大量的纸质档案和文件积累成堆，传统的档案管理方式已经无法满足日益增长的信息需求和管理的高效性要求。因此，档案数字化成为了一种迫切需要，其重要性和意义也日益凸显出来。档案数字化不仅能够提高档案信息的可访问性、可持续性和安全性，还能够促进信息共享、保护文化遗产、提升管理效率，对于现代社会的发展具有深远的影响。
左权县档案整理数字化
档案数字化重要性最直观的一点，就是很大的提高了档案工作效率。虽然档案数字化前期的工期长、工作量大，但是一旦所有在库档案都实现了数字化管理，这对于档案工作者来说，不仅仅在档案的查借阅上更加方便快捷，而且方便管理，大大的提高了工作效率。
其次，实现档案数字化，在一定程度上也可以保护原始档案。毕竟档案作为纸质材料，虽然所有档案室都严格按照“十防”标准进行管理，但是不可能100%保证每份档案的安全。将档案进行数字化扫描，上传至特定服务器储存，减少原始纸质档案的使用，可以起到很好的保护作用。
最后，档案数字化重要性还体现在落实国家政策上。我国档案工作一直在倡导“存量数字化、增量电子化”的信息化战略，这也是大势所趋。当前大多存档机构的档案数字化率低，还是因循守旧、没有做到档案资源整合。实现档案数字化，可以很好的解决这些问题。
总之，通过数字化档案，我们可以实现信息的高效管理、长期保存和便捷访问，从而推动社会各个领域的发展和进步。因此，我们应当充分认识到档案整理数字化的重要性和意义，积极投入到数字化档案工作中，为推动信息化建设、保护文化遗产和促进社会发展贡献自己的力量。
