选择数字档案公司是一个关键的决策，因为它将直接影响到您的信息管理和数据保护。在选择数字档案公司时，您需要考虑以下几个关键因素：专业经验、安全性、服务质量和可靠性。
进行档案管理工作，对于单位来说，不仅仅只将重点着眼于收集、存储保管等方面，还需要加强档案的利用，强档案资源在日常档案工作中的使用。但在实际工作中，档案专岗工作相对而言是比较少的，缺乏专业工作人员、临时拼凑的人员缺乏专业工作经验、进行档案整理数字化等工作缺乏专业设备等方面的问题也会对企业开展工作造成困扰。所以选择档案数字化管理公司对人事档案、文书档案、会计档案等提供一站式档案整理及数字化专业服务，是企业解决档案管理困扰的有效方案之一。
首先，档案整理及数字化工作并不是随心所欲的进行的，而是需要遵守国家制定的各类档案政策、行业法规等各类标准、条例来开展工作。所以对于档案数字化管理公司，选择拥有丰富工作经验的专业化档案服务团队是很重要的一点。
其次，开展档案数字化工作需要专业的工具与设备，比如进行扫描工作时，对于文书档案、人事档案等就需要使用不同的扫描仪器，所以档案数字化管理公司对于工作设备的配置也是需要更上使用需求的。除此之外，对于进行数字化处理的档案材料，配备专业软件和系统，才能更好地完成数据处理、利用的需求。
最后，服务质量也是选择数字档案公司时需要考虑的因素之一。您应该评估他们的服务范围和过程，包括档案整理、分类、索引、存储和检索等方面。一家优秀的数字档案公司应该能够提供高效的服务，确保您可以方便地访问和管理您的档案。
选择一家数字档案公司是一个重要的决策，需要综合考虑专业经验、安全性、服务质量和可靠性等因素。仔细评估潜在的合作伙伴，确保他们具备处理和保护您档案的能力。通过做好这些准备工作，您将能够选择一家值得信赖的数字档案公司，为您的信息管理提供可靠的支持。
