从事档案工作的小伙伴们都知道档案的复杂性，从档案的分类中就可窥见一二，除了传统的纸质档案之外，还增加了电子档案。目前的档案分类为了文书、科技（科研、基建、设备）、人事、会计档案；专业档案；音响档案；业务数据、公务电子邮件、网页信息、社交媒体档案、实物档案及其他。每一类档案都有自己的整理和保管方法。
为了提高工作效率，有些单位就选择了向第三方购买服务的方式，帮助自己处理一些诸如档案整理、数字化的问题，那你知道如何选择靠谱的档案整理机构吗？今天我们就一起来看下吧。
首先，不论是选择档案整理公司也好还是其他类型的服务公司也好，都是要具备相关资质的，比如说公司的营业执照经营范围需要包含诸如档案整理、档案数字化等服务内容，还有向行业的一些特定资格要求，如档案中介服务备案证书等等。只有具备了这些基本的资质才可以开展相关服务，否则就没有了法律的保障，自然就不用去选择了。
其次，一家好的档案整理机构一定是了解行业的相关法律法规，比如《档案法》、《机关档案管理规定》以及一些特定的规范等等。只有精通了本行业的法律法规，做起业务来才能有理论指导，才不会出现偏差。所以我们在寻找档案整理机构的时候通过沟通就能确定这家单位是不是专业的服务公司了。
最后，一家专业靠谱的档案整理机构，不管从硬软件设备还是服务业绩都应该是满足档案行业的需求的。就人事档案来讲就会涉及到档案用具、档案加工系统、装订机等各类硬软件设备，然后服务过的企业同样是越多越好，因为类似业绩多才会总结出可能会出现的问题并及时提供解决方案。
南昌基建档案整理外包公司的档案管理流程
如何加强基建工程档案管理工作是提高基建工程质量的一项非常重要的工作，所以我们要管理好基建档案。下面为您精心推荐了基建档案的管理流程，希望对您有所帮助。
1、增强档案意识，转变传统观念，树立科学理念。基建工程档案管理正逐步社会化、市场化、信息化，积极宣传《档案法》，正确认识基建档案重要性是提高基建工程管理和档案管理水平的关键和保证，以人为本，贯彻科学发展观，基建档案人员应做好档案管理工作，变被动为主动，有为才有位，使档案人员和各级领导达成共识，齐抓共管，提供基建档案管理水平。
2、完善基建档案管理体制，建立健全基建工程档案管理规章制度。根据基建工程项目特点和基建档案管理要求，各参建部门都应设立相应的档案机构，配备专职档案人员，明确各自管理职责，建立基建档案管理网络体系，深化职能，加强各工程人员和档案人员之间的业务交流和工作沟通。
3、做好基建档案管理工作，建立基建档案管理机制。基建档案业务工作是基建档案管理的基础工作之一，严格按照基建档案管理程序、标准进行档案管理和保管利用工作。
4、加强档案人员的业务培训工作，增强档案工作思想、政治、文化等素质。组织各参建单位档案人员参加档案业务培训，掌握档案整理立卷规范操作方法，使工程人员了解基建工程档案管理知识，档案人员了解基建工程建设程序和基建专业知识，优化知识结构，拓宽知识面。
5、信息化时代，给基建档案工作带来了新的课题，基建档案管理应推行计算机管理技术，适应基建工程项目现代管理模式，探索基建档案信息资源体系，根据基建工程和单位信息化管理实际情况，使用档案管理软件，实行基建档案网络远程传输、查阅、保管，逐步实现电子档案的收集、保管、利用工作规范、有序，建立电子档案数据库，提高基建档案管理效率。
总之，基建档案反映基建工程项目的真实面貌，基建档案管理工作是单位事业和基建工程项目管理的重要组成部分之一，是一项对历史负责，为现实服务，替未来着想的工作。在新的时代，紧密联系改革、技术、发展的新要求，档案人员应具有爱岗敬业、认真踏实的精神，做好基建工程档案管理工作，实现基建档案工作自身价值，为发展和谐社会和经济建设提供档案服务，提升单位管理水平和基建工程建设水平。
基建档案整理验收
基建档案整理验收是基建项目竣工验收的重要组成部分，其目的是确保基建档案的完整性、准确性和可用性。基建档案整理验收是基建项目竣工验收的重要环节，它对于保证基建档案的质量和完整性具有重要意义。以下是基建档案整理验收的一些要点：
二、验收内容
1.完整性验收：检查基建档案是否完整，包括项目前期文件、设计文件、施工文件、竣工图等是否齐全。
2.准确性验收：检查基建档案中的文件是否准确，如文件的内容是否与实际情况相符，文件的签字、盖章等是否规范。
3.可用性验收：检查基建档案是否便于查阅和使用，如文件的分类、编号是否合理，检索工具是否完善等。
三、验收方法
1.纸质档案验收：对纸质档案进行逐一检查，包括文件的完整性、准确性、可用性等。
2.电子档案验收：对电子档案进行检查，包括文件的格式、可读性、完整性等。
3.现场抽查：对基建项目现场进行抽查，检查竣工图等文件是否与实际情况相符。
四、问题处理
1.对于验收中发现的问题，要求相关单位及时进行整改。
2.对于严重不符合要求的基建档案，要求相关单位重新整理。
总之，基建档案整理验收是基建项目竣工验收的重要组成部分，需要认真对待。通过严格的验收程序，可以确保基建档案的完整性、准确性和可用性，为基建项目的后续管理和维护提供有力的支持。
基于项目管理的基建档案管理新模式
基于项目管理的基建档案管理新模式的建立，主要是要从以下几个方面加以建立和完善：
1、要理顺各个部门相互有序衔接关系
要根据工程项目建设各个单位的工作内容以及相互之间的衔接关系，重点理顺工程档案管理形成的各个部门有序衔接关系。要能够重点加强对建设单位的工程档案管理工作，积极衔接监理单位、施工单位之间的关系，从而确保工程档案与工程建设的同步进行。建设单位要能够在工程项目结束后，将相关工程档案资料移交到档案管理部门，也要不断加强对施工单位、建立单位、设计单位之间的协调关系管理，确保工程档案的质量。
2、规范工程档案标准
首先，工程档案管理的重要前提是工程档案的标准。这就要求工程档案在填写过程中，必须要做到填写标准化，明确各方责任，确保工程档案的完整性，实现工程档案价值。
其次，要建立相应的工程档案管理制度。工程建设是一项周期性长、工序复杂等工作，决定了工程档案种类繁多、数量巨大等特点。决定了工程档案管理必须要建立一项合理的工程档案管理制度，不断提高工程档案管理工作的标准化建设进程。
3、要能够建立一个有效的项目组织文化
一个管理团队、一个组织是否能够实现高效运行的重要前提条件是有一个有效的项目组织文化。而建立一个有效的工程档案管理项目组织文化可以从以下几个方面加以完善：第一，明确目标。为了促使工程档案项目管理的顺利实施，就必须要能够明确目标的前提下，促使各个成员都能够各有分工、发挥专长、形成合力，从而在工程档案项目管理中形成良好的工作氛围；第二，要建立有效的管理激励机制。为了提高成员的工作积极性，为其自由施展才能创造良好的外在条件；第三，工程档案的搜集整理、管理以及管理人员资金的调配都必须要能够围绕工程档案项目管理各个环节展开，从而不断提高工作效率。要制定出一个全员参与工程档案管理制度，在组织内部畅通沟通渠道，不断完善工程档案管理部门与工程档案形成阶段的关系，树立起每个人都是工程档案管理人员的思想理念。
