随着社会的发展和进步，档案管理对于各个行业都显得尤为重要。然而，由于各种原因，很多企业和机构的档案管理工作存在不完善和混乱的情况，因此很多人开始考虑将档案整理外包给专业公司。那么档案整理外包服务中有注意哪些事项？
1、选择合适的档案整理外包服务公司至关重要。档案整理外包服务公司很多，选择一家信誉良好、经验丰富的公司非常重要。可以通过查看公司的工作案例、了解其口碑和背景、与其进行面对面的沟通等方式来准确评估其专业水平和能力。
2、要明确自己的需求和目标。在将档案整理外包给公司之前，需要明确自己的需求和目标，以及对整理后档案的要求。例如，需要整理什么类型的档案，是否需要数字化处理，是否需要建立档案管理系统，通过明确需求和目标，可以更好地和外包服务公司进行沟通和合作，确保能够满足自己的需求。
3、确保与外包服务公司有良好的沟通和合作。在整个档案整理外包的过程中，与服务公司的沟通和合作至关重要。要保持双方的信息畅通，及时沟通和解决问题，确保整个项目能够顺利进行。
4、保护档案的安全和隐私。档案整理外包服务涉及大量的机密和敏感信息，因此要确保档案的安全和隐私。在选择合适的服务公司时，还要了解其相关的安全措施和隐私保护政策。可以和公司签署保密协议，明确保护档案安全和隐私的责任和义务。
5、进行监管和评估。在整个项目完成后，需要对外包服务进行监管和评估。可以评估其整理的效果和质量，了解整体的满意度，以及与预期目标的差距。这样可以为今后的档案管理工作提供参考和借鉴，进一步提高档案管理的效率和质量。
综上所述，只有做到这些，才能确保档案整理外包服务工作能够顺利进行，并达到预期的效果和目标。
长春基建档案整理外包公司服务内容
档案在现代企业管理中的地位越来越高了，无论是商业规划还是人事任免都需要利用到档案。不过档案的内容五花八门，如果不进行系统化的整理是无法有效地进行利用的，但公司往往由于缺少专业化的档案管理专员而苦恼，所以今天咱们就来谈谈档案整理外包服务这件事吧。
档案可以分为不同的类型，如人事档案、文书档案、会计档案、声像档案、实物档案以及各种专业档案。不同的档案类型对应着不同的分类整理方法，如人事档案，按照《干部人事档案工作条例》的规定，人事档案分为了十个大的类别：履历类；自传；考察考核鉴定；学历、职称、科研、培训类；政审审计类；党团类；奖励类；处罚类；工资、任免、出国、会议类、重要其他类。
文书档案按照部门、问题和保管期限分为了永久、定期30年、定期10年。要掌握正确的档案整理技能确实是一项比较困难的事情，如果单位没有专业档案专员，就需要找专业的档案整理外包服务平台了。
具体来说，档案整理外包服务包含了告知需要补充的材料，待材料收齐之后进行系统化的整理以及录入系统、数字化和装盒上架等服务。每一个流程还可以细分为不同的步骤。好了，今天的内容就为您分享到这里，作为武汉本土专业化的档案整理服务平台，更多关于档案整理外包的服务还可以咨询我们的在线客服人员，一定能够为您排忧解难。
长春基建工程资料文件案卷的归档、验收与移交
建设工程资料文件案卷的归档、验收与移交
一、归档时间应符合下列规定：
1、根据建设程序和工程特点；归档可分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
2、勘察、设计单位应在任务完成时，施工、监理单位应当在工程验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位移交。
二、勘察、设计、施工单位在完备工程文件并整理立卷后，建设单位或监理单位应根据本规定的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。
三、工程档案一般不少于两套，一套由于建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。
四、列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构进行预验收。预验收合格后，由城建档案管理机构出具体工程档案认可文件。建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。
五、停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。
六、对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计，施工单位据实修改，补充和完善原工程档案。对改变部位，应当重新编工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆（室）移交。
七、建设单位应当在工程竣工验收三个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。
八、建设单位向城建档案馆（室）移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录（一式两份，双方各留一份），双方签字，盖章交接。
基建档案整理流程
将纸质文档通过扫描、录入等方式将信息存储到计算机数据库中，以实现检索快捷方便、同步备份快速简单、存储空间小、维护方便、安全等功效。档案整理数字化服务商可以帮助企业完成这项工作，使企业今后档案管理起到事半功倍的效果，提高办公效率和经济效益。
项目准备：档案整理数字化服务商和委托企业制定工作标准和计划，按企业要求在规定的时间、地点完成工作。
定扫描页：原则上应将确定为数字化对象的纸质档案全部扫描，不宜进行挑扫。如有不需要扫描的页面应加以标注。
编制页号：应对没有页号或页号不正确的档案重新编制页号。统一位置书写页号，且不压盖档案内容。同时将破损页面、缺页等特殊情况进行登记。
目录数据准备：按照目录数据库建立时制定的数据规则，对照档案原件内容，规范档案中的目录内容。并对照需在目录数据库中进行标记的情况进行标记。
拆除装订：应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。如需拆除装订物，应注意保护档案不受损害，并对排列顺序不准确的档案进行重排。特殊装订且拆除装订后需恢复的档案，在拆除装订物时应采用拍照等方式记录档案原貌，以便于恢复。
技术修复：破损严重或其他无法直接进行扫描的纸质档案，应先由专业技术人员进行技术修复。折皱不平影响扫描质量的纸质档案应先进行压平等相应技术处理。
数字化处理：对原纸质材料进行扫描，上传到相应的系统。然后对已经上传数字化的材料进行修图处理，修掉档案材料中的折痕、墨块等。
校验和挂接：会有不同的工作人员进行第一次校验和第二次校验，只有通过两次校验都没有问题，才能接着对档案进行批量挂接处理，将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目。挂接完成之后还需要进行目录编撰、图像处理、挂接校对。
分类和装订：在进行数字化管理之后，需要对纸质档案进行分类和装订，以便于后续的查阅和使用。
数据备份：最后需要在光盘或者硬盘中进行数字化的备份，以防止数据丢失。
档案管理转型数字化管理是一种趋势，顺应互联网潮流和时代发展的要求。很多企业会把档案数字化工作外包档案整理数字化服务商。
