广州档案扫描公司的扫描范围规定是指对于进行数字化扫描的档案材料、文件或记录所做的明确规定和界定。这些规定通常由相关机构、法律法规、政府文件和指南、行业标准以及最佳实践等制定，并用于指导数字化扫描的实施。
1.扫描对象：规定了可以进行数字化扫描的具体档案对象，如文件、卷宗、盒、册、卡片等。
2.档案类型：规定了可以进行数字化扫描的档案类型，如纸质档案、照片、绘图、音频录音等。
3.档案来源：规定了数字化扫描适用的档案来源，如机构内部产生的档案、外部机构提供的档案、个人捐赠的档案等。
4.数字化要求：规定了数字化扫描的具体技术要求，如分辨率、图像格式、颜色模式、文件命名规则等。
5.鉴定标准：规定了档案是否适合进行数字化扫描的鉴定标准，如档案的保存状态、材质特性、保密性要求等。
6.政府文件和指南：政府机构可能发布文件或指南，提供有关档案数字化扫描的准则和要求。这些文件可以包括扫描标准、数据安全要求、档案分类规范等内容。
7.法律法规：某些国家或地区可能有特定的法律法规，明确了档案数字化扫描的范围和要求。这些法律法规可以包括档案管理法、数字化档案法、隐私保护法等。
8.行业标准和最佳实践：专业机构或组织可能制定了与档案数字化扫描相关的行业标准和最佳实践。这些标准可以提供关于扫描设备、图像质量、元数据描述等方面的指导。
9.其他限制条件：规定了数字化扫描的限制条件，如涉及隐私保、版权要求等。
总之，档案数字化扫描范围规定为档案数字化扫描范围从概念上界定，并提供了操作指南和准则，以确保利用专久智能档案管理系统进行数字化扫描时符合相关要求，保护档案的完整性、可访问性和安全性，帮助机构和个人在数字化档案管理中明确目标、规划程序并进行操作。
广州档案扫描公司的扫描流程
广州档案扫描公司通常会根据客户的需求和档案的特点，制定相应的扫描方案和流程，以确保扫描质量和数据安全。以下是一般的扫描流程：
一、前期准备
1.客户咨询与评估：与客户沟通，了解档案的类型、数量、保存状况等信息，评估扫描的可行性和需求。
2.签订合同与保密协议：明确双方的责任和义务，确保档案的保密性和安全性。
3.制定扫描计划：根据客户要求和档案特点，制定详细的扫描计划，包括设备选择、人员安排、时间进度等。
二、档案预处理
1.档案整理与分类：对档案进行整理和分类，确保档案的顺序和完整性。
2.拆除装订物：如果档案有装订物，如订书钉、回形针等，需要拆除以避免影响扫描质量。
3.清洁与修复：对档案进行清洁，去除灰尘和污渍，对于破损的档案进行修复。
三、扫描与处理
1.选择扫描设备：根据档案的大小和材质，选择适合的扫描设备，如平板扫描仪、高速扫描仪等。
2.设置扫描参数：根据档案的特点和客户要求，设置合适的扫描分辨率、色彩模式、文件格式等参数。
3.扫描档案：按照预定的计划和顺序，对档案进行扫描，确保扫描图像的清晰度和完整性。
4.图像处理与质检：对扫描后的图像进行处理，如纠偏、去噪、裁剪等，同时进行质量检查，确保图像质量符合要求。
四、数据交付与存储
1.数据交付：将扫描后的电子档案以客户要求的格式和方式进行交付，如光盘、硬盘、云端等。
2.数据存储与备份：对扫描后的电子档案进行存储和备份，确保数据的安全性和可恢复性。
总之，档案扫描公司的扫描流程包括前期准备、档案预处理、扫描与处理以及数据交付与存储等环节。通过专业的扫描服务，公司可以将纸质档案转化为电子档案，方便客户管理和使用，同时提高档案的保存和共享效率。
广州档案扫描时应如何避免这些问题
档案数字化工作的开展就是为了减少纸质档案的利用，最大限度的保护档案实体。数字化工作开展的过程中，需要尽可能的保持档案的原貌，做到准确无误，而实际工作开展的过程中，漏扫、重扫、多扫现象时有发生，如何避免上述问题的产生？
1.制度上严格管理，建立岗位责任制
完善的规章制度，严格的责任落实，是做好各项工作的基础，制度和落实两者缺一不可，相辅相成，协调统一。档案数字化表面上是流水线作业，实质上是一项规范化、系统化的工作。档案主管部门、档案业主单位、外包服务公司需要按照相关规定，制定完善的工作方案，明确每个环节、岗位的工作职责，做到有制度管理、有人监督、有技术保障。
2.规范作业环节，找准问题根源
漏扫即少扫描一页或若干页，重扫即一张或多张档案页重复扫描一页或若干页，多扫即不该扫描的页被扫描了。
