档案管理工作的三大工作类型，档案整理工作排在了中间，要知道，按现在的说法，中间的可是“C”位，也就是突出的那个，后续我会将他为什么那么突出？慢慢看。
（一）档案整理可以保持档案之间的联系，实现档案价值
不管是现在，还是将来，保存档案的目的始终都是以及时地、系统地为社会各项事业提供有价值的信息，大到国家，小到企业，都离不开坚实的数据累计。
所以为了达到这一目的，提供的档案就需要经过科学的整理，以此来明显地反映出档案的历史特点以及价值，如果失去了科学的整理，那么下一步的研究也会充满困难。
档案整理工作的基本目的，也是把档案变成体系，使其固定下来，为档案的利用工作提供方便的条件。
（二）档案整理工作是纽带
档案整理工作，不仅是为档案的利用带来方便的条件，而且也为整个档案工作奠定了良好的基础。在整个档案管理的工作流程中，收集是起点，利用是目的，而“档案整理”是其中承上启下的重要纽带。
所以才说，档案整理工作是突出的那一份工作，它还可以促进档案收集工作，让收集工作的质量进一步提升。
（三）档案整理是实现现代化管理的要求
目前，大部分工作都是在追求信息化、现代化、智能化，而对于档案工作来说，实现档案管理工作的现代化就需要使用“档案管理系统”，在使用这些系统之前，还需要对档案进行数字化、信息化等等的操作。
而这一切一切的前提，就是需要档案有一定的有机联系，具有有序、集中等特性。这些特性也是档案整理工作赋予的。所以档案管理的现代化，需要以档案整理为基础。
刚刚说到了“档案管理系统”，这也是我想分享的现时代下，档案管理的新型方法，作为一款可以使档案管理工作过程信息化的工具，它在实现档案现代化管理中，起到不可忽视的作用。
如何整理和保管照片档案？
（一）照片档案的整理步骤
按照《照片档案管理规范》的要求，照片档案的整理应本着有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。照片档案的底片、照片应分开存放。
1.照片档案的分类
根据照片档案的特点，从室藏档案的实际出发，适当考虑照片档案与其他类型档案的联系，以达到分类的客观性、逻辑性与实用性的要求。底片与照片应有不同的分类方法。
（1）底片的分类
按底片的制成材料分类，有软质底片、硬质底片；按底片尺寸大小分类，有2寸、4寸、特大号；按年度分类，即按不同历史时期产生的照片来分类；按内容分类，即按底片所反映的问题、剧目、工程、项目、产品类型来分类。对于底片数量较少的单位也可以不分类，按底片收到的先后次序流水编号即可。
（2）照片的分类
应在全宗内按保管期限——年度——问题进行分类。跨年度且不可分的照片，也可按保管期限——问题——年度进行分类。分类方案应保持前后一致，不应随意变动。也可以考虑与文书档案的分类方法保持一致。照片档案数量较多的单位，还可以从摄影的目的、记载的内容和表现形式，划分为记录性照片和艺术性照片两大类。
2.照片文字说明的编写
文字说明同底片、照片一起构成了照片档案的基本要素。如果没有文字说明作补充，就会使人无法明白照片画面上所反映的时间、地点与内容。文字说明与照片放在一起，可以起到相互印证、补充的作用。文字说明编写得准确、简明与否，直接影响到照片档案的质量。文字
说明包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六个要素。这六要素概括地揭示照片影像所反映的全部信息。单张照片的说明在照片正下方书写，也可在照片右侧或左侧书写。大照片的文字说明可另纸书写，一同保存。
3.照片档案的立卷
照片档案分类后，应将照片档案组合成案卷。一般情况下，一项内容一卷，内容相近的也可组成一卷，每卷不宜超过30个芯页，照片档案数量很少的单位，每一年的照片可组合成一卷。一般按照重要程度或时间顺序进行排列，按顺序嵌进照片档案装具。然后编照片号，照片号是固定和反映每张照片在全宗内分类与排列顺序的一组字符代码，由全宗号、保管期限代码、册号、张号组成。照片号有两种格式，即全宗号——保管期限代码——册号——张号、全宗号——保管期限代码——张号。
4.照片档案目录的编制
