数字档案是按照国家相关技术标准，利用扫描等技术手段将纸质档案转化形成为数字图像和数字文本。那么档案数字化的过程包含哪些具体的工作流程呢？
一、档案出库。需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。
二、整理编码、核对。对接收的每本档案材料进行核查与整理，比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复，编制材料的类号和页号，整理编码完成后仔细核查准确，防止漏编错编。
三、电子目录的录入、校对、调整。将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录，对完成的目录进行校对，确保转确率、避免出现错别字等，还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。
四、档案文件扫描。要将全部档案材料逐件按照顺序扫描，形成档案材料电子档原始图像。
五、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作。对原始扫描图像进行修整，比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理；修整后要对电子数据进行核查核对，并作图像高清刻作。
六、重新装订并检查。要保证纸质文件顺序与电子档文件顺序完全一致，打印并加装新的档案材料目录、隔页纸和档案正文内容，检查类页号是否填写缺漏、文件是否有错装、漏装，核查无误后将纸质档案封盒。
七、数据总审入库。对电子档数据进行检查复核，确定各方面细节无误、数据内容符合标准规则后，将电子档数据刻作入库，将档案纸质材料与电子档数据库移交。
看完以上内容，相信大家对档案数字化的过程也有所了解了，如果有对档案材料信息化、数字化的相关疑问和工作需求，欢迎致电中博奥技术有限公司！
河南省档案数字化建设方案
企业数字档案室建设方案是指针对企业的档案管理需要，利用数字技术和信息化手段，建设一个高效、安全、可持续的档案管理系统。企业数字档案室建设方案：
1.需求分析：首先要对企业的档案管理需求进行全面分析，包括档案数量、种类、存储要求、使用频率等方面的需求，以确定建设的规模和功能。
2.系统设计：根据需求分析的结果，进行系统设计，包括硬件设备的选型、中博奥档案管理系统软件平台的确定、网络结构的设计等。同时，确定系统的功能模块，包括档案管理、检索、浏览、借阅、归档等功能。
3.硬件设备采购：根据系统设计的结果，采购相应的硬件设备，包括服务器、存储设备、网络设备等。同时，还需要考虑数据备份和灾备方案，以确保数据的安全和可靠性。
4.软件开发和定制：根据系统设计的结果，在中博奥档案管理系统软件的基础上，进行相应的定制开发。软件应具备档案的分类、整理、编目、检索、借阅等基本功能，并能与其他系统进行数据交互。
5.数据迁移和整理：将企业原有的纸质档案进行数字化处理，包括扫描、录入和标引等工作，将其整理成数字档案数据库。
6.系统部署和测试：将开发好的软件安装在服务器上，部署好整个系统，进行功能测试和性能测试，确保系统运行稳定、功能完善。
7.培训和推广：对企业的工作人员进行培训，使其熟悉操作系统和软件使用方法。同时，进行宣传推广工作，推动数字档案室的使用和推广。
8.运维和维护：建设完成后，需要设立专门的运维和维护团队，负责系统的日常运维和维护工作，包括数据备份、安全防护、软件升级等。
以上是一个大致的中博奥企业数字档案室建设方案，具体的方案可根据不同企业的需求和实际情况进行调整和优化。
河南省档案数字化原则
档案数字化要以档案利用为导向，以优化为原则，有步骤地进行,要符合实际，符合现代管理理念，不可片面追求速度而忽略质量，造成浪费。作为档案从业者的我们，更是应该牢牢掌握档案数字化工作的原则，接下来让我们一起看看这些原则具体是哪些吧！
规范化原则
