数字化扫描是将纸质档案转换为电子文件的过程，可以有效提高档案管理的效率和便利性。对于深圳档案数字化扫描公司而言，需要注意以下几个事项。
第一，采用科学的技术指标。熟悉掌握档案数字化相关的规范文件。例如，纸质档案扫描加工的主要技术参数要求涉及色彩模式、分辨率、存储格式和压缩率等。其中扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。建议扫描分辨率不小于300dpi。
第二，采用规范的加工流程。档案数字化加工的流程主要包括档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。不可遗漏任何一个工作环节，否则可能导致数字化成果不合格、不可用。
第三，采用严谨的过程管理。在数字化加工过程中，建立问题反馈机制，阶段性对数字化成果进行检验和修正，加强对质量的检测和过程的监控。
第四，保护档案安全：在数字化扫描过程中，需要确保扫描得到的电子文件的安全性。可以采用密码保护、加密等方式来限制文件的访问，避免泄露敏感信息。
第五，保证扫描质量：数字化扫描的质量直接影响到后续档案管理的效率和准确性。需要选择适当的扫描仪，并根据文件的不同特点和要求进行调整，以确保扫描质量。
第六，完善文件管理系统：数字化扫描得到的电子文件需要进行整理、分类、检索和共享等操作。需要建立完善的文件管理系统，以方便员工查阅和利用这些文件，提高工作效率。
第七，合规操作：数字化扫描过程需要遵守相关法律法规，特别是涉及个人隐私和商业机密的文件。需要确保操作过程合规，符合相关法律法规的要求，避免因此产生的风险和损失。
深圳档案数字化扫描公司需要注意保护档案安全、保证扫描质量、完善文件管理系统和合规操作等事项。只有严格按照相关要求进行操作，才能提高数字化扫描的效率和准确性，有效提升档案管理的水平。