（1）扫描设备的问题
使用高速扫描仪的时候容易出现漏扫现象，由于设备新采购尚未调试正常，或者设备使用时间过长，部分配件老化，滚轴在高速旋转过程中连带两张或两张以上纸张进行扫描，要么第二张纸不被扫描，要么第二张纸连同第一张纸扫描成一个档案图像页。
（2）档案纸张的问题
①部分档案纸张由于纸张比较脆、薄，具有较强的吸附性，两张或两张以上的纸吸合在一起，不容易分离，造成漏扫。
②部分档案在形成的阶段，使用了胶水对两张以上的档案纸张进行黏合，数字化过程容易漏扫。
（3）操作人员的问题
①操作人员未对设备进行必要的维护，未对待扫描的档案页进行检查，造成（1）问题的产生从而漏扫；
②操作人员未对待扫描的档案页进行检查，造成（2）问题的产生从而漏扫；
③操作人员在拿档案页的过程中，由于自身疏忽，少拿了部分档案页从而造成漏扫；
④档案整理的工作人员在编制页码的过程中，由于疏忽，漏编、重复编、跳编页码，而造成漏扫、重扫；
⑤操作人员在拿档案页的过程中，由于自身疏忽，反复拿了相同的档案页从而造成重扫；
⑥操作人员在拿档案页的过程中，未按照相关要求将不该数字化扫描的档案页进行了扫描，从而造成多扫；
⑦操作人员在拿档案页的过程中，将不属于本卷/件的纸张进行了扫描，或者扫描了空白页等情况，从而造成多扫。
3.发现问题，解决问题，提高工作质量
通过上述2的分析，设备的老化容易产生漏扫情况，而其他原因造成漏扫、重扫、多扫现象基本上都是操作人员的问题。
（1）加强设备的维护，更换易损设备的部件；
（2）加强操作人员的业务知识培训，在做技能培训的过程中不能仅仅局限于某一个环节或某一个步骤，需要了解掌握整个数字化工作的流程；
（3）加强制度监督，做好每个工作环节的质量管理，确保每个工序质量达标；
（4）做好技术保障，前后呼应，及时反馈
①开展数字化工作之前的档案前处理环节，要做好档案纸张页的平整工作，提高后续扫描工作的“通过率”；
②编制页码过程中，要注意页码编制的规范性和准确性，不能有误；
③著录环节，要准确的将档案信息录入到系统中，特别是“页数”“页号”；
④初始扫描时，要能够自动鉴别空白页、重复页；
⑤扫描过程中，有效鉴别扫描的图像质量，不合适的扫描图像及时处置；
⑥扫描页数与著录“页数”相吻合，如果出现差异，及时查找原因并解决。
漏扫、重扫、多扫是档案数字化开展过程中经常容易出现的问题，如果不引起重视，极易产生轻视心理，进而造成整个项目的质量下降。抓源头，找关键，防微杜渐，做好、做细、做实每一个工作环节，才能做出合格的档案数字化成品，才能成为优秀的档案数字化项目，才能更好的保护档案实体安全。
广州档案扫描公司验收
档案数字化项目验收的内容包括合同履约情况、档案整理情况、档案目录数据、数字图像、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等。
1.合同履约情况
是否按照招标文件、合同的要求完成项目的工作任务，完成工作量的90%以上可以视为完成任务。
2.档案整理情况
各门类档案是否按照相应的整理规范进行整理，归档范围明确，保管期限区分准确，装订、装盒符合相关标准，档号章、背脊填写规范等。
3.档案目录数据
按照《档案著录规则》等标准进行著录条目数据，包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度、必填项是否填写等。
4.数字图像
按照《纸质档案数字化规范》等标准进行数字化扫描，包括数字化参数、存储路径、命名的准确性、图像的完整性、排列顺序的准确性、图像质量等。
5.元数据
元数据的获取，元数据元素的完整性和赋值规范性等。
6.数据挂接
包括目录数据与其对应的数字图像的挂接的准确性等。
7.工作文件
各种工作文件、日志、记录等，包括工作文件的完整性、规范性等。
1）档案数字化过程中形成的各种数字化工作文件、记录，工作流程单、前处理工作单、扫描工作单、图像处理工作单、数据录入工作单等；
2）各种工作人员名单、访客名单、设备登记表、安全审查报告、保密承诺书、档案交接单、项目验收报告等。
8.存储载体
数字化加工的各种存储介质，移交的成果存储介质，主要包括载体的可用性、有无病毒、按照规定标准进行存储等。
