档案信息化建设

　　档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求，是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。近年来，档案部门大力推进档案管理信息化建设，力图使档案工作与社会发展同步。如何加强档案信息化建设，是做好档案管理工作的关键，要加强档案信息化建设，就要了解档案信息化建设的主要内容。

　　档案信息化建设主要包括：基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设等五个方面的内容。

　　档案信息化建设的主要内容

　　基础设施建设：指档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件。

　　档案信息资源建设：档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心，是一项长期的工作。档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一，它的开发和利用是档案信息化建设取得成败的关键，也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。

　　应用系统建设：主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面，关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。

　　标准规范建设：是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准、规范，并指导实施的过程。档案信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”，对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通，具有十分重大的意义。

　　人才队伍建设：档案信息化建设，人才是关键。人才是最宝贵的资源。它不仅需要档案专业人才，计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。

　　档案信息化是一项系统工程，它涉及的内容多、范围广、科技含量高，是一个涵盖所有档案业务的现代化管理方法。只有不断加强在人才队伍、应用系统、基础设施、资源、标准和规范方面的建设，才能使档案信息化的各项工作平衡、快速发展。