工程档案是指与工程项目相关的各类文书、资料和记录，包括设计文件、施工图纸、合同文件、验收报告等。实现工程档案的规范化管理对于保障工程质量、提高工程管理水平至关重要。规范化管理可以确保工程档案的完整性、可靠性和便捷性，为后续的工程运维、技术改进和法律问题提供依据。那么，工程档案整理公司如何规范化管理呢？
1、建设工程监理文件档案分类
（1）按照规范分类。建设工程项目竣工后监理单位向建设单位移交的监理文件。对其中的文件，分别在地方城建档案馆、建设单位、监理单位三处归档保存，保存期分为永久、长期、短期。
送地方城建档案馆长期保存的监理文件有：监理规划、监理实施细则；监理月报和监理会议纪要中有关质量问题；工程开工/复工审批表、暂停令；不合格项目通知；质量事故报告及处理意见；工程竣工决算审核意见；工程延期报告及审批；合同争议、违约报告及处理意见；合同变更材料、工程竣工总结；质量评价意见报告等。
（2）按照建设工程项目监理部在监理实践中使用的监理文件，进行分类。可以分为：合同文件；勘察、设计文件；监理工作指导文件；施工工作指导文件；资质管理文件；工程进度管理文件；工程质量管理文件；工程造价管理文件；会议纪要；监理报告；监理工作函件；工程验收文件；监理日记；监理工作总结；监理工作记录；建设工程管理往来函件；监理内部文件，共17类。
（3）按监理公司建立的档案分类。公司内部管理文件；项目监理管理文件；政府相关管理文件；招投标、经营管理文件；财务文件；人员管理文件；设备管理文件，共7类。
2、建设工程监理文件档案的归集和整理
建设工程监理文件档案应由总监理工程师负责，安排专人，在施工过程中随时归集，在每阶段监理工作结束后及时整理归档。
3、建设工程监理文件档案的归档程序
建设工程监理文件档案首先由项目监理机构向监理单位移交归档，监理单位再向建设单位移交归档，最后由建设单位向城建档案管理机构移交归档。
规范化管理工程档案是一项重要的工作，它不仅可以提高工程质量和管理效率，还可以为工程项目的后续活动提供有力支持。在实施规范化管理过程中，我们应该充分认识到工程档案的重要性，按照标准和规范进行文件流转、归档和查阅，建立健全的档案管理制度和流程。只有这样，我们才能更好地利用工程档案，为工程项目的发展和进步做出贡献。
