南京档案扫描公司的数字化加工过程常用到的设备及软件有服务器、计算机、零边距扫描仪、平板扫描仪、高速扫描仪、大幅面扫描仪、打印机、数字化加工管理系统、扫描软件、图像处理软件、OCR识别转换软件、PDF批量合成工具。
我们先从服务器讲起，服务器大家应该容易理解，服务器其实就是对数据或者说加工后的电子档案信息进行存储的，虽然电脑也能存储，
但电脑使用于少量的数据存储，而大批量的数据存储就需要用到服务器，服务器对于数据的保护是电脑所不具备的，所以重要的数据会用服务器进行存储。
再讲计算机，计算器大家应该不能理解，既然有这么多软件要用，那肯定少不了计算机了，所以计算机也是必备的。
在扫描的档案中，有些是难以拆卷或者不允许拆卷的情况，那么这个时候零边距扫描仪就派上用场了，它可以不用拆卷就能够对档案进行扫描。
平板扫描仪，大家很常见了，我们使用比较多的扫描仪就是平板扫描仪了，他能够对于A3或者A4纸张进行扫描，是我们办公常用的小助手。
高速扫描仪，顾名思义，它能够快速的进行扫描，但前提的是拆订过的档案。
常用于工程类的档案加工，或者其他类型加工，它能够对A0、A1这类的大型图纸进行扫描。
打印机用于档案目录进行打印，也是我们加工必不可少的设备。
数字化加工管理系统能够用于文件目录录入、扫描文件上传比对、图像处理文件下载、上传比对、电子文件质量检查、成品电子文件预附件、光盘制作等处理程序的管理。
扫描软件是能够实现批量扫描，图像处理软件是负责对图像数字化处理，如果大家有看过我之前的文章，相信对OCR非常了解了，其实就是文字识别技术。
PDF批量合成工具可以将单页PDF自动批量合并成单件多页PDF，从而能够快捷的实现数字化加工，同时也为加工人员减少了重复操作。
南京档案扫描公司的数字化流程
纸质档案的存放可能会因为年限过程而产生长霉发黄或者是字迹退化等问题。为了避免这些问题，我们就需要把进行档案数字化，让材料以网络化的形式有限延长原件的保存时间，实现档案的永久保存。
那么什么是档案数字化呢？档案数字化就是指把档案通过计算机扫描的方法把档案纸质原件进行数字网络化。一般情况下，我们需要先把档案按照十大类要求进行整理分类、排序、编目、著录，然后再进行数字化。
在进行数字化时我们需要先对原纸质材料进行扫描，上传到相应的系统；然后对已经上传数字化的材料进行修图处理，修掉档案材料中的折痕、墨块等；接着会有不同的工作人员进行第一次校验和第二次校验，只有通过两次校验都没有问题，我们才能接着对档案进行批量挂接处理，将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目；挂接完成之后我们还需要进行目录编撰、图像处理、挂接校对；接下来进行对纸质档案进行分类和装订。最后在光盘或者硬盘中进行数字化的备份。数字化完成之后我们还需要对光盘进行检查、数字化数据进行整体验收，由技术人员将加工完并审核无误的数据进行数据倒入相应的库中。
南京档案扫描公司怎样解决漏扫、重扫、多扫现象
档案数字化工作的开展是为了减少纸质档案的利用，最大限度的保护实体档案。数字化工作开展的过程中，需要尽可能的保持档案的原貌，做到准确无误，而实际工作开展的过程中，漏扫、重扫、多扫现象时有发生，如何避免上述问题的产生？
一.完善规章制度，建立岗位责任制
完善的规章制度，严格的责任落实，是做好各项工作的基础，制度和落实两者缺一不可，协调统一。档案数字化表面上是流水线作业，实质上是一项规范化、系统化的工作。档案主管部门、档案业主单位、外包服务公司需要按照相关规定，制定完善的工作方案，明确每个环节、岗位的工作职责，做到有制度管理、有人监督、有技术保障。
二.规范作业环节，找准问题根源
1、扫描设备问题
使用高速扫描仪的时候容易出现漏扫现象，新采购设备需要调试正常使用，或者设备使用时间过长，部分配件老化，滚轴在高速旋转过程中连带两张或两张以上纸张进行扫描，要么第二张纸不被扫描，要么第二张纸连同第一张纸扫描成一个档案图像页。
2、档案纸张问题
部分档案由于纸张比较薄、脆、具有吸附性，两张以上的档案纸张黏合在一起，数字化过程中容易漏扫。
3、操作人员的问题
档案整理的工作人员在编制页码的过程中，由于疏忽，漏编、重复编、跳编页码，而造成漏扫、重扫；
操作人员在拿档案页的过程中，将不属于本卷/件的纸张进行了扫描，或者扫描了空白页等情况，从而造成多扫。
通过上述的分析，设备的老化容易产生漏扫情况，而其他原因造成漏扫、重扫、多扫现象基本上都是操作人员的问题。
对应措施，解决问题：
1、加强设备维护，更换易损设备的部件：
2、加强操作人员的业务知识培训，了解掌握这个数字化工作流程：
做好制度监督，每个环节的质量管理，确保工序质量达标。做好、做细、做实每一个工作环节，才能做出合格的档案数字化成品，才能成为优秀的档案数字化项目，才能更好的保护档案实体安全。
南京档案扫描公司的扫描软件用途
档案数字化扫描加工软件是做什么用的？档案数字化扫描加工软件是在技术进步和需求驱动的双重作用下产生的，是一种用于处理档案数字化扫描的计算机程序，以满足纸质档案转化为数字形式、数字化档案管理和利用的需求，并推动着档案工作的现代化和数字化发展。
1.档案检索和查阅：数字化档案可以实现快速、方便的检索和查阅。使用档案数字化扫描加工软件进行文字识别，可以将扫描的图像转换为可编辑和搜索的文本格式，用户可以通过关键词搜索需要的档案信息，提高档案利用效率。
2.档案保护和备份：通过将纸质档案扫描并转换为数字形式，可以避免纸质档案受损、丢失或灾害破坏的风险。数字化档案可以进行多次备份和存储，确保档案的长期保存和安全性。
3.档案共享与传输：数字化档案可以通过网络和云平台进行共享和传输。不同部门、机构或地区之间可以方便地共享档案资源，促进信息共享和协同工作。
4.空间节约和成本降低：纸质档案需要大量的存储空间，并需要维护和保管。将档案数字化后，可以减少物理空间的占用，并降低档案管理和维护的成本。
5.档案安全与隐私保护：档案数字化扫描加工软件通常提供数据加密、权限管理和审计等安全机制，保护数字化档案的安全性和隐私，确保合法授权的用户才能访问和修改档案内容。
综上，我们了解专久智能档案数字化扫描加工软件具有保护档案、提高档案利用效率、保护安全与隐私、节约空间和降低成本、促进共享与传输、以及文化遗产保护的功能。档案数字化扫描加工软件为档案管理和利用带来了便利和效益，推动了档案工作的现代化和数字化发展。
