近年来，档案行业发生了革命性的变化，各行行业都在进行纸质档案的数字化和电子化，改变了两千年来传统载体形式，由纸质等不同的载体类型逐渐向电子化、数字化转变。今天我们来探讨一下档案数字化的重要性和意义。
为档案信息化建设打下坚实基础
档案信息化建设的核心包括两大任务：一是现有馆藏档案的目录数据库建设和馆藏重要档案和照片、录音、录像档案的数字化；二是电子文件归档与电子档案管理。档案数字化为档案信息化建设打下坚实基础。
提升对档案原件的保护
1.用数字化的档案代替原件使用，可以减少对档案原件的查阅需要；
2.数字化副本异地保存，输出电子数据永久保存，可使这些档案资料在出现自然灾害的情况下不会遭到毁灭性的破坏，有利于档案的长远发展；
3.恢复馆藏档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的修复。
改善档案的利用方式，提高利用率
1.一份文件可以以数字化形式同时提供给多个利用者，实现资源共享；
2.数字化文件可以通过网络传输，能异地调阅利用，扩大了档案的利用空间；
3.档案数字化以后，将已开放的档案上传系统，利用者可以随时使用开放的档案文件，实现档案信息资源共享。
4.缩短检索时间，利用效率有很大的提高。
档案数字化的重要性和意义分析到这里，还有哪些呢？
节约成本，提高档案人员工作效率
数字化管理后，纸质载体的档案可以转为机读档案，既节约了保管费用，也节省了占地空间，查阅方便迅速，避免了反复印制资料造成的纸张和人员的浪费和传统档案利用方法对档案资料实体的多次辗转所造成的大量时间浪费和重复劳动现象。数字化管理后档案能及时归档，并能尽快提供利用服务，降低档案信息利用的成本。
做好“数字档案”提升政务形象
库存档案实现数字化、电子化管理，既是各级档案管理部门贯彻科学发展观，又是促进档案管理信息化、现代化的具体举措；是一项利国利民具有重要意义的事情，既是实际工作的需要，也是亮点工程。数字化项目完成后，不仅档案管理和利用手段实现了现代化，档案利用效率大大提高，档案发挥的作用显著，还可以大大提升单位形象，符合政府和企事业单位各项工作科学化、规范化、网络化、信息化的整体发展要求。
通过以上几个方面的梳理，相信大家对档案数字化的重要性和意义，有了更深的理解和更清楚地认识，相信档案数字化在不久的将来，将会实现“数字档案”全覆盖。
