在数字化时代，杭州档案数字化服务平台的选择至关重要，将直接影响到档案管理的高效性和信息安全性，因此需要慎重考虑各个方面的优势和特点。
如何开展单位档案数字化工作是很多单位比较头疼的事情，对于那些大中型企业，发展到一定阶段的时候档案数字化又是必不可少的环节，那如何处理才能最大程度的降本增效呢？其实解决办法很简单，也是最原始的办法，那就是找第三方档案数字化平台。理由有以下几点：
一、公司如果自己做档案数字化，没有专业的设备，也没有专业的软件，如果用传统的方法一张张去扫描和归类，时间成本很高，需要的人工也多，如果选择购买专业的设备和软件的话，专门的投入太大，又不太划算；
二、没有专业的人员，公司岗位日常都是一个萝卜一个坑，开展档案数字化工作肯定是需要找实习或者兼职人员，可是他们又不懂，需要培训和指导，最终效果还不理想；
三、没有专业的系统，档案数字化工作完成后，后期数据处理和利用上会比较费时费力，不利于长期管理。
总之，选择合适的杭州档案数字化服务平台，对于档案管理工作至关重要。通过对技术先进性、数据安全性和用户友好性的全面考量，可以为档案管理工作提供更好的支持，实现信息化管理的新篇章。
