可能大家听到档案数字化机构这个词，都会有些疑惑：档案数字化是什么，这个机构是干什么的？在日常工作中，档案数字化是当前信息化高度发展态势下，对档案管理工作的一项基础且重要的环节。那么档案数字化机构在其中又能做什么呢？
一、档案整理工作：对于有大量人事档案、文书档案、财务档案等的单位或企业来说，材料可能分布在单位各个不同部门，导致在进行材料整理归纳时耗费大量时间，且由于人手不够充分、日常工作繁杂等原因，使大量材料堆积不能及时归档。而档案数字化机构的专业档案服务人员可以为单位、企业提供档案整理服务，满足工作需求。
二、档案数字化工作：应国家政策要求，现在越来越多的单位、企业也在开展日常信息化工作的部署，那么档案材料的电子化、数字化是开展工作的重要基础，而对单位或公司来说，每年的工作进程都会产生大量的纸质文件、书面材料，这项工序就需要专项工作人员，而档案数字化机构，有完善的工作流程、软硬件设施齐全，能高效完成档案数字化的工作。
三、档案出库。需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。
四、整理编码、核对。对接收的每本档案材料进行核查与整理，比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复，编制材料的类号和页号，整理编码完成后仔细核查准确，防止漏编错编。
五、电子目录的录入、校对、调整。将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录，对完成的目录进行校对，确保转确率、避免出现错别字等，还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。
六、档案文件扫描。要将全部档案材料逐件按照顺序扫描，形成档案材料电子档原始图像。
七、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作。对原始扫描图像进行修整，比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理；修整后要对电子数据进行核查核对，并作图像高清刻作。
八、重新装订并检查。要保证纸质文件顺序与电子档文件顺序完全一致，打印并加装新的档案材料目录、隔页纸和档案正文内容，检查类页号是否填写缺漏、文件是否有错装、漏装，核查无误后将纸质档案封盒。
九、数据总审入库。对电子档数据进行检查复核，确定各方面细节无误、数据内容符合标准规则后，将电子档数据刻作入库，将档案纸质材料与电子档数据库移交。
如果有对档案材料信息化、数字化的相关疑问和工作需求，欢迎致电或在中博奥技术有限公司进行业务咨询！
宝鸡档案整理数字化注意事项
在档案整理及数字化过程中，需要注意以下几个方面，一起来看看！
具备专业知识和技能、遵守相关规定和标准：工作人员应具备档案整理及数字化技术的基本知识，熟悉数字化设备的操作和维护，掌握相关软件和工具的使用方法；能够遵循国家和行业的相关标准规范，如参照《纸质档案数字化规范》等文件，确保数字化工作的顺利进行。
档案整理：在进行数字化之前，要对档案进行整理，包括排序、分类、去重、检查文件完整性和准确性等。确保档案材料的齐全、有序和准确。
图像处理、质量控制：慎用裁切、橡皮擦等图像工具，避免对原始档案造成不必要的损害；需要对数字化过程中的图像质量、文件完整性、数据准确性等进行严格把关，确保数字化成果的质量。
数据存储和管理、数据保密和权限控制：确保数字化后的档案数据安全存储，并进行有效的管理和维护；选择合适且多样化的存储设备，如硬盘、光盘、云存储等，以保证数据的安全性和可持续性；在档案数字化过程中，要加强对敏感和机密信息的保护，设置相应的权限控制，确保档案数据的安全性。
建立索引：建立索引，便于档案管理员查找和利用档案信息。
外包服务管理：如果需要进行档案整理及数字化的外包服务，选择外包公司的时候不仅要鉴别单位的资质，还需要按照上述注意事项进行严格的管理和监督，确保外包服务的质量和档案安全。
采用科学的技术指标。熟悉掌握档案数字化相关的规范文件。例如，纸质档案扫描加工的主要技术参数要求涉及色彩模式、分辨率、存储格式和压缩率等。其中扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。建议扫描分辨率不小于300dpi。
采用规范的加工流程。档案数字化加工的流程主要包括档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。不可遗漏任何一个工作环节，否则可能导致数字化成果不合格、不可用。
采用严谨的过程管理。在数字化加工过程中，建立问题反馈机制，阶段性对数字化成果进行检验和修正，加强对质量的检测和过程的监控。
通过以上注意事项，可以确保档案整理及数字化工作的顺利进行，提高档案管理效率，并且达到保护原始档案的目的。
宝鸡档案整理数字化服务的好处
宝鸡是中国历史文化名城之一，保存了丰富的历史文献和档案资料。对于这些珍贵的档案资料，进行数字化整理服务具有重要的意义和价值。下面，详细说明宝鸡档案整理数字化服务的好处：
1.保护档案完整性：数字化整理可以将纸质档案转换为数字格式，减少了人为处理和使用所带来的损伤和遗失风险，从而有效保护了档案的完整性和可持续性。
2.提高档案利用效率：数字化整理后的档案可以通过电子设备进行存储、检索和查阅，提高了档案利用效率和便捷性。同时，数字化整理也有利于档案信息的共享和交流，促进了文献资源的利用和传承。
3.减少管理成本：数字化整理可以将大量纸质档案转换为数字格式，优化了档案存储空间的利用率，同时减少了档案管理所需的人力、物力和财力成本。这有助于提高档案管理的效率和经济效益。
4.保障档案信息安全：数字化整理过程中，可以对档案信息进行加密和权限控制，保障档案信息的安全性和隐私保护。同时，在数字存储过程中也可以进行多层次备份，以避免数据丢失或损坏。
宝鸡档案整理数字化服务可以保护档案完整性，提高档案利用效率，减少管理成本和保障档案信息安全。这些好处直接有助于宝鸡的历史文化资源的更好的传承和保护。数字化整理服务不仅是档案管理的重要手段，也是促进文献资源利用、传承和创新的重要途径。
