贵阳档案扫描公司：什么是档案扫描?档案扫描是指使用扫描仪或数字化设备等专业扫描设备将纸质文件逐页扫描成数字格式电子图像的过程。通过数字化扫描，纸质档案可以被存储在计算机或云端服务器上，方便管理、检索和共享。
档案数字化扫描具有多种优势，使得档案可以更加方便地进行复制、传输和备份，并且提供了更高效的档案利用方式，有助于减少纸质档案的占用空间和保护档案的安全性。档案数字化扫描的意义和价值是什么?
1、提高工作效率:数字化档案可以实现快速的文档转换、复制、编辑和打印等操作，大大提高了工作效率。并且数字化档案可以与其他办公软件和系统进行集成，进一步提升工作的自动化和整合性。
2、节省空间:纸质档案占用大量的空间，而数字化扫描可以将档案转化为电子文件，极大地节省了存储空间。数字化后的档案可以在计算机或云端存储中进行保存，不再需要大量的实体文件柜或存储空间。
3、方便检索:数字化扫描后的档案可以通过关键词、元数据等方式进行快速检索和定位。相比于纸质档案的人工查找，数字化档案的检索速度更快、更精准，大大提高了工作效率和效益。
4、高效共享:数字化档案可以通过网络或存储设备进行远程共享和传递。无论是不同部门之间的共享，还是远程办公时的访问，数字化档案都能够实现快速、便捷的共享和传递，提高了工作的协同性和灵活性。
5、维护与保护:纸质档案容易受到自然灾害、老化、破损等因素的影响，而数字化档案在存储介质健康的情况下可以永久保存。此外，数字化档案也可以进行数据备份和远程存储，避免了数据丢失的风险，提供了更好的保护和维护手段。
6、可持久保存:数字化档案通常可以进行备份和多地存储，可以更好地保证档案的完整性和安全性。通过合适的存储设备和措施，数字化档案可以长期保存，并且能够解决物理档案受损或遗失的问题。
7、节约成本:传统的纸质档案需要花费大量的时间和资源进行整理、归档和维护，而数字化扫描可以减少这些人力和物力成本。同时，数字化档案还可以节约纸张、印刷等消耗品的使用，降低了相关成本。
8、环保可持续:数字化扫描可以减少纸张的使用和印刷带来的环境负担。数字化档案的应用可以推动办公环境向无纸化方向发展，减少对自然资源的消耗，符合可持续发展的要求。
总之，档案数字化扫描是一种重要的档案管理手段，可以帮助机构和个人更好地管理和保护他们的档案，数字化扫描已经成为现代档案管理的重要手段，为各行各业带来了诸多便利和效益。
贵阳档案扫描修复
档案修复，就是对破损档案进行技术处理，加以修正和恢复，去除档案中对耐久性不利的因素，使档案恢复原来的面貌，提高档案制成材料耐久性的过程。档案修复工作的基本原则是最大限度地延长档案寿命，尽量保持档案的历史原貌。档案修复的技术方法主要有以下几种。
(一)加固
对于一些档案字迹褪变和纸张老化的情况，在档案修复时可采取加固的方法来处理。其方法一是涂料加固，在档案纸张、字迹表面加一层涂料，使之免受各种介质的影响及机械磨损，这是目前档案部门常用的巩固字迹、提高纸张强度的一种加固方法。
二是加膜法，在档案的正反两面各加一层透明网膜，档案被透明网膜夹在中间，既不影响阅读，又可加强纸张的强度。三是丝网加固，用蚕丝织成网状，并喷上聚乙烯醇缩丁醛胶粘剂，在一定温度压力下，使丝网与档案粘合在一起。
(二)去污
一是机械去污，对于纸张强度好而污斑较厚易除的档案，可用手术刀、毛刷等工具依靠机械力量去除污斑。
二是溶剂去污，利用溶剂与污斑之间的作用力大于污斑内分子之间的作用力，以及污斑与纸张纤维之间的作用力的原理，使污斑溶解于溶剂。
三是氧化去污，对于霉斑、铁锈斑等某些溶剂难以去除的污斑，可用氧化剂使污斑中的色素成分氧化变成无色物质，从而达到去污目的。
使用氧化去污要慎重，要考虑纸质档案纤维素及字迹色素的耐久性，避免去污的同时降低了纸张的机械强度，造成字迹褪色。
(三)去酸
一是湿法去酸，它是用钙、镁的氢氧化物溶剂中和档案纸张中的酸。二是碱性有机溶剂去酸，用不以水为溶剂的溶液对档案进行去酸处理。
这种溶液一般由去酸剂和有机溶剂组成。三是干法去酸，通过用氨气、吗啡啉等碱性气体中和酸。
(四)修裱
修裱实质上就是用“修补”或“托裱”的方法，将破损的档案原纸与特选的修裱新纸进行粘合加固的过程。
通过加固能恢复档案的原来面貌，增加强度，延长寿命。修裱中使用的粘合剂有小麦淀粉浆糊、羧甲基纤维素、二醋酸等。所用的纸张一般为宣纸、棉纸、皮纸、毛边纸等。
(五)复制
一是重氨型晒图技术，它是复制技术图纸的主要方法。其特点是复印过程简单，速度快，价格低，但复印品容易褪色，保存寿命短。
