档案在现代企业管理中的地位越来越高了，无论是商业规划还是人事任免都需要利用到档案。不过档案的内容五花八门，如果不进行系统化的整理是无法有效地进行利用的，但公司往往由于缺少专业化的档案管理专员而苦恼，所以今天咱们就来谈谈档案整理外包服务这件事吧。
档案可以分为不同的类型，如人事档案、文书档案、会计档案、声像档案、实物档案以及各种专业档案。不同的档案类型对应着不同的分类整理方法，如人事档案，按照《干部人事档案工作条例》的规定，人事档案分为了十个大的类别：履历类；自传；考察考核鉴定；学历、职称、科研、培训类；政审审计类；党团类；奖励类；处罚类；工资、任免、出国、会议类、重要其他类。
文书档案按照部门、问题和保管期限分为了永久、定期30年、定期10年。要掌握正确的档案整理技能确实是一项比较困难的事情，如果单位没有专业档案专员，就需要找专业的档案整理外包服务平台了。
具体来说，档案整理外包服务包含了告知需要补充的材料，待材料收齐之后进行系统化的整理以及录入系统、数字化和装盒上架等服务。每一个流程还可以细分为不同的步骤。好了，今天的内容就为您分享到这里，作为档案整理服务平台，更多关于档案整理外包的服务还可以咨询我们的在线客服人员，一定能够为您排忧解难。
内蒙古基建档案整理归档组卷、档案验收与移交
01、工程施工文件编制与组卷
(1)质量要求:真实反映实际情况，文件材料完整、系统并使用原件。字迹清晰，签字、盖章手续完备。施工文件以卷册为单位。声像资料应清晰。
(2)载体形式:纸张、光盘、微缩胶片。
(3)组卷要求:
1)组卷基本原则，遵循文件材料形成规律，保持文件材料的系统联系，便于档案管理利用。按单位工程组卷，文件和竣工图分册组卷。卷内文件顺序一般为封面、卷内目录、文件材料、备考表和封底。卷内不应有重复文件。
2)组卷质量要求，保证过程文件、竣工验收文件、竣工图等齐全、完整、符合规范要求。竣工图面整洁、线条清晰、字迹清楚。
3)组卷具体要求，按《建设工程文件归档内容及顺序表》要求，内容包括:工程准备阶段文件、工程监理文件、工程施工文件等。
施工文件组卷应按专业、系统划分，每一专业、系统按《建设工程文件归档内容及顺序表》建筑安装顺序排列，其类别分为:工程管理文件、工程技术文件、工程测量文件、工程试验检验文件、工程物质文件、施工(过程记录)质量验收文件、工程竣工验收文件。
竣工图组卷应按专业进行组卷。可分为:工艺平面布置、建筑、结构、给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风空调、电梯、室外工程等竣工图组卷。每个专业根据图纸数量多少组成一卷或多卷。
4)案卷页码编写:案卷封面、卷内目录、备考表不编页号。
以案卷为单位，按卷内排列顺序从阿拉伯数字001开始，打号机依次打号。单面右下角，双面正面右下角，背面左下角。折叠后的图纸一律在右下角打号。成套图纸或原文件自动成一卷的原目录可代替卷内目录，可不用重新打码。
(4)案卷规格与装订:案卷规格:卷内文件、封面、备考表统一采用A4幅面(297mmX 210mm)，小于A4的幅面的文件用A4白纸衬托。
案卷装具:一般用卷盒和卷夹两种形式，卷盒尺寸:310mm高X 20mm宽，厚度20/30/40/50mm。卷夹用无酸纸制作，棉线左侧三孔装订，棉线装订结打在背面，装订线距左侧20mm,上下两孔距中心孔距80mm。装订时须将封面、卷内目录、备考表、封底与案卷一起装订。
图样文件的折叠方法采用国家标准《技术图纸复制图的折叠方法》，折叠后的图纸标题栏均应露在外面。
02、工程档案验收与移交
(1)档案验收:
工程竣工验收前15日，建设单位向档案管理机构提出档案预验收申请。预验收前，监理单位和施工单位档案管理人员应对本单位形成的工程施工文件按照有关规定自检，合格后交建设方汇总、审核，由建设方向档案管理机构提出预验收申请。
工程档案预验收条件:
a、施工合同及图纸约定内容已完成，
b、施工过程文件收集齐全，
c、竣工图编制工作已完成，
d、已开始各单项验收。
预验收完成后，施工方完善整改提出的档案问题，补报工程验收中形成的验收签证文件，建设方提出正式验收申请。
竣工验收备案后，档案管理机构对工程竣工档案进行正式验收，合格后出具建设工程竣工档案验收认可文件。其样式见:《建设工程竣工档案验收意见书》
(2)验收内容及要求:
建筑工程档案应齐全、系统、完整，能反应工程施工的全过程和结果。内容应真实、准确地反映工程建设活动和实际状况。档案立卷符合《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2014)及本规范的规定。竣工图符合专业技术及本规范规定。
文件的来源和形成符合实际，要求单位和个人签字盖章的文件，其签章手续完备。文件的材质、面幅、书写、绘图、用墨、托裱等符合有关规定和要求。
