档案数字化加工服务是一种将纸质的档案进行数字化加工的服务，目的是方便后期对于档案的查询和利用。在信息化和数字化日益普及的今天，这项服务对于提高组织的信息管理水平、促进档案资源的共享和利用具有重要意义。下面就来给大家科普下档案数字化相关的知识！
1、档案数字化加工服务有以下几种类型：综合档案数字化、图书档案数字化、照片档案数字化、声像档案数字化、工程图纸档案数字化等。
2、档案数字化加工服务有以下几个核心环节：1.文件扫描和图像处理；2.文字识别和数据提取；3.标注和建立索引；4.档案存储和备份；5.数据质量管理和审核。
3、对于档案数字化加工服务的人员来说，他们的具体任务除了核心环节外，还要进行档案资料的扫描和后期整理、资料录入和校验、数据挂接等，同时还需要考虑数字化加工场所和档案储存设备的安全防护性能。
档案数字化加工服务对于需要保存大量纸质档案的机构来说是非常有用的，因为电子化的档案能更加方便的存储、查询和使用，同时也可以通过减少翻阅纸质文件从而达到一种长期保护原始纸质档案的作用。
山东省档案数字化扫描设备
山东省档案数字化扫描设备是指用于将纸质档案转换成数字形式的设备。随着信息技术的飞速发展，数字化档案已经成为现代档案管理的重要手段。为了提高档案管理的效率和便捷性，山东省积极引进和采用数字化扫描设备，以实现档案数字化的目标。
1.技术先进：山东省档案数字化扫描设备采用了先进的光学识别技术和图像处理算法，能够高效地将纸质档案转换成数字格式。这些设备具备自动边缘裁剪、图像增强、文字识别等功能，能够提高数字化扫描的质量和准确性。
2.提高档案管理效率：数字化扫描设备的引入使得档案管理更加高效。通过数字化处理，档案可以被快速检索、存储和传输，大大减少了人工查阅档案的时间和成本。同时，数字化档案的备份和存储也更加方便，有效减少了档案丢失或损坏的风险。
3.促进信息共享：数字化档案可以通过网络等方式进行远程访问和共享。这样，不仅可以方便地共享档案信息给相关部门和机构，还能够促进跨地区、跨部门的信息交流和合作。数字化扫描设备的引入为山东省档案管理提供了更多的便利和可能性。
山东省档案数字化扫描设备的引入对于档案管理具有重要的意义。它提高了档案管理的效率，促进了信息共享，推动了档案数字化的发展。随着技术的不断进步，数字化扫描设备在山东省档案管理中将发挥越来越重要的作用，进一步推动档案管理向数字化、智能化的方向发展。
山东省档案数字化原则
档案数字化要以档案利用为导向，以优化为原则，有步骤地进行,要符合实际，符合现代管理理念，不可片面追求速度而忽略质量，造成浪费。作为档案从业者的我们，更是应该牢牢掌握档案数字化工作的五大原则，接下来让我们一起看看这五大原则具体是哪些吧！
一、科学性原则
档案数字化的科学性原则指在进行数字化时遵循档案信息的形成、保管、利用的客观规律，使档案信息数字化工程真正服务于社会，发挥其信息资源的作用。
档案数字化的科学性要求从档案信息的收集、处理、存储、传递、利用乃至反馈的整个过程，都必须保证真实、准确、可靠,数字化的方法和手段也需要注意科学性。
二、实用性原则
针对馆(室)藏档案有重复利用和紧急利用两种方式,急用、常用档案应优先进行数字化，坚持“现用现扫,常用先扫，已用定扫”的快捷服务方式。社会需求是制定和调整档案数字化工作策略的“风向标”。档案业务部门应注重多年档案利用的情况统计，把利用频繁的档案进行综合分析，科学地确定优先进行档案数字化的范围。
许多档案信息具有实效性,过了一定期限后其价值就会降低，甚至丧失，因此在进行档案数字化时要用发展的眼光看待，争取在档案信息价值的升值前期完成。档案数字化加工与数字化档案利用同步实现，是充分利用计算机网络技术，更好、更快地实现档案数字化的最佳途径。
三、规范性原则
档案数字化的规范性原则指档案数字化后的文件格式符合国家档案局颁布的档案电子文档标准,具有较好的通用性,能够通过计算机网络检索提供给利用者。数字化后的档案信息内容要与原纸质档案信息完全一致。
如果解决了数字档案的法律凭证作用问题，利用者在计算机网络上利用的数字化档案信息相当于在档案馆实地查阅原始档案实体,对于有些特殊的电子文件能以原始形成格式进行还原显示，例如照片、图纸等。
四、安全性原则
档案数字化的途径一般有两种：一是通过归档接收电子文件；二是馆(室)藏传统载体档案数字化。馆(室)藏传统载体档案数字化的方式一般是通过计算机录入和扫描两种方式进行的，与传统的档案信息相比,这些数字化档案信息，因为依托于计算机存储技术、网络技术，所以具有明显的不稳定性，数字化信息的内容和位置易发生变化。
五、共享性原则
档案数字化的共享性原则是由档案信息的利用率决定的，因为档案信息是来自社会的宝贵财富，数字化的档案信息利用得越广泛，其作为资源的作用就发挥得越充分。
因此，要建立完备的档案数字化保障体系和高效的信息流通、传递和利用体系，通过有效的分析和管理，及时准确地把利用率高且具有较大社会效益和经济效益的档案信息最大限度地进行利用。
山东省档案数字化意义
对于企业而言，需要明确档案数字化工作的开展，不仅是作为档案工作建设与工作考核的一环，而是档案法对于档案信息管理的新政策、新要求。所以档案数字化意义是企业推进档案管理新政策，完善档案管理制度。
开展档案数字化意义之一，就是加强企业对于人事档案信息的收集、利用能力。通过建设档案信息化系统，可以利用数字化加工将传统载体档案转化为电子载体。通过档案信息化系统，在进行档案材料查询、查阅等方面的工作时，可以更精准和快速的在数量繁多的档案材料中实现更便捷的查阅工作。
第一点，档案数字化意义在于可以更好的保存历史资料。以前的保存手段和技术是有限的，这使历史档案可能出现不同程度的破坏，非常可惜。但现在科技发展，档案数字化手段就避免了类似的情况发生。通过扫描、摄影等技术可以对档案进行更好的保护。
第二点档案数字化意义是提高工作效率，方便了档案的管理。档案记载着不同时期不同种类的知识，所以整理工作是很繁琐重复的，而数字化管理有事半功倍的效果，足不出户，在电脑面前就可以完成档案的察借阅工作。
最后档案数字化还为档案的编研工作提供了数据支持，从繁重的立卷中解脱出来，集中时间和精力致力于档案与信息资源的开发和利用工作，进一步开发档案资源，文献汇编、数据汇编、专题汇编等各项工作。
除此之外，开展档案数字化意义还体现在对于档案材料的安全管理方面。受到传统档案载体的影响，在进行档案管理时需要建设专门的档案保管场所，需要进行“八防”建设，而实行档案信息化加工，可以通过电子数据进行数据存储、数据备份等，对于长时间保存而带来的档案材料损坏问题，电子数据备份是有效的方法之一。
档案数字化意义不仅仅在于完成一项工作意义，而是企业所面临的档案管理的部分现实问题时的可行的、有效的方法！
