数字化加工在档案领域扮演着重要的角色，吉安档案数字化加工也同样具有重要的作用。通过数字化加工，可以有效地保护吉安档案的原始性、完整性和安全性，同时提高档案的利用效率。
什么是档案数字化，所谓档案的数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。相对于传统的纸质档案而言，数字化过的档案具有如下的优势与好处。
相对于传统档案来说，档案数字化作用在于可以提高效率，降低成本。传统档案需要借助于纸张和场地来进行保管，而且需要大量的人工来进行管理，可以说是费时费力，增加了公司的经营成本。而档案经过数字化后仅仅需要一些必备的储存设备即可，如U盘/移动硬盘、光盘以及电脑和相关软件系统。优点在于不占用大量空间，而且可以快速查阅，还消除了空间限制，实现异地利用，大大提高了工作效率，降低了管理成本。
此外，档案数字化还能增强对档案原件的保护。将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全，发挥了档案数字化作用。传统纸质档案容易受到高温、潮湿、虫蛀及光照的影响不易保存，经过档案数字化后可以大大减少对传统档案的破坏，起到了很好的保护作用。
总之，吉安档案数字化加工的作用是多方面的。首先，数字化加工能够延长档案的保存寿命，有效地防止档案的磨损和损坏。其次，数字化加工使吉安档案的利用更加便捷，公众可以通过网络或终端设备随时访问和检索档案信息。此外，数字化加工还为吉安档案的管理和保护提供了更加科学和高效的手段。总之，吉安档案数字化加工的推进将进一步提升档案事业的水平和质量，为社会发展和历史研究提供更好的支撑。