(3)工程档案移交
凡列入(城建)档案馆(室)接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后三个月内，必须向(城建)档案馆(室)移交一套符合规定的档案。以卷为单位移交接收。建设单位向档案馆移交工程档案时应办理移交手续，填写《建设工程档案移交清单》移交目录，双方签字并盖章后交接。
内蒙古基建档案整理流程
以下是基建档案整理的流程：
1.收集基建档案：收集所有与基建项目相关的文件、记录、报告、图纸等档案资料。
2.分类整理：对收集到的基建档案进行分类整理，按照项目、年份、部门等进行分类，便于后续查找和管理。
3.编制目录：编制基建档案目录，记录每份档案的名称、编号、日期、作者等信息，方便查找和使用。
4.鉴定档案价值：对基建档案进行鉴定，确定其保存价值和使用价值，对于重要的档案进行重点保护。
5.整理档案：对基建档案进行整理，包括修补、装订、装盒等，确保档案的完整性和可读性。
6.建立索引：建立基建档案索引，方便快速查找和使用档案。
7.存储档案：将整理好的基建档案存放在专门的档案室内，确保档案的安全和保护。
8.定期维护：定期对基建档案进行维护和更新，确保档案的准确性和可用性。
总之，基建档案整理是一项非常重要的工作，需要认真对待，按照规范流程进行操作，确保档案的完整性、准确性和可用性。
如何做好建设工程档案管理
在建设工程项目中，工程资料、工程档案是直接反应工程在施工过程中的真实记录。保管好工程项目资料是建筑企业发展的客观需要，也是反映工程质量的基础材料，还是施工企业管理水平的综合体现。
建设工程档案如此重要，那么你了解工程档案吗？工程档案包括哪些内容，又该如何管理？本篇文章从全局的视角为您梳理工程档案管理应用。
01建设工程档案管理包括哪些内容？
建设工程档案又称为项目档案、基建档案，是指在建设过程中形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录的总称。
从具体工程工作流程的角度上来说，工程资料管理是为工程资料的填写、编制、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等相关工作。主要是对文字材料、图纸、图表、声像材料等。
建设工程档案形成的过程贯穿可研-立项-初设-开工准备-施工-竣工验收全生命周期，包括建设项目从从提出、立项、规划、征地、勘察、设计、招投标、施工、建立到竣工验收备案等工程建设全过程形成的各种载体的文件和资料。
具体来说，工程建设档案资料是指规划文件资料、建设文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等资料。
02工程建设资料如何转化为档案？
我们知道，档案是保存备查的历史文件。档案是由文件或叫文书转化而来的。广义的“文件”不仅指常规的机关文书，也包括技术文件、各种手稿等工作中直接使用的材料。资料是一个相对性的、动态性极强的概念，外延极宽。只要对人们研究解决某一问题有信息支撑价值，无论其具体是什么，均可视为资料。
那么工程资料如何转化为工程档案？需要满足以下三个条件：
（1）办理完毕或处理完毕的文件才能作为档案。
（2）对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存。
（3）按照一定规律保存起来的文件，才能最后成为档案。
03建设工程档案都有哪些载体？
工程档案的记载手段是多种多样的，除了纸质材料外，还存在大量其它形式的载体，包括磁性材料、感光材料和其它合成材料等。
建设工程文件和档案资料的特殊载体档案包括声像档案、电子档案。建设工程声像档案是竣工档案不可缺少的重要组成部分，是反映建设工程现场原地物、地貌和工程施工主要过程及建成后的建（构）筑物的照片、录音、录像档案。
录音、录像档案，是指专门的器械和材料，采用录音、录像的方法，记录声音和图像的一种特殊载体的档案，分为机械录音档案（唱片档案）、磁带录音档案和磁带录像档案等。
照片档案是指采用感光材料，利用摄影的方法记录形象的历史记录。电子档案，是指利用计算机技术形成的，以代码形式存储于特定介质上的档案，如磁盘、磁带、光盘等。
04如何管理建设工程档案？
1）满足多类型、多格式档案存储需求：建设工程档案不论是从内容上，还是从载体上来看都是多种多样的，为确保档案的完整和真实，要求档案管理工具或方式能够对工程所涉及到的档案进行全方位的存储与保管。
2）能够将档案进行电子化保存：在电子化档案管理系统中，电子文件从起草、修改到印发都在计算机上进行，既可以长期保护档案，也可以提高档案的利用率，提高档案信息的时效性。
3）满足档案高效搜索需求：建设工程档案的存储是为了档案的利用，而利用的第一步就是档案的搜索，依靠高效的档案搜索平台，可以让工程档案的利用更为高效。
