海南数字化档案服务平台的发展为档案管理带来了许多便利，然而也面临着一些管理上的挑战和问题，这需要我们认真分析并采取有效措施加以解决。
1信息化建设与管理意识不足
我们在工作中发现，很多机关事业单位人事档案信息化建设发展比较落后，这与管理者的信息化建设和管理意识不足直接相关。某些单位干部人事档案管理虽然也进行了一些信息化设，但由于管理者重视程度不够，仅是按规定完成了一些基本要求，未能充分发挥信息化管理的优势。同时，由于管理者没有意识到人事档案信息化管理的重要性，重视程度和支持力度不够，系统建设过程不是很顺畅，系统建成后也没有适应信息化管理模式优化业务流程，仍然保持传统的管理模式。
2现代化软硬件投入不足
干部人事档案数字化化管理涉及材料扫描、调阅利用、转入转出管理以及权限管理、信息安全等多个方面，软件平台的搭建和系统互联需要性能卓越的服务器、电脑终端和扫描仪等设备支持。某些机关事业单位为干部人事档案管理配备的硬件设备，仅能够完成简单的信息录入或制作表格，无法满足干部人事档案专用软件系统的运行要求。此外，专用软件以及个性化功能的开发也需要额外投入资金，很多机关事业单位并没有优先考虑安排。
3信息化建设与管理人才队伍建设不足
专业的系统需要由专业的人管理和操作，机关事业单位相当一部分干部人事档案管理人员缺少计算机相关知识，加之相关业务培训跟不上，导致即使单位具备了信息化管理平台也无法充分发挥作用的现象出现，干部人事档案管理始终处于较低水平。
总之，海南数字化档案服务平台管理所面临的问题需要我们高度重视，只有通过加强安全防护、及时更新技术、加强人员培训等措施，才能更好地发挥数字化档案管理的优势，为档案信息的长期保存和利用提供更好的保障。
