干部档案是党和政府管理干部的重要依据，也是历史文化的宝贵遗产。档案数字化加工能够有效地保护干部档案的安全性和完整性，为其利用提供更加便捷的途径。
1、硬软件设备。数字化顾名思义是需要将实体纸质材料，转化为数字形式进行存储，而转化的过程、存储的办法，都需要用到相对应的硬软件设备。人事档案数字化对档案管理的形式提出了更高的标准和要求：数字化前必须进行专业的人事档案整理，分好十大类、进行排序、编目、著录，利用；利用扫描仪、处理软件进行扫描、录入、修图；最后将扫描结果与电子目录、纸质目录一一对应，进行分类及硬件存储。从流程上可以看出，档案数字化对硬软件设备都有所要求。
2、政策法规。2017年国家档案局发布的档案行业标准就包含了《纸质档案数字化规范》等一系列标准，详细阐述了纸质档案数字化流程、技术及管理要求、工作用表等，为纸质档案数字化起到了更好的标杆性作用。在进行人事档案数字化时，按照行业标准等政策法规执行，不仅更加科学，也是顺应时代发展，切合最新的管理方法和管理理念。
总之，在干部档案数字化加工的过程中，需要注意保护档案的隐私和机密性，确保数字化加工的过程和结果不受干扰，同时也需要加强数据的备份和存储，以防止数据丢失或损坏。通过数字化加工，干部档案的利用效率将得到显著提高，为党和政府管理干部提供更加科学、便捷和有效的手段。
