在信息化时代背景下，各个行业都已经开始由原来的传统管理模式向着数字化方向转型发展，供热项目档案管理工作也不例外。该项工作包含的内容比较丰富，但是受到长期以来管理模式影响，很多人都对其存在一定的误解，导致其管理水平有所
欠缺，无法为后续工作的深入开展提供可靠支持。对此，相关岗位工作人员应当引起足够重视，在充分了解供热项目档案资源构成和特点的基础上，积极学习先进的管理方法。
一、供热项目档案的构成及特点
供热档案是供热工程建设、供热设备运行、日常管理和服务工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式和载体的历史记录。其属于民生档案的范畴，是维护人民群众利益的原始凭证，是改善民生的好帮手，在维护百姓权益、促进经济发展等方面具有不可替代的作用。对于供热管网项目，从项目立项、项目设计、项目准备、项目管理、项目施工到项目竣工，再到交付后投入运营，从整体来看构成了一个档案系统，但涉及土建、机械、暖通、锅炉等诸多专业，具有复杂性和多样性。
二、供热项目档案管理的现状
（1）档案管理意识薄弱。受到传统的管理模式影响，很多供热项目档案管理人员对该项工作内容都存在一定误解，认为档案管理就是负责对档案资料进行归档整理，只要确保档案资源不丢失、不损坏即可，而且整个工作环节较为被动，缺乏主动进行信息收集和检查核对的意识，导致很多档案资料都存在更新不及时或者内容不全面等问题。再加上相应的档案管理制度不够完善，发生问题的时候，也大多都是互相推诿，管理过程较为混乱。
（2）档案管理人员的专业素质能力有待提高。目前虽然我国已经进入数字化时代，档案信息也都大多采用电子数据格式，但是过往的历史资料还是纸质文档居多，要完全实现传统档案管理模式与电子档案管理形式的转换，还需要很长一段时间。在该过渡期间，许多档案管理工作仍然需要人工完成，但是事实上很多供热项目档案管理人员都没有经过系统的专业培训，有的甚至还身兼数职，档案管理工作技能不够熟练，这也是造成了管理效果不佳的重要因素之一。
（3）档案资料归档处理不及时。供热项目的开发建设周期通常都比较长，在整个项目进行过程中，会产生大量的档案资料，而档案管理人员需要在各个阶段，督促项目人员进行档案文件移交，并及时做好归档处理工作，这样才能保障整个项目档案资料的有效性与完整性。但是实际在执行过程中，档案管理人员往往只会在应付检查的时候才会要求各工程部门提交相关资料，日常监督管理并不及时，这导致很多资料因为时间过长，已经无法进行追溯。
