从事档案工作的小伙伴们都知道档案的复杂性，从档案的分类中就可窥见一二，除了传统的纸质档案之外，还增加了电子档案。目前的档案分类为了文书、科技（科研、基建、设备）、人事、会计档案；
专业档案；音响档案；业务数据、公务电子邮件、网页信息、社交媒体档案、实物档案及其他。每一类档案都有自己的整理和保管方法。为了提高工作效率，有些单位就选择了向第三方购买服务的方式，帮助自己处理一些诸如档案整理、数字化的问题，那你知道如何选择靠谱的档案整理机构吗？今天我们就一起来看下吧。
首先，不论是选择档案整理公司也好还是其他类型的服务公司也好，都是要具备相关资质的，比如说公司的营业执照经营范围需要包含诸如档案整理、档案数字化等服务内容，还有向行业的一些特定资格要求，如档案中介服务备案证书等等。只有具备了这些基本的资质才可以开展相关服务，否则就没有了法律的保障，自然就不用去选择了。
其次，一家好的档案整理机构一定是了解行业的相关法律法规，比如《档案法》、《机关档案管理规定》以及一些特定的规范等等。只有精通了本行业的法律法规，做起业务来才能有理论指导，才不会出现偏差。所以我们在寻找档案整理机构的时候通过沟通就能确定这家单位是不是专业的服务公司了。
最后，一家专业靠谱的档案整理机构，不管从硬软件设备还是服务业绩都应该是满足档案行业的需求的。就人事档案来讲就会涉及到档案用具、档案加工系统、装订机等各类硬软件设备，然后服务过的企业同样是越多越好，因为类似业绩多才会总结出可能会出现的问题并及时提供解决方案。
基建档案整理注意事项
基建档案整理是基建工程的重要组成部分，它记录了工程建设的全过程，包括规划、设计、施工、验收等各个阶段的重要信息。因此，基建档案的整理需要严格按照相关规定和标准进行，以确保档案的完整性、准确性和可用性。
1.明确档案整理的范围和要求：在进行基建档案整理之前，需要明确档案整理的范围和要求，包括档案的分类、编号、命名、存储等方面的要求。
2.建立档案管理制度：为了确保基建档案的安全、完整和有效利用，需要建立档案管理制度，明确档案管理的职责、流程和要求。
3.做好档案的收集和整理：在基建工程建设过程中，需要及时收集各类档案资料，并按照规定进行整理和分类，确保档案的完整性和准确性。
4.加强档案的保管和利用：基建档案是工程建设的重要历史记录，需要加强档案的保管和利用，确保档案的安全和有效利用。
5.定期进行档案检查和维护：为了确保基建档案的长期保存和有效利用，需要定期进行档案检查和维护，及时发现和处理档案管理中存在的问题。
总之，基建档案整理是基建工程管理的重要组成部分，需要严格按照相关规定和标准进行。在档案整理过程中，需要明确整理的范围和要求，建立管理制度，做好收集和整理工作，加强保管和利用，定期进行检查和维护，以确保基建档案的完整性、准确性和可用性。
基建档案编制与组卷
(1)质量要求:真实反映实际情况，文件材料完整、系统并使用原件。字迹清晰，签字、盖章手续完备。施工文件以卷册为单位。声像资料应清晰。
(2)载体形式:纸张、光盘、微缩胶片。
(3)组卷要求:
1)组卷基本原则，遵循文件材料形成规律，保持文件材料的系统联系，便于档案管理利用。按单位工程组卷，文件和竣工图分册组卷。卷内文件顺序一般为封面、卷内目录、文件材料、备考表和封底。卷内不应有重复文件。
2)组卷质量要求，保证过程文件、竣工验收文件、竣工图等齐全、完整、符合规范要求。竣工图面整洁、线条清晰、字迹清楚。
3)组卷具体要求，按《建设工程文件归档内容及顺序表》要求，内容包括:工程准备阶段文件、工程监理文件、工程施工文件等。
