人事档案整理扫描是公司或组织管理中的重要一环，它能够帮助机构更好地管理员工信息并提高工作效率。人事档案整理扫描流程旨在规范人事档案整理扫描的步骤和标准，确保信息的安全性和合规性。下面将对它的流程进行详细说明：
福建省人事档案整理扫描
1.档案出库：对每一本档案材料需进行出库登记、入库盘点、双方核对和验收移交。
2.档案整理：对档案材料进行核查与整理，依次进行材料鉴别、材料分类、材料排序、材料编号、去污修裱、打孔装订。
3.档案文件数字化：双方确认数字化方案、制作电子目录并校对、将档案文件依序扫描成电子文件、对图片文件进行纠偏剪裁、修整后要对电子数据进行核查核对。
4.存储与备份：将整理完成的纸质档案重新入库，将电子文件进行储存和备份。
5.数据管理：建立电子数据库，实现数字化档案的检索、统计等功能，以便对档案进行管理。
总之，人事档案整理扫描流程的建立和执行，为公司或组织提供了高效、便捷的员工信息管理方式，有利于提升工作效率和保障信息安全。通过严格执行该流程，可以确保人事档案整理扫描工作的规范化和标准化，为机构的发展和管理提供坚实的基础。
