数字化档案加工公司是专门从事企业档案数字化处理的服务机构。该公司通过使用先进的数字化技术和设备，将企业的纸质档案转换为电子形式，以提供更高效、便捷和安全的档案管理解决方案。数字化档案加工公司通常提供以下主要服务：
1.扫描和数字化：利用高速扫描仪、自动文档处理系统等设备，将纸质档案转换为高质量的数字图像文件。这些图像文件可以保存在不同的格式中，如PDF、JPEG等。
2.文字识别（OCR）：通过光学字符识别技术，将数字化档案中的文字内容转换为可编辑和可搜索的电子文本文件。这样可以方便用户进行关键词检索和文本编辑。
3.元数据添加和索引：为每个数字化档案添加元数据，包括文件名、创建日期、关键词、描述等信息，以便后续的检索和管理。同时，建立索引系统，使用户可以快速定位和访问所需档案。
4.存储和备份：提供安全的存储解决方案，包括云存储、本地服务器或专用存储设备。同时，制定定期备份和灾难恢复计划，确保数字化档案的安全性和可持续性。
5.数据清洗和整理：在数字化过程中，对档案进行清洗和整理，去除冗余文件和无关材料，确保数字化结果的准确性和完整性。
数字化档案加工公司的目标是帮助企业实现档案的高效管理和利用，提供可靠的数字化解决方案，减少纸质档案的占用空间和管理成本，并提升企业信息化水平和工作效率。企业可以委托这样的公司进行档案数字化处理，专注于核心业务，同时获得更好的档案管理体验。
数字化档案加工公司怎么选
档案数字化工作作为档案信息化建设的基础之一，对于构建档案数字资源建设工作有着重要的作用。但企事业单位对于档案数字化工作的实际操作，却会遇到许多问题，所以选择专业的档案数字化服务商进行档案数字化协助服务，对于档案管理工作与档案信息化体系的构建工作是有好处的。那么如何选择合适的档案数字化服务商呢？
首先，档案资料种类繁多，如人事档案、会计档案、文书档案等等，对于不同类别的档案材料，所依据的档案管理工作政策法规等都各不相同，所以对于档案数字化服务商的专业性上面就有较高的要求。
其次，档案材料在进行数字化加工处理时，对于不同档案材料的情况，所需求的档案数字化设备也有区别，所以对于档案数字化服务商的选择上，对于工作所需的硬件设备、配套档案用具方面的情况，也是选择条件的关注要点之一。除此之外，全方位、多种类的服务范围、配套的技术培训、专业的档案工作团队也是衡量选择档案数字化服务商的关注点之一。
看完以上内容，相信你对档案数字化服务商如何选择也有自己的想法了。档案数字化作为档案管理中的环节之一，必须谨慎对待，以免在实施时对档案本身造成影响！
数字化档案加工解决方案
对于每个公司的人事部门来说都会涉及到档案问题，目前国家大力倡导档案数字化，方便信息化建设，所以对于公司来说就必须把档案数字化提上日程。对于从事档案工作的人来说，一份完整的档案数字化方案是我们必须具备的，今天我们就一起来了解下。
首先要确定的是我们的档案数字化数量是多少，具体的截止日期是哪天，也就是给我们自己留出多长时间来完成此项工作。这样在我们把目标确定之后才好倒推整个档案数字化工作方案。
以人事档案为例，比如我们目前有200份左右的档案需要进行数字化，时间上有一个月的时间给我们。首先我们确定了这两点信息，接下来我们还需要知道的是我们准备投入多少的人和物以及效率问题，这样能够细化我们每天的工作量，只要我们每天能够完成规定的任务量，那总体的任务就一定能够完成。
值得注意的是我们还需要留出足够的时间来进行复核检查，这是因为每个人做事的细节多多少少都会存在差异，即使我们事前进行过统一的培训也会存在，不可避免。同时复核也是我们发现问题解决问题的最好途径，复核可以通过人工和系统来进行，避免出错。
当然，如果您的公司因为配备专业的档案人员或者工作繁忙无法抽调足够的人手来进行档案数字化，那也可以将此项工作外包给专业的档案公司来处理，让专业人来处理专业事。
数字化档案加工公司的意义
数字化档案加工公司在当前信息化时代具有重要意义。数字化档案加工可以帮助企业实现纸质档案向电子档案的转变，提供高效、便捷和安全的档案管理解决方案。以下是数字化档案加工公司的意义：
1.空间和成本节约：
数字化档案不再占用大量的物理空间，避免了传统纸质档案所需的大量文件柜和存储设备。
减少了纸张、墨盒、文件夹等消耗品的使用，降低了相关的采购和维护成本。
档案数字化还能减少人工管理和维护纸质档案的费用，从而提高企业的整体效益。
2.信息检索和共享便捷：
数字化档案通过添加元数据和建立索引系统，使得信息检索更加方便、快速和精确。
可以通过关键词搜索、日期范围查询等方式，快速定位所需档案，提高工作效率。
数字化档案的共享也更加便捷，可以通过内部网络或云存储平台实现多人协同访问和共享档案。
3.数据安全和备份保障：
数字化档案可以通过密码、权限控制和备份等措施，提供更高级别的数据安全保护。
可以制定定期备份和灾难恢复计划，确保档案数据不会因为意外事件而丢失或损坏。
数字化档案的备份和恢复更加便捷，可以在需要时快速恢复数据，减少潜在风险。
4.环保和可持续发展：
数字化档案减少了纸张的使用，有助于减少森林砍伐和环境污染。
同时，数字化档案的长期保存和管理更加可持续，不会受到纸质档案易损、腐朽的影响。
总之，数字化档案加工公司的意义主要体现在节约空间和成本、提供便捷的信息检索和共享、保障数据安全和备份、促进环保和可持续发展等方面。通过委托专业的数字化档案加工公司，企业可以实现档案管理的现代化转型，提高工作效率和信息利用价值，同时为企业的可持续发展作出贡献。
