干部人事档案是组织管理中尤为重要的一部分，是将经过鉴别后具有保存和利用价值的干部材料，以干部姓名为特征，进行归类、排列、技术加工、登记目录、装订成卷，使得档案材料的顺序固定、内容条理系统的工作。对于干部队伍的选拔、培养和评价起着重要的支撑作用。因此，干部人事档案的整理步骤和要求必须严格遵循，以确保档案的准确性和完整性。
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材料的清理、分类与归类、对干部人事档案进行整理，首先必须对材料进行清理，通过清理，确定材料的归类。
一是看干部档案材料的名称，这是确定材料归类的重要特征之一；
二是看材料内容，这是进行材料归类的主要依据和根本标准；
三是看材料的余缺情况，可将交叉类似的一些材料，补充到相关的材料较少、内容不充实的相应类别中去。
干部人事档案材料的排列一般将反映同一问题内容的材料集中在一起且以时间作为顺序，凡有复查结论的，结论应放在有关材料之首，各大类之间用分类纸分开。具体来说第一类、第二类、第三类、第四类、第七类、第十类的材料按时序法进行排列；第五类、第六类、第八类的材料按逻辑顺序进行排列；
第四技术加工，对纸张破损、幅面不规则，或字迹材料不符合归档要求的档案材料进行加工。
装订时要力求齐整，材料条件好的应做到四面整齐，条件差的每卷材料右方、下方整齐，左方、上方基本整齐，卷面整洁装订结实。
总之，在整理干部人事档案时，我们应该高度重视档案的保密性、可查性和及时性。通过明确的步骤和要求，例如分类归档、定期更新、备份和审查等，可以确保档案的安全性和可靠性。合理规范的干部人事档案整理流程能够提升组织管理水平，为干部队伍的培养和发展提供稳定的支持，进而推动组织的可持续发展。因此，我们要时刻关注干部人事档案整理的重要性，并严格按照要求进行操作，以确保档案工作的高效性和规范性。
