可能大家听到档案数字化机构这个词，都会有些疑惑：档案数字化是什么，这个机构是干什么的？在日常工作中，档案数字化是当前信息化高度发展态势下，对档案管理工作的一项基础且重要的环节。那么档案数字化机构在其中又能做什么呢？
档案整理工作：对于有大量人事档案、文书档案、财务档案等的单位或企业来说，材料可能分布在单位各个不同部门，导致在进行材料整理归纳时耗费大量时间，且由于人手不够充分、日常工作繁杂等原因，使大量材料堆积不能及时归档。而档案数字化机构的专业档案服务人员可以为单位、企业提供档案整理服务，满足工作需求。
档案数字化工作：应国家政策要求，现在越来越多的单位、企业也在开展日常信息化工作的部署，那么档案材料的电子化、数字化是开展工作的重要基础，而对单位或公司来说，每年的工作进程都会产生大量的纸质文件、书面材料，这项工序就需要专项工作人员，而档案数字化机构，有完善的工作流程、软硬件设施齐全，能高效完成档案数字化的工作。
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。
它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作，工作区域是在办公室。档案数字化加工人员是扫描、录入的专业人员，组织电脑信息录入、文档资料扫描、文档图形图像处理、档案装订整理等，是档案数字化的专业人员。
数字档案可以有效地解决这些实际档案工作中的痛点。首先，数字档案可实现档案管理的数字化和自动化，便于检索和借阅，有效的提高工作效率。其次，数字档案可以联通档案孤岛，进行整合，实现资源联通共享。再者，数字档案可以使档案管理流程更加顺畅，系统可为档案的完整、准确、安全提供有力保障。
档案数字化可以提高档案信息化管理水平，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久保存和安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。
榆林档案整理数字化机构怎么选
从事档案工作的小伙伴们都知道档案的复杂性，从档案的分类中就可窥见一二，除了传统的纸质档案之外，还增加了电子档案。目前的档案分类为了文书、科技（科研、基建、设备）、人事、会计档案；专业档案；音响档案；业务数据、公务电子邮件、网页信息、社交媒体档案、实物档案及其他。
每一类档案都有自己的整理和保管方法。为了提高工作效率，有些单位就选择了向第三方购买服务的方式，帮助自己处理一些诸如档案整理、数字化的问题，那你知道如何选择靠谱的档案整理机构吗？
首先，不论是选择档案整理公司也好还是其他类型的服务公司也好，都是要具备相关资质的，比如说公司的营业执照经营范围需要包含诸如档案整理、档案数字化等服务内容，还有向行业的一些特定资格要求，如档案中介服务备案证书等等。只有具备了这些基本的资质才可以开展相关服务，否则就没有了法律的保障，自然就不用去选择了。
其次，一家好的档案整理机构一定是了解行业的相关法律法规，比如《档案法》、《机关档案管理规定》以及一些特定的规范等等。只有精通了本行业的法律法规，做起业务来才能有理论指导，才不会出现偏差。所以我们在寻找档案整理机构的时候通过沟通就能确定这家单位是不是专业的服务公司了。
最后，一家专业靠谱的档案整理机构，不管从硬软件设备还是服务业绩都应该是满足档案行业的需求的。就人事档案来讲就会涉及到档案用具、档案加工系统、装订机等各类硬软件设备，然后服务过的企业同样是越多越好，因为类似业绩多才会总结出可能会出现的问题并及时提供解决方案。
以上就是选择专业档案管理机构的方法，如果您还有更多关于档案方面的问题，可以在官网上跟我们留言讨论。
榆林档案整理数字化方案
随着社会的进步和发展，尤其是信息化建设，越来越多的人开始重视档案管理，无论是我们的人事档案还是单位的文书档案、会计档案等等，都掀起了一股档案正规化管理的热潮，近一个月我们就接到了多家单位咨询关于档案数字化方案。接下来我们就一起来看看一站式档案数字化方案：
档案数字化方案是根据每个单位的具体情况来具体分析和制定的。拿人事档案举例吧，有的单位有自主人事档案保管权限，有的单位却没有，那么解决方案也就不同，有人事保管权限的，我们可以提供上门服务，在单位全程保密的环境下来开展档案数字化工作。
如果是没有人事保管权限的单位，作为有人事档案保管权限的我们，就可以通过集中开函将单位员工档案从全国各地调入我中心，档案到档后，由我中心进行集中管理并同时开展档案数字化工作。
第一步，精心筹备。首当其冲的就是组建工作小组，至少有一名懂得各项标准文件的人员，并有实践经验。
第二步，查缺补漏。确定档案材料收集范围，责任人，收集截止时间，做好动员工作，对收集上来的材料分类归档，为档案数字化方案奠定基础。
第三步，配齐硬软件。硬件设备有服务器、高速扫描仪、平板扫描仪、高内存电脑、打印机、打孔机等；软件设备有档案数字化加工系统、批量挂接系统、质检系统等软件保障。整个档案数字化加工场地通常需要至少20平方米以上的独立办公场地。
总而言之，我们提供的一站式档案数字化方案是在绝对保密，绝对安全的前提下开展工作。有档案数字化方案相关的建议也欢迎网友们和我们留言互动。
榆林档案整理数字化服务的特点
榆林档案整理数字化服务是指将榆林地区的档案进行整理和数字化处理，以提高档案管理效率和信息利用价值。这项服务具有以下几个特点。下面将从几个方面详细说明榆林档案整理数字化服务的特点。
1.专业化服务：
他们由专业的档案管理机构或公司提供，具备丰富的档案管理经验和专业知识。他们能够根据档案类型和要求，制定科学合理的整理方案，并利用先进的数字化技术进行档案数字化处理，确保整理和数字化过程的高质量和准确性。
2.多样化的整理方式：
针对不同类型的档案，可以采用多种整理方式。例如，对于纸质档案，可以进行分类、整理、装订等工作；对于电子档案，可以进行结构化整理、文件命名、元数据提取等操作。通过合理的整理方式，使得档案信息更加清晰、有序和易于管理。
3.先进的数字化技术：
他们采用先进的数字化技术，包括扫描、OCR（光学字符识别）、图像处理等，将纸质档案转换为电子文件。数字化后的档案可以通过电子设备进行访问和管理，实现高效的档案检索与共享。同时，数字化技术还能提供档案的多种格式输出，满足不同用户的需求。
4.数据安全与保护：
在榆林档案整理数字化服务中，数据安全与保护是至关重要的。服务提供商会采取一系列措施，如数据加密、权限控制、灾备备份等，确保档案数据的安全性和可靠性。此外，服务提供商还会制定合适的数据销毁策略，确保档案信息在合适的时候得到安全销毁。
总之，榆林档案整理数字化服务具有专业化服务、多样化的整理方式、先进的数字化技术以及数据安全与保护等特点。通过这项服务，可以有效提高榆林地区档案管理的效率和信息利用价值，为榆林地区的档案管理工作带来便利和提升。同时，数字化服务也为榆林地区的档案长期保存和传承提供了可行的解决方案。
