在当今数字化时代，档案整理数字化建设已成为组织和机构管理的重要一环。随着信息技术的迅速发展，传统的纸质档案管理已不能满足信息化管理的需求，因此，将档案数字化成为了提高管理效率、保障信息安全、提升服务水平的必然选择。下面将详细说明档案整理数字化建设的步骤：
内蒙古档案整理数字化建设
1、目录数据准备
按照《档案著录规则》(DA/T 18)等的要求，规范档案中的目录内容，包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。
2、拆除装订
在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物；将档案原件的装订线拆除，排好顺序，不得出现任何漏缺页及顺序差错，更不能对档案原件有任何损坏。
3、区分扫描件和非扫描件
按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：无关的重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。
4、页面修整
对破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复、裱糊；
折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或烫平等)后再进行扫描。
5、档案整理登记
制作并填写纸质档案数字化加工过程登记表，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。
综上所述，档案整理数字化建设是一个复杂而又必要的过程，其成功实施离不开规范的流程和科学的管理。通过正确的实施和管理，数字化档案将为组织和机构带来更高效、便利和安全的档案管理体验。