为了方便地查阅利用照片档案，需要编制照片档案目录。照片档案目录是对每张照片编制目录，目录的条目是按照照片号顺序排列。照片档案基本目录的必备项目有照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注，可根据需要增加项目。基本目录的条目应按照片号排序，见下表。
（二）照片档案的保管
照片档案保管工作的主要任务是集中统一地管好照片档案，采取必要的措施，保障照片档案的完整与安全，防止一切可能使照片档案损毁的因素，尽可能延长照片档案的寿命。
1.照片档案的库房
既有条件又有必要建设照片档案专门库房的单位，应建设符合《照片档案管理规范》要求的照片档案库房。而不具备条件的单位，应当选择温湿度比较适宜的房间作为保存照片档案的场所，至少要有专门的柜、箱来保管照片档案。其中对于底片的保管条件，要求库房内昼夜
温度变化不应大于±3℃，湿度变化不应大于±5%。同时，库房还要提高防火、防尘、防光、防污染的条件。
2.照片档案的装具
照片档案在形式、保管要求上与文书档案有一定的区别。一般情况下，文书档案案卷的装具是不适用于照片档案保管的。照片档案的装具目前主要有以下几种：
（1）普通相册
即采用一般商店出售的相册作为保管照片档案的装具。其优点是方便、美观；缺点是规格不一，不便于写文字说明。
（2）自制相册
即模仿一般商店出售的相册的形式，自制相册。虽然灵活但不规范，而且做工复杂，成本也不低。
（3）仿造文书档案装具规格自行设计的相册每册12张芯页，装入96张照片，并把照片用相角固定在芯页相应的位置上，册内芯页用“三孔一线”法装订。它的规格与文书档案装具一致，有利于照片档案与文书档案的统一管理。
（4）新型照片档案册
它是按照国家标准，从封面到内芯，使用质量上乘的中性纸，并采用活页装订，便于组卷，照片册与底片册相互对应，存用方便。对于大照片档案的保管，应该按照《照片档案管理规范》写上文字说明，并在文字说明下方注明“此系大照片，存放于大照片X盒”。同时，在照片档案卷内目录的备注栏内注明“大张”或“大照片”，这样既方便查找，又利于大照片的单独存放和保管。
档案整理的成本
档案整理的成本主要包括以下几个方面：
一、人力成本
1.档案整理需要专门的人员进行分类、编目、索引等工作，这些工作需要耗费大量的时间和精力。
2.如果档案数量较大，可能需要雇佣多名工作人员，这将增加人力成本。
二、设备成本
1.为了提高档案整理的效率和准确性，可能需要购买一些专门的设备，例如档案柜、扫描仪、打印机等。
2.这些设备的购买和维护都需要一定的成本。
三、时间成本
1.档案整理是一个耗时的过程，需要投入大量的时间和精力。
2.如果时间紧迫，可能需要加班或者增加工作人员，这将增加时间成本。
四、管理成本
1.为了确保档案整理的质量和安全性，需要建立相应的管理制度和流程。
2.这包括对工作人员的培训、监督和考核，以及对设备和档案的管理和维护。
五、风险成本
1.在档案整理过程中，可能会出现档案丢失、损坏或者泄露等风险。
2.为了降低这些风险，需要采取相应的安全措施，例如备份档案、限制访问权限等，这也将增加成本。
总之，档案整理的成本包括人力成本、设备成本、时间成本、管理成本和风险成本等方面。为了降低成本，可以采取一些措施，例如优化工作流程、提高工作效率、减少错误率等。同时，也需要注意档案整理的质量和安全性，确保档案的完整性和可用性。
档案整理外包服务应该选择怎样的供应商？
档案整理工作作为档案工作的重要组成部分，在档案建设的实施过程中发挥了重要的作用。而作为一名档案管理员，独立完成公司全部的档案整理工作，是一项工作量巨大的任务。因此，绝大部分公司会选择档案整理外包服务，下面我们就来具体了解一下应该如何选择合适的服务供应商。
一家优秀的档案整理外包服务供应商，最重要的是要拥有完善的资质证书。在档案整理工作上应该拥有成熟的工作体系、专业的团队成员，完善的档案整理规章制度。其次，要熟悉各个种类档案的政策法律法规，拥有齐全的工作设备以便于工作的开展。
以上便是档案整理外包服务供应商应该具备的条件，我们要先确定这些条件，再去根据自己的需求选择一家适合自己公司的档案整理外包服务供应商。