规范化原则是指档案数字化时数据的格式、信息代码元数据项必须规范一致，以方便数据管理、检索利用和数据交换与共享。相反，数据格式、信息代码和元数据项不统一、不规范，将不利于档案的管理、检索利用和数据交换共享。
统一的规范包含三个方面，一是数字化的档案信息的数据格式、信息代码和元数据项必须统一；二是数字化中应尽可能采用国家或国际标准，将数据格式、信息代码和元数据统一到国家或国际标准上来；三是数字化过程要规范，每一个环节都必须遵循相应的规范。
准确性原则
档案著录的信息应与档案原有属性信息相一致，建立的对应关系应准确。
完整性与系统性原则
档案数字化过程中录入信息的完整性，确保内容信息、背景信息和元数据等信息的系统性，能够全面地记录和描述档案的各种属性。
需求牵引，成本效益原则
档案数字化以档案利用为目的，贯彻需求牵引和成本效益原则，根据需要，先数字化利用率高的档案，后数字化利用率低的档案。根据这一原则，应贯彻“五个优先”原则，下列档案应优先考虑建立数据库。
（1）常用优先
这是贯彻需求牵引原则，把利用频率较高的档案优先数字化，以满足当前利用的需求，增加数字档案馆的效益。
（2）目录优先
即把档案目录优先数字化，以满足检索需求。目录优先还体现为成本效益的需要。由于全文数字化建设需投入的人力物力较大，见效比较慢，如优先将档案的目录进行数字化，实现档案的计算机检索，以尽快见到效果。
（3）急用优先
企业在某一个时期有特定的专项任务，从而派生出对某一方面档案利用的紧迫需求，档案数字化时应考虑这一需求，将急用的档案优先数字化，以满足紧急需求。如产品开发时期有可能对某一老产品的档案调用较多，可考虑优先将该老产品档案数字化，以方便利用和满足业务发展对档案利用的需求。
（4）孤本优先
即把珍贵的档案优先数字化，以满足珍藏需求。数字化后，孤本档案利用可不用调用原件，可有效保护档案原件，达到珍藏的目的。
（5）特色优先
即将体现本企业特色的档案优先数字化，以满足特殊需求。不少企业档案机构保存有称之为“镇馆之宝”的档案，这部分档案较易引起利用者的兴趣，可优先数字化，有利于增强档案部门的影响力。
安全保密原则
传统载体数字化前，应建立安全保障和保密措施，以确保数字化过期的档案信息的保密，安全保密包括安全与保密两个方面，其含义包括以下几个方面。
（1）要建立在档案数字化过程中的档案信息安全保密体系，建立一套管理制度与机制，从人、物、技术、管理等方面保证档案信息安全、防止信息失泄密。
（2）要注重档案数字化过程中档案信息的安全。
防止传统载体档案及数字化后信息丢失、损毁。保证传统载体安全，注意数字化场所的安全，注意机器、人员对档案造成的损毁；建立档案出入、交接整记制，分清档案安全保管责任。数字化后，需做好信息备份工作，及时备份数据；防止计算机病毒破坏档案数据信息。
（3）要注重档案数字化过程中档案信息的保密。
要从人防、物防、技防和加强管理入手，在人防方面要为档案数字化配备素质可靠的工作人员；在物防方面要选择具有保密措施的环境作为档案数字化建设的场所，场所要符合保密要求；在技防方面要特别注意用于档案数字化信息系统的保密建设，投入使用的电子档案管理系统要符合涉密管理要求。
档案数字化“两个同步”原则
（1）档案数字化转换与档案鉴定同步推进
在档案数字化过程中，要对每个保管单位进行梳理，在这个过程中对需要数字化的档案进行一次鉴定是十分必要的。通过鉴定重新审视其价值，尤其是已到期或将到保管期限的档案，通过鉴定可剔除价值较低的档案，将其排除在数字化范围之外。数字化过程中的鉴定也可列入日常管理的定期鉴定，可谓一举两得。
（2）数字化转换与档案利用同步推进
由于档案数量庞大，档案数字化工作周期一般较长，如果等到全部档案数字化完成后将档案数据开放检索，数字档案馆的效益将长期得不到体现，增加缩减投资和项目失败的风险。为此，必须尽早将档案数据开放检索，实行数字化与档案利用同步进行，完成一批投入，开放一批，尽早使数字档案馆建设工作见到成效。
