档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。
它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作，工作区域是在办公室。档案数字化加工人员是扫描、录入的专业人员，组织电脑信息录入、文档资料扫描、文档图形图像处理、档案装订整理等，是档案数字化的专业人员。
数字档案可以有效地解决这些实际档案工作中的痛点。首先，数字档案可实现档案管理的数字化和自动化，便于检索和借阅，有效的提高工作效率。其次，数字档案可以联通档案孤岛，进行整合，实现资源联通共享。再者，数字档案可以使档案管理流程更加顺畅，系统可为档案的完整、准确、安全提供有力保障。
档案数字化可以提高档案信息化管理水平，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久保存和安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。
为什么选择档案整理数字化外包
我们都知道，档案整理工作标准多要求高，想随随便便完成档案工作根本不可能。所以不少企事业单位选择了档案整理数字化外包，让专业机构来完成，今天就来讲讲选择档案整理数字化外包的四大理由。
选择档案整理数字化外包，首先可以帮助企业降低管理成本，数字化管理档案不仅节约保管费用、节省占地空间，而且查阅方便迅捷，在避免各种浪费的同时还在某种程度上实现了人事档案信息资源共享。其次是帮助企业释放工作压力，有效解决企事业单位缺乏人事档案相关专业人员、专业设备的问题。
专业的档案整理数字化外包服务提供标准化人事档案整理及数字化服务，解决达标难题。并且这些服务机构拥有众多国企、事业单位项目服务成功案例，多个项目验收标准超出同行服务水平，丰富的档案整理数字化工作经验，确保企业工作成果达标，杜绝企业自己的档案整理数字化工作不达标的问题。
以上就是选择档案整理数字化外包的四大理由，还有更多档案工作咨询交流欢迎留言。
档案整理数字化如何做好鉴定工作
要做好档案数字化前的鉴定工作，可以按照以下步骤进行：
1.确定鉴定目标：明确要鉴定的档案的内容、数量和性质，确定鉴定的范围和目标。
2.进行档案清点：对档案进行全面清点和登记，包括数量、种类、状况等信息，确保档案鉴定的准确性。
3.进行档案筛选：根据鉴定目标，对档案进行筛选，将无关或重复的档案排除，保留有价值和必要的档案。
4.进行档案分类：对筛选后的档案进行分类整理，根据档案的性质、种类、时限等进行合理的分类编制。
5.进行档案鉴定：对分类好的档案进行详细的鉴定工作，包括鉴定档案的完整性、可读性、准确性等，确保档案的质量符合要求。
6.进行档案编号：根据鉴定结果，对档案进行编号，建立档案的标识和索引体系，方便后续的管理和检索。
7.进行档案保护：根据档案的鉴定结果，采取相应的保护措施，包括防火、防水、防虫、防盗等，确保档案的安全性和完整性。
8.进行档案整理：根据鉴定结果，对档案进行适当的整理和修复工作，修复受损档案，完善档案的组织结构。
9.进行档案数字化：在鉴定完成后，利用中博奥档案管理系统对档案进行数字化处理，包括扫描、录入、存储等，将档案转化为电子形式，便于管理和利用。
10.进行档案备份：对数字化后的档案进行备份和存储，以防止数据丢失或损坏，确保档案的安全性和可靠性。
通过以上步骤，可以有效地做好档案数字化前的鉴定工作，确保档案的质量和可利用性。
商洛档案整理数字化服务机构怎么选
从事档案工作的小伙伴们都知道档案的复杂性，从档案的分类中就可窥见一二，除了传统的纸质档案之外，还增加了电子档案。目前的档案分类为了文书、科技（科研、基建、设备）、人事、会计档案；专业档案；音响档案；业务数据、公务电子邮件、网页信息、社交媒体档案、实物档案及其他。
每一类档案都有自己的整理和保管方法。为了提高工作效率，有些单位就选择了向第三方购买服务的方式，帮助自己处理一些诸如档案整理、数字化的问题，那你知道如何选择靠谱的档案整理机构吗？今天我们就一起来看下吧。
首先，不论是选择档案整理公司也好还是其他类型的服务公司也好，都是要具备相关资质的，比如说公司的营业执照经营范围需要包含诸如档案整理、档案数字化等服务内容，还有向行业的一些特定资格要求，如档案中介服务备案证书等等。只有具备了这些基本的资质才可以开展相关服务，否则就没有了法律的保障，自然就不用去选择了。
其次，一家好的档案整理机构一定是了解行业的相关法律法规，比如《档案法》、《机关档案管理规定》以及一些特定的规范等等。只有精通了本行业的法律法规，做起业务来才能有理论指导，才不会出现偏差。所以我们在寻找档案整理机构的时候通过沟通就能确定这家单位是不是专业的服务公司了。
最后，一家专业靠谱的档案整理机构，不管从硬软件设备还是服务业绩都应该是满足档案行业的需求的。就人事档案来讲就会涉及到档案用具、档案加工系统、装订机等各类硬软件设备，然后服务过的企业同样是越多越好，因为类似业绩多才会总结出可能会出现的问题并及时提供解决方案。
以上就是选择专业档案管理机构的方法，如果您还有更多关于档案方面的问题，可以在官网上跟我们留言讨论。
