甘肃数字化档案服务平台的建设和发展，为档案管理带来了诸多优势和便利，提升了档案工作效率、促进了信息共享和保障了档案信息安全，成为推动档案事业发展的重要支撑。
1、提升企业的管理效能
企业经营过程中，海量的信息资源影响档案管理工作。档案数字化通过应用计算机技术，使得档案查询摆脱了时空限制，用户可以随时随地查找档案，满足工作中对档案的需要，实现对档案信息资源的充分利用。
2、提升企业的经济效益
传统办公方式由于工作效率低，无法实现对大量信息的快速、高效处理，就需要增加办公费用与人员，增加企业成本，影响企业的经济效益。而数字化档案管理模式能实现对传统纸张档案机读，既节约保管费用与占地空间，又可以提高查阅效率，减少了人员与纸张浪费。
3、提高档案信息保存的安全性
不同于原有的档案信息存储方式，将档案数字化，利用磁带、磁盘、光盘等载体保存档案信息，同时也可以多渠道保存多份数字化备份。避免档案信息资源出现损毁，从而提高档案信息保存的安全性。
4、实现档案信息资源共享
传统的档案管理模式中，各单位的文件档案信息资源都是独立的，就如信息海洋里的一个个孤岛，无法进行统一管理。而档案数字化可以把企业的相关数据档案资源整合起来，集中管理，形成一个统一的利用平台，实现信息共享。
5、增强档案资源的有效保护
将纸质档案转变为数字化电子档案进行档案数字化管理后，档案的使用更加安全。尤其对企业发展过程中的历史档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护。
总之，甘肃数字化档案服务平台凭借其高效的档案管理、便捷的信息检索、安全的数据存储等优势，为地方档案工作带来了新的发展机遇。相信通过不断完善平台功能、加强安全管理和持续推进档案数字化工作，甘肃数字化档案服务平台将为档案管理工作提供更强有力的支持，促进档案事业的健康发展。
