福建省档案扫描公司的档案数字化生产加工就是指把纸质的档案转换为电子档案，随后储存到对应的管理系统软件中存储，产生电子档案，与传统式纸版档案对比更为省时省力。那档案数字化生产加工怎样进行呢？
简易来讲分成案件材料拆卸、档案扫描、影象解决、档案编目、数据信息质量检验、数据信息建空、档案复原七个程序流程。
一、案件材料拆卸
查验案件材料的一致性，是不是有缺页、漏页、错编状况，正、副卷标明是不是恰当；拆卸案件材料，将案件材料反面的封口当心撕整洁，裁开装订线；将案件材料内容页一页页分离，对独特页作出标志提示扫描工作人员留意；拿掉案件材料中订书钉、回形针等内部金属物；标明每卷案件材料（包含正、副卷）的页码以及他的特殊情况。对不可以确认的案件材料，拆卷工作人员应当立即向档案员开展咨询，不可随意对现象做好解决。
二、档案扫描
档案扫描的全过程要把档案打印纸张置放齐整，防止扫描全过程中发生纸卡或是扫描数据信息不彻底展示的状况。发觉档案漏扫时，应立即补扫并恰当插进图象，发觉扫描影象的排列与档案正本不一致时，应立即做好调节，用心填好纸版档案，扫描申请表，备案转交的档案总数，扫描的页码核查每一份文档的具体扫描页码和档案，梳理时填好的文档页码是不是一致，不一致时要标明实际因素和正确处理方式。
三、影象解决
选用扫描手机软件及人力融合方式，对影象提升解决，使影象实际效果到达或超出实体线实际效果；对因扫描缘故导致的黑框、倾斜等独特影象开展解决；对异常文件格式、容积文档开展查验解决；对案件材料中漏编的网页开展合理解决，保证扫描好的影象页码与原案件材料页码一致。影象解决又以视觉效果清楚网页页面详细为标准，对图象网页页面除线倾斜及图象网页页面中发生危害图片品质的开展校准和解决。影象解决时要保存文件编号与文档页数。
四、档案编目
假如档案仓库给予的列表和纸版档案不相符合的，应当以纸版档案全文热菸娣犊谷肼迹⑸镜舨徽©确信息。编目项相关内容入录要详细，若有不确立或不详细的编目项需记录并立即反映给档案存放工作人员，假如文件目录时要提升或降低有关编目字段名要与档案存放工作人员商议。假如文件目录材料的一致性，是不是有缺页漏页错编状况。
五、数据信息质量检验
逐一逐页查验每一个案卷目录下的扫描文档，页码、文件目录、热菔遣皇且恢拢捌涿恳桓鲇跋笞柿系钠露取⒒嬷柿俊⒅附诙仁埂⑵聊环直媛饰募™格式等热荨
六、数据信息建空
根据数字化生产加工手机软件转化成建空数据信息，将数据信息拷贝到档案网络服务器上，运作网络服务器上的挂机软件开展实际操作，开启档案信息化智能管理系统查验建空的文本文档。
七、档案复原
档案数字化生产加工结束后由档案存放工作人员接受，历经扫描和影象解决后，严苛质量检验没有问题的档案开展订装复原；留意复原档案分类和偿还，维持档案生产加工室的干净井然有序，并填好档案工作交接申请表。
选择福建省档案扫描公司的作用
众所周知，数字化档案相对于实体档案的优点是具有安全便捷，高效方便。如果不少国企事业单位也开始重视档案数字化工作，今天小编就来讲讲选择档案数字化机构的好处主要有哪些。
很多单位想推行档案数字化，但受限于自身人员专业不足和设备欠缺难以推进，在这种情况下会选择档案数字化机构来外包完成。其实选择档案数字化机构的好处诸多，专业人做专业事，那么选择档案数字化机构完成档案数字化有什么好处呢？
首先小编认为首要的好处是档案数字化机构在数字化加工项目完成后，国企事业单位都能通过数字化档案管理系统即时查询利用所需要的电子文档数据信息，避免了传统档案利用方法对档案资料实体的多次辗转所造成的大量时间浪费和重复劳动现象，从而提高工作效率，降低档案信息利用的成本。其次是能够帮助国企事业单位最大限度保管和保护库存档案实体安全，因为传统的档案保存方式一直采用纸张保存和目录管理，不仅占用了大量的库存空间，而且利用仍需到库房，管理成本高，档案易受损。
福建省档案扫描图像处理流程
影像处理
旋转及纠偏对不符合阅读方向的影像应进行旋转还原。对出现偏斜的影像应进行纠偏处理,以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。
去污
应对数字影像进行去污处理,以去除在数字化过程中产生的污点、污线、黑边等影响影像质量的杂质,应遵循展现档案原貌的原则,档案数字化处理时不应去除实物档案保管过程中所形成的痕迹。
影像拼接
对分幅扫描形成的多幅影像,应进行拼接处理,合并为一个完整的影像,以保证档案数字化影像的整体性。拼接时应确保拼接处平滑地融合,拼接后整幅影像无明显拼接痕迹。
裁剪处理
对数字影像进行合理的裁剪处理,去除影像多余的部分,以有效缩小影像文件的容量,节省存储空间。
降噪
去除三维扫描点云中由于外界因素(如光线、震动等)以及三维扫描仪本身的因素造成的无效点。
数据平滑
为了得到平滑模型及提高轮廓识别度,应对三维扫描结果进行平滑处理,提高数据的平滑度,以更加接近实物档案的几何特征。