施工文件组卷应按专业、系统划分，每一专业、系统按《建设工程文件归档内容及顺序表》建筑安装顺序排列，其类别分为:工程管理文件、工程技术文件、工程测量文件、工程试验检验文件、工程物质文件、施工(过程记录)质量验收文件、工程竣工验收文件。
竣工图组卷应按专业进行组卷。可分为:工艺平面布置、建筑、结构、给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风空调、电梯、室外工程等竣工图组卷。每个专业根据图纸数量多少组成一卷或多卷。
4)案卷页码编写:案卷封面、卷内目录、备考表不编页号。
以案卷为单位，按卷内排列顺序从阿拉伯数字001开始，打号机依次打号。单面右下角，双面正面右下角，背面左下角。折叠后的图纸一律在右下角打号。成套图纸或原文件自动成一卷的原目录可代替卷内目录，可不用重新打码。
(4)案卷规格与装订:案卷规格:卷内文件、封面、备考表统一采用A4幅面(297mmX 210mm)，小于A4的幅面的文件用A4白纸衬托。
案卷装具:一般用卷盒和卷夹两种形式，卷盒尺寸:310mm高X 20mm宽，厚度20/30/40/50mm。卷夹用无酸纸制作，棉线左侧三孔装订，棉线装订结打在背面，装订线距左侧20mm,上下两孔距中心孔距80mm。装订时须将封面、卷内目录、备考表、封底与案卷一起装订。
图样文件的折叠方法采用国家标准《技术图纸复制图的折叠方法》，折叠后的图纸标题栏均应露在外面。
基建档案档案整理流程及注意事项
档案的概念：
档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图标、声像、电子文件等形式的历史记录。(这句话揭示了档案的原始性、真实性的本质属性)
一、档案的分类：
按档案产生的领域分：文书档案、科技档案及各种专门档案（如会计档案、干部档案、诉讼档案等等）
按档案的制成材料分：纸质档案、非纸质档案
按信息表达方式分：文字档案、音像档案
按记录方式分：普通档案、电子档案
按立档案单位性质分：党政机关档案、企业档案、军队档案、农村档案
按时期分：建国前档案、建国后档案
目前，被人们普遍认可的现实种类有文书档案、科技档案、专业档案、声像档案、实物档案、电子档案。
专业档案具体分类很多，比如：会计档案、人事档案、社保档案、公积金档案、审计档案、婚姻档案、环评保护档案、国土资源档案、金融业务档案、移民档案、病历档案、医保档案、许可档案、执法档案、学籍档案等
科技档案具体分为基建档案、设备档案、科研档案、产品档案
二、基建档案
(一)、基建档案概念
基建档案：全称是“基本建设档案”指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、监理、使用、维修活动中直接形成并整理归档的科学技术文件材料。
(二)、基建档案归档范围
基建项目类：每一个单项基建工程基本上都可以分成前期准备、设计、施工(监理)、竣工验收和使用维护五个阶段形成的文件材料。其归档范围是：
1、前期准备阶段：
包括每一个工程项目建议书、批复、设计任务书、选址、投资计划、上级下达的基建计划、追加投资的请示、批复、征地、报建、工程合同、协议等
2、设计阶段文件
包括工程勘察报告、总体规划设计文件、初步设计文件、技术设计文件、施工图设计文件等。
3、施工(监理)阶段文件
包括施工组织设计、施工图、图纸会审记录、工艺规程和标准、原材料及预制件的合格证、检验记录、各种施工记录、施工技术总结等。同时包括监理工作专项报告、验证材料及监理工作中形成的文件材料等。
4、竣工验收阶段文件
包括竣工报告、各种竣工图、竣工验收记录、说明书、工程决算、总结等
5、使用维护阶段文件
包括在使用、维修、管理、维护、改造、扩建中形成的文件。
