随着数字化时代的到来，贵阳档案数字化加工已经成为提高档案管理效率和利用价值的关键一步。而档案扫描作为数字化加工的核心环节，对于保护档案原貌和提高档案利用率起着至关重要的作用。
1、扫描方式（扫描前必须准备一台专业的平板扫描仪）
根据档案幅面的大小(A4、A3、AO等)选择相应规格的扫描仪或专业担描仪，如
工程图纸可采用0号图纸扫描仪进行扫描。
普通A4纸质文件，采用高速扫描仪的自动进纸方式扫描；
纸质过薄、透明的（如信纸、便签纸）采用高速扫描仪的平板扫描；
纸质过厚、照片等档案采用高速扫描仪的平板扫描；
对文件页面贴有附属小页面、纸张时，将大小页面单独在平板中扫描；2、扫描模式（纸质档案扫描一般采用黑白、灰度和彩色三种模式）
页面为黑白两色，字迹清晰的、不带图片的档案材料，采用黑白方式；
页面为黑白两色，清晰度较差或者带有图片的档案材料，以及页面多为彩色文字的档案，采用彩色或灰度模式（因情况而定）；
页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，采用彩色模式扫描。
3、分辨率选择
采用黑白、256级灰度模式扫描的文件，其分辨率选择为不小于300DPI；
采用24位为彩色模式扫描的文件，其分辨率选择为不小于200DPI。（以上模式分辨率的设定以A4纸张为标准，其他规格纸张酌情处理）
扫描的线数、阀值、亮度、灰度、对比度等值可根据所扫描文件材料的清晰度进行适当的调整；
需要时可根据原件的清晰度适当调整扫描分辨率。如原件质量较差且尺寸较小，可适当提高分辨率；反之也可相应减少分辨率，增减的多少以扫描后图像按原尺寸显示后是否清晰为准；
粘贴折页与表格，对于粘贴折页，可用大幅面扫描仪扫描，或先部分扫描后拼接；对部分字体很小、字迹密集的情况，可适当提高扫描分辨率，选择灰度扫描或彩色扫描，采用局部深化技术解决；对字迹与表格颜色深度不同的，采用局部淡化技术解决。
4、扫描登记
填写交接登记表，登记扫描的页数。核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。
总之，贵阳档案数字化加工的档案扫描过程需要仔细选择合适的扫描设备和设置合理的参数，确保扫描图像的清晰度和准确性。同时，合理的文件分类和整理也是保证数字化加工效果的重要环节。通过档案扫描的数字化加工，贵阳档案将得以长期保存和高效利用，为贵阳市的历史研究、文化传承和公共服务提供有力支持。