影像质量检查
由数字化处理人员对数字文件的质量情况,如影像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。对不符合质量要求、数字化成果不完整或不清晰的应重新数字化;数字文件整理秩序与实物档案不一致的,应及时进行调整。
数据挂接
应借助相关软件对数据库中的目录数据与其对应的实物档案数字影像进行挂接,以实现目录数据与数字影像的关联。
对挂接结果进行逐条检查,包括目录数据与实物档案数字影像对应的准确性、已挂接数字影像与实际扫描数量的一致性、数字影像是否能正常打开等,发现错误及时进行纠正。
最后进行数字化成果验收与移交；验收合格的数字化成果应按照实物档案数字化工作方案及时移交,并履行交接手续。
档案归还入库
按照实物档案入库相关要求对完成数字化处理的档案原件进行处理和清点,并履行档案入库手续。
福建省档案扫描仪器选择
档案数字化，是一个对扫描仪要求很高的行业，扫描仪的规范和使用直接影响着扫描图片的质量，决定了项目进度的快慢。
《纸质档案数字化技术规范》指出，扫描应该根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。
在数字化加工过程中，常用的扫描设备有平板扫描仪、零边距扫描仪、馈纸式扫描仪（高速扫描仪）、大幅面扫描仪、高拍仪、非接触式扫描仪等。面对这些纷杂的扫描设备，实际工作中该如何正确选择运用？
首先，我们要对档案数字化中的档案进行统计、分类，然后根据档案新旧程度、装订方式、纸张质量、大小、厚度等予以判断，最后决定选择扫描仪的类型：
1.档案纸张不太好，比较薄、易破损，或者扫描量较少，选择平板扫描仪。
平板扫描仪（flatbed scanner），又称平台式扫描仪、台式扫描仪，是指由CCD或CIS等光学器件来完成扫描工作的扫描设备。扫描时需要掀开扫描仪的盖子，档案资料平铺透光玻璃上再盖上盖子，镜头在透光玻璃下左右移动，达到扫描成像目的。
普通企业日常办公用的较多的扫描仪就是平板扫描仪，它能够对A4、A3纸张进行扫描，是常用的办公小助手。
平板扫描仪知名品牌有爱普生、佳能，国产的中晶也是扫描仪的老品牌，扫描质量不输日本品牌，另外，精益的平板扫描仪性价比也是极高的。
2.如果档案纸张可以拆订，质量相对较好，没有太多褶皱，没有粘贴票据，且扫描量相对较大的项目，可以选择馈纸式扫描仪。
馈纸式扫描仪（sheetfed scanner）俗称高速扫描仪，将单张的整齐的纸张放到馈纸处，扫描仪会自动一页一页的将纸张进行扫描。市面上应用较广的有爱普生、佳能、惠普等进口品牌，国产有方正、紫光、中晶等。
相对来说，高速扫描仪，效率高，速度快，扫描的图片质量好，但成本相对较高。
3.在扫描的档案中，有些难以拆卷或者不允许拆卷的情况，这个时候零边距扫描仪可以派上用场了。
零边距扫描仪可以不用拆卷就能够对档案进行扫描，在扫描装订成册的对象时，纸张不必紧贴玻璃面板，并且扫描后的图像能够做到不变形，不失真。主要品牌有富士通、汉王、紫光、中晶等。
4.如果须对工程类的档案或者大型图纸进行加工，可以选择大幅面扫描仪。
大幅面扫描仪能够对A0、A1这类的大型图纸进行扫描，保持图像的完整性。
市面上大幅面扫描仪主要有卡莱泰克（ColorTrac）、金翔（kinghum）、卡莱奇（ColorGiant）、康泰克斯（Contex）和日图（Graphtec）五种品牌。
5.如果档案纸张粘贴有票据，或者项目有一些特殊要求，可以选择高拍仪。
高拍仪（high speed photographic apparatus）可以通过拍照的方式，对图像画面进行扫描。高拍仪具有OCR文字识别功能，可以将扫描的图片识别转换成可编辑的word文档。市场口碑较高的品牌有紫光、枫林、良田、方正等。
6.对于已经装订成册，不方便拆订的书籍、卷宗等，可以选择非接触式扫描仪。
非接触式扫描仪也称为书刊扫描仪，它通常指扫描元件与被扫描物品不进行直接接触，被扫描的书籍、档案、卷宗等摆放在置物台上，线性CCD的扫描方式对图像进行采集。主要品牌有亚博通、赛数、i2s、bookeye。
非接触式扫描仪具有OCR文字识别功能，是专门为书籍、档案、账本、卷宗这种已经装订成册，不方便拆订的纸张而设计的一种特殊结构的扫描仪。
随着档案数字化在我国进程的不断加快，扫描档案存在的一些问题也逐渐引起档案部门的重视，由于设备、文件保存质量等原因造成扫描的图像存在噪声、图像明暗不均、扭曲变形等情况，这些问题严重影响到对数字图像的OCR识别，以及后期对扫描档案的利用。
在档案数字化的实际工作中，应以数字无损转化为导向，灵活选择匹配度高的扫描仪，才能高效助力项目完美落地。
任何一个行业，只有以工匠精神，在看不到的细节处做到极致，才是能成就其品牌价值。扫描是档案数字化必须经过的一个过程，是纸质档案实现数字转换的关键步骤，更被赋予了深刻的意义。
