以保护档案原件的。
第五点，档案数字化意义在于可以更好的保存历史资料。以前的保存手段和技术是有限的，这使历史档案可能出现不同程度的破坏，非常可惜。但现在科技发展，档案数字化手段就避免了类似的情况发生。通过扫描、摄影等技术可以对档案进行更好的保护。
第六点档案数字化意义是提高工作效率，方便了档案的管理。档案记载着不同时期不同种类的知识，所以整理工作是很繁琐重复的，而数字化管理有事半功倍的效果，足不出户，在电脑面前就可以完成档案的察借阅工作。
最后档案数字化还为档案的编研工作提供了数据支持，从繁重的立卷中解脱出来，集中时间和精力致力于档案与信息资源的开发和利用工作，进一步开发档案资源，文献汇编、数据汇编、专题汇编等各项工作。
纸质档案已经经历了上千年的考验，而数字化档案还没有。因此只有更好的将实体档案和数字化档案相结合才能更好的为档案工作服务。如果你有档案数字化需求，也可以后台私信我们哦。
