在社会的高速发展之下，对于档案资料的需求变的越来越大，所以，档案馆里的工作人员在面对档案资料的时候一定要进行细致的整理与归纳，确保档案的准确性以及精确性，这样才可以让有需要的时候能够迅速的找到相对应的资料，提高档案的利用率。在档案资料的归纳与利用的过程中利用计算机技术进行有效的改革与创新，提高档案工作的工作效率。
( 一 ) 完善档案资料管理的制度
在进行档案资料的管理过程中，制定细致的管理制度。对于工作人员的工作分工明确，对于资料的借阅，保管，保密，利用以及对与资料的检查过程，用一个严密的制度去进行规范化的管理，以此来保障资料的质量，安全性，一层一层细致的执行，每个对资料的利用及管理的过程都有详细具体的制度作为保障。资料的使用的过程中产生的一定的亏损，在后期的收集上来后，有相对应的方式去进行修复完善。
在对档案资料的归纳与利用的过程中，要加强对于资料的细致分布，循序渐进，分清轻重缓急。分节进行记录，通过时间，事件发生的事情等等进行记录，把相似的资料统一到一起，对于重要的文件进行细致的分布并注重保护，在进行分类归纳以后，制定一个目录，把档案进行分类，方便后续的查找。
( 二 ) 增强工作人员的信息技术培养
在如今的信息时代下，不会利用计算机的能力在工作的过程中肯定是没有办法完美的完成工作任务的。所以，对于档案室的工作人员，要培养他们的信息技术的能力，在对档案室引进计算机技术的同时也加强他们对于计算机技术的能力培养。在对于计算机技术的引进的时候要注重对于档案获取权限的掌控，保障资料不会被盗取，避免出现资料泄露的情况出现。建设出一个高素质，高能力的档案队伍是使得档案资料长久发展的基础，在档案资料的归纳与利用的工作上要引进各方面的人才，加强人才的专业培训，扩大档案信息服务的人才队伍。