二是静电复印技术，它是电摄影方法的一种。其特点是复印速度快，对原稿适应性强，应用范围广，复印品图像清晰。静电复印品的耐久性能远不及油印和铅印品，在一般条件下难以永久保存。
三是缩微摄影技术，它是利用摄影的方法将档案文献缩小记录在缩微品上。
四是磁性录音录像复制技术，它是通过声、光、电、磁在一定条件下相互转换的原理，记录下人们各种活动的声音和形象，是目前较为先进的方法之一。
五是数字化加工，是指通过扫描仪将纸制档案采集为数字化数据并加以处理和存储的过程。纸质档案数字化的基本环节主要包括档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
怎样选择贵阳档案扫描仪器
档案数字化，是一个对扫描仪要求很高的行业，扫描仪的规范和使用直接影响着扫描图片的质量，决定了项目进度的快慢。
《纸质档案数字化技术规范》指出，扫描应该根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。
在数字化加工过程中，常用的扫描设备有平板扫描仪、零边距扫描仪、馈纸式扫描仪（高速扫描仪）、大幅面扫描仪、高拍仪、非接触式扫描仪等。面对这些纷杂的扫描设备，实际工作中该如何正确选择运用？
首先，我们要对档案数字化中的档案进行统计、分类，然后根据档案新旧程度、装订方式、纸张质量、大小、厚度等予以判断，最后决定选择扫描仪的类型：
1.档案纸张不太好，比较薄、易破损，或者扫描量较少，选择平板扫描仪。
平板扫描仪（flatbed scanner），又称平台式扫描仪、台式扫描仪，是指由CCD或CIS等光学器件来完成扫描工作的扫描设备。扫描时需要掀开扫描仪的盖子，档案资料平铺透光玻璃上再盖上盖子，镜头在透光玻璃下左右移动，达到扫描成像目的。
普通企业日常办公用的较多的扫描仪就是平板扫描仪，它能够对A4、A3纸张进行扫描，是常用的办公小助手。
平板扫描仪知名品牌有爱普生、佳能，国产的中晶也是扫描仪的老品牌，扫描质量不输日本品牌，另外，精益的平板扫描仪性价比也是极高的。
2.如果档案纸张可以拆订，质量相对较好，没有太多褶皱，没有粘贴票据，且扫描量相对较大的项目，可以选择馈纸式扫描仪。
馈纸式扫描仪（sheetfed scanner）俗称高速扫描仪，将单张的整齐的纸张放到馈纸处，扫描仪会自动一页一页的将纸张进行扫描。市面上应用较广的有爱普生、佳能、惠普等进口品牌，国产有方正、紫光、中晶等。
相对来说，高速扫描仪，效率高，速度快，扫描的图片质量好，但成本相对较高。
3.在扫描的档案中，有些难以拆卷或者不允许拆卷的情况，这个时候零边距扫描仪可以派上用场了。
零边距扫描仪可以不用拆卷就能够对档案进行扫描，在扫描装订成册的对象时，纸张不必紧贴玻璃面板，并且扫描后的图像能够做到不变形，不失真。主要品牌有富士通、汉王、紫光、中晶等。
4.如果须对工程类的档案或者大型图纸进行加工，可以选择大幅面扫描仪。
大幅面扫描仪能够对A0、A1这类的大型图纸进行扫描，保持图像的完整性。
市面上大幅面扫描仪主要有卡莱泰克（ColorTrac）、金翔（kinghum）、卡莱奇（ColorGiant）、康泰克斯（Contex）和日图（Graphtec）五种品牌。
5.如果档案纸张粘贴有票据，或者项目有一些特殊要求，可以选择高拍仪。
高拍仪（high speed photographic apparatus）可以通过拍照的方式，对图像画面进行扫描。高拍仪具有OCR文字识别功能，可以将扫描的图片识别转换成可编辑的word文档。市场口碑较高的品牌有紫光、枫林、良田、方正等。
6.对于已经装订成册，不方便拆订的书籍、卷宗等，可以选择非接触式扫描仪。
非接触式扫描仪也称为书刊扫描仪，它通常指扫描元件与被扫描物品不进行直接接触，被扫描的书籍、档案、卷宗等摆放在置物台上，线性CCD的扫描方式对图像进行采集。主要品牌有亚博通、赛数、i2s、bookeye。
非接触式扫描仪具有OCR文字识别功能，是专门为书籍、档案、账本、卷宗这种已经装订成册，不方便拆订的纸张而设计的一种特殊结构的扫描仪。
随着档案数字化在我国进程的不断加快，扫描档案存在的一些问题也逐渐引起档案部门的重视，由于设备、文件保存质量等原因造成扫描的图像存在噪声、图像明暗不均、扭曲变形等情况，这些问题严重影响到对数字图像的OCR识别，以及后期对扫描档案的利用。
在档案数字化的实际工作中，应以数字无损转化为导向，灵活选择匹配度高的扫描仪，才能高效助力项目完美落地。
任何一个行业，只有以工匠精神，在看不到的细节处做到极致，才是能成就其品牌价值。扫描是档案数字化必须经过的一个过程，是纸质档案实现数字转换的关键步骤，更被赋予了深刻的意义。
